Assistant(e) De Direction
Il y a 2 mois
Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, rejoignez Gepsa en qualité d'Assistante de Direction
Qui sommes-nous ?
GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.
GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.
Basé(e) à notre Siège à Saint-Denis, vous aurez les missions suivantes :
Assistanat de direction :
- Gèrer les agendas et les réunions
- Organiser des réunions et séminaires
- Préparer et suivre les déplacements
- Organiser, assurer et fluidifier la transmission et la rédaction des informations
- Assurer la gestion du courrier ainsi que la rédaction de courriers simples
- Réaliser les supports de présentation
- Gèrer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer un rôle d’interface entre le siège et les différents sites
Assistanat administratif :
- Mettre à jour les organigrammes et les bases des documents administratifs
- Participer à la réponse technique lors des réponses aux appels d’offres
- Garantir l’archivage numérique et physique
- Rechercher, diffuser et classer les informations et dossiers nécessaires
- Réaliser les commandes et réceptions pour le compte de la direction et le cas échéant pour des fournisseurs cadres
- Suivre et le cas échéant réaliser la facturation client pour certains coordinateurs
Assistanat suivi de l’activité :
- Réalise le suivi et le reporting de l’activité de GEPSA en lien avec la Direction Générale
- Prépare les synthèses du reporting de l’activité et les supports de présentation
Qu'attendons-nous de vous ?
Si vous disposez d'une expérience similaire, que vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et surtout si vous êtes dynamique, proactif(ve) et à l'aise avec la facturation, alors rejoignez-nous
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Directeur de Formation
il y a 3 semaines
SAINTDENIS, France ENGIE Temps pleinOrganisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle (formation continue et en alternance) et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain.En réponse aux attentes des donneurs d'ordre,...
-
Directeur de Formation
il y a 3 semaines
SAINTDENIS, France ENGIE Temps pleinOrganisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle (formation continue et en alternance) et d’accompagnement à l’insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs...
-
Chef/fe de projet Qualité, RSE et Environnement H/F
il y a 18 heures
SAINTDENIS, France ENGIE Temps pleinChef/fe de projets Qualité, RSE et Environnement (F/H) Saint Denis (93) Pour soutenir son développement et sa transformation continue dans le cadre des démarches de management de la qualité, de performance opérationnelle et de RSE, la Direction des Opérations de GEPSA recherche un(e) : chef/fe de projet Qualité, RSE et...
-
Alternance - Ingénieur Commercial (F/H)
il y a 1 mois
SAINTDENIS, France ENGIE Temps pleinAlternance – Ingénieur Commercial (F/H)poste basé à Saint-Denis (93) Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? ENGIE Solutions est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour rejoindre ses équipes à partir de septembre 2024....
-
Chef(fe) de Projet Développement H/F- Saint Denis
Il y a 2 mois
SAINTDENIS, France ENGIE Temps pleinChef(fe) de projet développement commercial (H/F) Saint Denis (93) GEPSA est le leader du facility management en sites sensibles et contraints en matière de sécurité (CA 180 millions d'€, 900 salariés). Agissant pour le compte de grands donneurs d'ordres publics (Ministère de la Justice, Intérieur et Défense), GEPSA délivre des prestations de...
-
Responsable Industriel Régional
il y a 3 semaines
SAINTDENIS, France ENGIE Temps pleinGEPSA (CA 185 millions d’€, 950 salariés), Business Line du Groupe ENGIE Solutions, participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance,...
-
Responsable Industriel Régional
il y a 3 semaines
SAINTDENIS, France ENGIE Temps pleinGEPSA (CA 185 millions d’€, 950 salariés), Business Line du Groupe ENGIE Solutions, participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance,...
-
Contrôleur.euse de gestion
il y a 3 semaines
SAINTDENIS, France ENGIE Temps pleinNous croyons au potentiel de chacun alors rejoignez ENGIE Solutions ! Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e : Contrôleur.euse de gestion (H/F) Poste localisé à Saint-Denis (93) Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion Territoire, vous serez en charge de : La mise en...
-
Contrôleur.euse de gestion
Il y a 2 mois
SAINTDENIS, France ENGIE Temps pleinNous croyons au potentiel de chacun alors rejoignez ENGIE Solutions ! Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e : Contrôleur.euse de gestion (H/F) Poste localisé à Saint-Denis (93) Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion Territoire, vous serez en charge de : La mise en...
