Gestionnaire – Coordinateur·trice administratif·ve travaux et maintenance des collèges F/H

il y a 3 jours

PyreneesOrientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE

Un·e Gestionnaire – Coordinateur·trice administratif·ve travaux et maintenance des collèges F/H (Cadre d’emploi : Rédacteur-Catégorie B/Filière administrative),au Pôle Citoyenneté/ Direction Éducation Jeunesse et Sports / Direction Adjointe Patrimoine Collèges

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre des missions de la Direction Adjointe Patrimoine Collèges, sous la responsabilité du Directeur Adjoint, l’agent·e apporte une expertise en termes d’organisation et de coordination administrative entre les unités du service et en transversalité avec les autres services de la direction. Le·la candidat·e sera en charge de la gestion, la communication, l’information et le suivi des dossiers et opérations d’investissement dans les collèges.

Principales missions et activités liées au poste :


Piloter le suivi administratif des opérations d'investissement, d'entretien et de maintenance des collèges (Plan Pluriannuel Investissements dans les collèges/ programmation annuelle/états et bilans, fiches collèges, préparation des commissions, etc.) ;
Assurer le suivi financier du PPI et des opérations de la programmation annuelle des travaux (mise à jour des fiches financières) ;
Gérer les dossiers de demandes de subventions (type  Fonds Européen de développement Régional (FEDER),Agence de la transition écologique, Plan de Relance, etc.) et proposer des pistes d’optimisation des recettes liées aux opérations d’investissement ;
Participer à la gestion des activités du Service Maintenance exploitation maintenance de l’unité maintenance et contribuer à la continuité de service dans le fonctionnement des collèges (traitement des sollicitations des collèges ainsi que les urgences) ;
Participer à l’élaboration des marchés publics de prestations intellectuelles et travaux et contribuer à l’analyse des dossiers (Rapport d'analyse des offres, concours, etc.) ;
Piloter l’instruction et l’exécution des marchés, notamment la rédaction et le suivi des différents actes administratifs ordres de service, décisions, avenants (mise en place des tableaux de suivi) en relation étroite avec le Service Administration Finances (SAFI) ;
Accompagner les conducteurs d’opérations dans les différentes étapes administratives de l’exécution des marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux, présence aux réunions, commissions, analyse de dossiers et rédaction de comptes-rendus ;
Coordonner le traitement des bons de commande, des factures et des services faits faisant le lien entre le SAFI et les chargés d’opérations ou les référents techniques ;
Coordonner les pratiques administratives des référents et élaborer des procédures (modèles et mise en forme conformes à la charte graphique de la collectivité, exemple : dossier d’instruction commandes publiques pour les fournitures de l’équipe mobile) ;
Suivre les projets et l'activité du service (tableaux de suivi) pour information et communication aux établissements (traitement des besoins, formalisation des notifications, développement du suivi sur divers espaces numériques) ;
Rédiger les courriers aux partenaires et aux entreprises (notamment les mises en demeure) en proposant des réponses adaptées et assurant l’enregistrement et le suivi ;
Suivre les dossiers d’instruction des permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables et autorisation de travaux, contentieux, dossiers assurances ;
Gérer et diffuser les Dossier des ouvrages exécutés (DOE) et Dossier d’interventions ultérieures sur ouvrage (DIUO) ( avec traçabilité) ;
Participer aux réunions internes ou externes du service et rédaction des comptes-rendus ;
Participer aux projets de modernisation du service (développement de la Gestion maintenance assistée par ordinateur (GMAO), gestion des stocks, etc.).


Relations Fonctionnelles :


Avec les différents services du Conseil Départemental et les autres collectivités ;
Avec les services de l’État et notamment de l’Éducation Nationale ;
Avec les collectivités et autres partenaires institutionnels ;
Avec les équipes de direction des collèges ;
Avec les entreprises extérieures.


Contraintes liées au poste :


Disponibilité ;
Confidentialité et discrétion.

  • Chef.fe d’Équipe F/H

    il y a 3 jours

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Un.e Chef.fe d’Équipe F/H (Cadre d’emploi : Agent de Maîtrise/ Catégorie C/filière technique) au sein du Pôle Territoires et Mobilités/ Direction des Infrastructures et Déplacements/ Service Routier Départemental Plaine Littoral/ Agence Routière de Thuir.   DESCRIPTION DU...

