Coordinateur de Planification

il y a 6 jours


ValdeMarne, France PHILEUM Temps plein

Quelles sont les missions ?

Véritable bras droit et sous la hiérarchie du Responsable du Pôle Planification, le Coordinateur de Planification(H/F), en véritable Chef(fe) d'orchestre, aura pour mission de planifier les cours et les examens des différents programmes de l'école en lien avec les Directeurs des études académiques et de coordonner une équipe composée de 5 Gestionnaires de planification.
Le Coordinateur de Planification devra administrer les activités suivantes :

Participation à l'organisation et au bon fonctionnement du Service planification :

- Collaboration avec le Responsable du Pôle Planification pour la gestion et l'organisation administrative de sa Direction et de son Service,

- Orientation et assistance de l'équipe Planification,
Réalisation d'un reporting régulier au Responsable du Pôle Planification,

- Contribution à la rédaction des supports et des process à destination des enseignants et des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils,

- Contribution à l'amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés, en collaboration avec les différents services supports,

- Réalisation d'une veille sur le respect des procédures,

Déploiement opérationnel des cours et des examens :

- Planification avec les enseignants et les intervenants des cours et des examens et diffusion des plannings établis,

- Identification des besoins pédagogiques des enseignants et des intervenants (type de salles (amphi, TP, TD etc.)), configuration des salles, contraintes techniques etc.,

- Gestion et suivi de la programmation des cours, des examens et des activités prévus et affectation des salles en conséquence avec le logiciel Celcat,

- Gestion et suivi des modifications de plannings (absences, reports, indisponibilité, réservation, etc.),

- Suivi des enseignants et des intervenants sur la gestion et l'animation des cours (gestion des notes, des examens, des émargements, des mesures sanitaires, des consignes de sécurité, etc.),

- Diffusion des informations aux enseignants, aux intervenants et aux étudiants,

- Analyse des maquettes et es catalogues de formation,

- Réalisation des projections de planning sur 2/5 ans,

La rémunération potentiellement allouée au poste est comprise entre 35.000 et 40.000 euros bruts annuels

La rémunération liée sera bien sûr conditionnée par votre niveau d'expérience et de compétences.

Quel est le profil idéal ?

- Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, avec une première expérience réussie idéalement dans le milieu de l'enseignement supérieur et/ou en entreprise,

- Bonnes qualités rédactionnelles, bonne gestion des priorités et orienté(e) " problem solving ",

- Parfaite maîtrise de la suite bureautique Microsoft (notamment Excel) et sa grande appétence pour les outils digitaux et collaboratifs,

- Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral (niveau courant).

Qui a publié cette offre ?

Notre partenaire, acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique recherche un Coordinateur de Planification (H/F)



  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France PHILEUM Temps plein

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  • Orly, Val-de-Marne, France Econocom Temps plein

    La Direction Services Econocom recherche un Coordinateur H/F pour Orly. Rattaché au Service Delivery Manager, le coordinateur s’assure du pilotage opérationnel, il veille à la qualité de service et s’assure du respect des engagements contractuels. Il anime une équipe de 20 techniciens sur le site d’Orly et fait appliquer les décisions prises...

  • Gestionnaire Planification

    il y a 1 semaine


    Montrichard Val de Cher, France Prova Temps plein

    PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Georges-de-Reneins, France INITIAL villefranche sur saône Temps plein

    A propos de l'entreprise :Créé en 2009 , Le groupe INITIAL est en constante croissancetant par ses résultats, son offre de services que parl'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIALest force de proposition de multiples services pouvant répondre àtoutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH.Ce sont...

  • Coordinateur Projet

    il y a 4 semaines


    Val-de-Reuil, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour SANOFI PASTEUR Industrie pharmaceutique située sur Val de...


  • Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Conducteur de travaux TCE H/F

    il y a 4 semaines


    Val-de-Marne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Conducteur de Travaux TCE, vous serez responsable de la supervision et de la coordination opérationnelle des chantiers, en assurant la gestion de toutes les étapes depuis l'étude du dossier jusqu'à la réception des travaux. Vos principales missions incluront :· Préparation et suivi des chantiers :  Assister dans...


  • Val-De-Marne, France EPT GRAND ORLY SEINE BIEVRE Temps plein

    Notre futur.e responsable du secteur exploitation et travaux sera rattaché.e au directeur du patrimoine bâti . Le principal enjeu de ce poste : Il/Elle aura pour mission d'encadrer l'équipe des techniciens et de coordonner l'équipe de régie en lien avec le responsable régie. Il/Elle assure le montage, la planification, la coordination...


  • Val-de-Marne, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94) au pied d'un parc, dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Laurent-de-Cognac, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur de production, vos missions principales seront : - La planification de la productionAnalyse des commandes clients, ordres de fabrication, répartition des tâches opérationnelles - La gestion des approvisionnements en matières sèches et de la logistiqueCommandes, réceptions,...


  • Mont-de-Marsan, France AQUA PENSEZ-VOUS Temps plein

    **À propos de nous**: AQUA PENSEZ-VOUS ? est une entreprise spécialisée dans la vente de piscines australiennes et de spas, proposant des solutions innovantes pour les travaux et aménagements extérieurs. Notre engagement envers la satisfaction client et l'excellence fait partie intégrante de notre ADN. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez...


  • Mont-de-Marsan, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteLe terme de Planification et conduite des opérations aériennesIl regroupe trois domaines principaux qui permettent à l'armée de l'Air et de l'Espace de réaliser ses missions aériennes, sur le territoire national (TN) mais également sur les théâtres d'opérations extérieurs (OPEX)Votre rôle de technicien planification et...


  • Val de Briey, France Menway Emploi Metz Support Temps plein

    **Votre mission**: Préparer et analyser les besoins d approvisionnement Assurer les bonnes prévisions d approvisionnement Assurer l approvisionnement auprès des unités de production du groupe selon les bonnes pratiques et les besoins clients exprimés Assurer le back-up des autres gestionnaires d approvisionnement Assurer le suivi de la vie produits dans...


  • Val-De-Marne, France EPT GRAND ORLY SEINE BIEVRE Temps plein

    LES PRINCIPALES MISSIONS ? Notre futur.e contrôleur.euse sera rattaché.e au responsable du secteur Patrimoine Vert et Biodiversité. Le principal enjeu de ce poste sera la planification et la gestion des travaux des entreprises sur l'espace public sous la supervision du responsable de secteur. Elle/Il devra coordonner les interventions avec les...


  • Seine-et-Marne (77), France HTAG RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est une banque française proposant des services financiers à l'échelle internationale, le groupe possédant le plus grand réseau de banques coopératives et mutualistes au monde. Nous recherchons son futur Chargé de Clientèle Patrimoine (H/F) Dans le cadre de ses fonctions, le Chargé de Clientèles Patrimoine : Optimise la...


  • Saint-Laurent-de-Cognac, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur de production, vos missions principales seront : - La planification de la productionAnalyse des commandes clients, ordres de fabrication, répartition des tâches opérationnelles - La gestion des approvisionnements en matières sèches et de la logistiqueCommandes, réceptions,...


  • Salon-de-Provence, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé de: - Piloter l'action du bureau et de son équipe pour assurer la planification et la programmation des cours de tous les élèves de l'École de l'Air et de l'Espace ; - Réaliser les documents généraux (fils directeurs prévisionnels et programmes détaillés d'instruction) nécessaires au processus de planification de...


  • Champigny-sur-Marne, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**: Accueil téléphonique avec filtrage Suivi avec réponse de mails sur le suivi et la bonne prise en compte des demandes de dépannages. Organisation des dépannages couverture et étanchéité avec planification. Réception des rapports avec traitement de facture et préparation des devis (logiciel EBP) Mise à jour des contrats...