  • Référent·e Domaine Public Routier F/H

    il y a 3 jours

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Un·e Référent·e Domaine Public Routier F/H (catégorie B/filière administrative) au Pôle Territoires et Mobilités/Direction des Infrastructures et Déplacements/Direction Adjointe à l’Action Territoriale/Service Gestion de la Voirie/Bureau du Patrimoine routier.   DESCRIPTION DU...

  • Responsable de Projet Confirmé en Infrastructures Routières F/H

    il y a 3 jours

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

      LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Un Responsable de Projet Confirmé en Infrastructures Routières F/H (Cadre d’emploi : Ingénieur- Catégorie A/ Filière Technique) au Pôle Territoires et Mobilités / Direction des Infrastructures et Déplacements/ Direction Adjointe des Investissements/ Service Maîtrise d’Œuvre...

  • Technicien Assainissement F/H

    Il y a 3 mois

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Un Technicien Assainissement (catégorie B / filière technique) F/H au sein du Pôle Territoires et Mobilités / Direction Eau et Environnement / Service Eau SATEP SATESE (Service d’Assistance Technique des Stations d’Épuration).   DESCRIPTION DU POSTE Placé·e sous l’autorité du...

  • Technicien Assainissement F/H

    il y a 4 semaines

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Un Technicien Assainissement (catégorie B / filière technique) F/H au sein du Pôle Territoires et Mobilités / Direction Eau et Environnement / Service Eau SATEP SATESE (Service d’Assistance Technique des Stations d’Épuration).   DESCRIPTION DU POSTE Placé·e sous l’autorité du...

  • Adjoint·e Technique F/H

    il y a 3 jours

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Un·e Adjoint·e Technique F/H (Catégorie C / Cadre d’emploi : Adjoint Technique / Filière technique) au sein du pôle Territoires et Mobilités/ Direction Infrastructures et Déplacements/ Direction Adjointe Territoriale/ Service Routier Départemental Plaine Littoral / Agence Routière de Perpignan,...

  • Responsable de l’Unité Service d’Assistance Technique à l’Exploitation des Stations d’Épuration

    il y a 4 semaines

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Un·e Responsable de l’Unité Service d’Assistance Technique à l’Exploitation des Stations d’Épuration (SATESE) F/H (Cadre d’emploi : Ingénieur – Catégorie A / Filière technique) au Pôle Territoires et Mobilités / Direction Eau et Environnement / Service Eau – SATEP – SATESE DESCRIPTION DU POSTE En relation directe avec la...

  • Responsable de l’Unité Service d’Assistance Technique à l’Exploitation des Stations d’Épuration

    il y a 1 mois

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Un·e Responsable de l’Unité Service d’Assistance Technique à l’Exploitation des Stations d’Épuration (SATESE) F/H (Cadre d’emploi : Ingénieur – Catégorie A / Filière technique) au Pôle Territoires et Mobilités / Direction Eau et Environnement / Service Eau – SATEP – SATESE DESCRIPTION DU POSTE En relation directe avec la...

  • Agent·e d’Exploitation de la Route F/H

    il y a 3 jours

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Un.e Agent·e d’Exploitation de la Route F/H (Cadre d’emploi : Adjoint Technique/ Catégorie C/filière technique) au sein du Pôle Territoires et Mobilités/ Direction des Infrastructures et Déplacements/ Direction Adjointe à l’Action Territoriale/ Service Routier Départemental Agly-Têt-Tech ,...

  • Technicien·ne chargé·e de la gestion de la Zone de Mouillages et d’Équipements Légers de Paulilles F/H

    il y a 3 jours

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Un·e Technicien·ne chargé·e de la gestion de la Zone de Mouillages et d’Équipements Légers de Paulilles F/H (Catégorie B / Filière technique) au sein du Pôle Territoires et Mobilités / Direction Eau et Environnement / Service Sites Naturels / Réserve naturelle marine de...

  • Directeur des Services Techniques

    Il y a 2 mois

    Pyrenees-Orientales, France VILLE DE CLAIRA Temps plein

    Recrute Son Directeur des Services Techniques (h/f) Technicien principal de 1ère ou de 2eme Classe, Technicien, Agent de maîtrise. Missions :  - Pilotage des services techniques  - Organisation et suivi de l'activité du service  - Maintenance et suivi du patrimoine bâti, du matériel, de la voirie et des espaces verts  - Gestion du...

  • Directeur des Services Techniques

    il y a 4 semaines

    Pyrenees-Orientales, France VILLE DE CLAIRA Temps plein

    Recrute Son Directeur des Services Techniques (h/f) Technicien principal de 1ère ou de 2eme Classe, Technicien, Agent de maîtrise. Missions :  - Pilotage des services techniques  - Organisation et suivi de l'activité du service  - Maintenance et suivi du patrimoine bâti, du matériel, de la voirie et des espaces verts  - Gestion du...

  • Agent·e d’entretien F/H

    il y a 3 jours

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Un·e Agent·e d’entretien F/H (Catégorie C / Cadre d’emploi : Adjoint Technique / Filière technique) au sein de la Direction Logistique et Bâtiments / Service Régie nettoyage et tri sélectif DESCRIPTION DU POSTE Placé·e sous l’autorité du Responsable du Service Régie nettoyage et tri sélectif,  l’Agent·e retenu·e assurera les...

  • 2 Agents·es d’exploitation de la route F/H

    il y a 4 semaines

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE 2 Agents·es d’exploitation de la route F/H (cadre d'emploi : Adjoint technique Catégorie C/filière Technique) au sein du Pôle Territoires et Mobilités/ Direction des Infrastructures et déplacements/ Direction Adjointe de l’ Action Territoriale/ Service routier départemental Montagne –...

  • Agent d’Exploitation de la Route F/H

    il y a 3 jours

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Un·e Agent d’Exploitation de la Route F/H (cadre d’emploi : Adjoint Technique - catégorie C/filière technique) au Pôle Territoires et Mobilités/Direction des Infrastructures et Déplacements/Direction Adjointe à l’Action Territoriale/Service Routier Départemental Montagne/Agence Routière de...

  • Agent·e d’Exploitation de la Route F/H

    il y a 3 jours

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Un.e Agent·e d’Exploitation de la Route F/H (Cadre d’emploi : Adjoint Technique/ Catégorie C/filière technique) au sein du Pôle Territoires et Mobilités/ Direction des Infrastructures et Déplacements/ Direction Adjointe à l’Action Territoriale/ Service Routier Départemental Montagne/ Agence...

  • Responsable d’Opérations F/H

    il y a 1 mois

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Un Responsable d’Opérations F/H (Cadre d’emploi : Ingénieur / Catégorie A / Filière technique) au Pôle Territoires et Mobilités / Direction des Infrastructures et Déplacements / Direction Adjointe des Investissements / Service Maîtrise d’Ouvrage. DESCRIPTION DU POSTE Le Service Maîtrise d'Ouvrage intervient sur les projets...

  • Opérateur.ice Veille Qualifiée F/H

    il y a 1 mois

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Opérateur.ice Veille Qualifiée F/H (Cadre d’emploi : Agent de Maîtrise – Catégorie C/filière technique) au Pôle Territoires et Mobilités/Direction Adjointe Action Territoriale/ Service Gestion de la Voirie, suite à un changement d’affectation.   DESCRIPTION DU POSTE Sous la...

  • Opérateur.ice Veille Qualifiée F/H

    il y a 4 semaines

    Pyrenees-Orientales, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE Opérateur.ice Veille Qualifiée F/H (Cadre d’emploi : Agent de Maîtrise – Catégorie C/filière technique) au Pôle Territoires et Mobilités/Direction Adjointe Action Territoriale/ Service Gestion de la Voirie, suite à un changement d’affectation.   DESCRIPTION DU POSTE Sous la...

  • Chef du Service Aménagements et Grands Travaux H/F

    il y a 4 semaines

    Hautes-Pyrenees, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES PYRENEES Temps plein

    Le Département des Hautes-Pyrénées recrute au sein de la Direction Aménagement et Patrimoine Routier, le Chef du Service Aménagements et Grands Travaux (h/f) Catégorie A (Ingénieur Territorial à Ingénieur Principal) Vous encadrez un service administratif requérant une technicité en matière de gestion des ressources humaines, de gestion des...