Gestionnaire Pointage F/H

Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines


La Courneuve, France General Electric Temps plein

Job Description Summary

Job Description

Au sein de General Electric, Steam Power est la branche spécialisée dans la fabrication et la maintenance de pièces pour les centrales nucléaires en France et dans le monde.

I. Description du Poste :

Le/La Gestionnaire Pointage est responsable de la gestion du système de pointage des employés au sein de l'entreprise.

En collaboration avec les départements RH, Resource Management et de la paie, le/la titulaire du poste veille à ce que les données de présence, d'absence et de temps de travail soient correctement enregistrées, vérifiées et traitées.

Il/Elle gère les process amenant à la libération de la paie et les différents reportings destinés aux services RH, service Affectation/Projet (libellé), finances et juridiques.

II. Responsabilités Principales :

Collecte et Enregistrement des Données :

Superviser le processus de pointage des employés en collectant les informations relatives à la présence, aux horaires de travail, aux indemnités, aux congés, et aux absences.

S'assurer de l'exactitude des données enregistrées dans le système de gestion des temps.

Contrôle et Vérification :

Effectuer des vérifications régulières pour garantir l'exactitude des pointages par rapport aux horaires de travail convenus.

Identifier et résoudre les écarts éventuels, en collaboration avec les employés et les responsables hiérarchiques.

Echéance de paie :

Respecter les échéances récurrentes (hebdomadaire/mensuelle/annuelle) relatives aux saisie/contrôle/validation/process de pointage et paie.

Reporting et Analyse :

Générer des rapports périodiques sur les données de pointage et autres statistiques liées à la gestion du temps (modulation/FAJ/jours export/pénibilité…)

Communication Interne :

Fournir un support et des informations aux employés concernant les questions liées au pointage.

Assurer le module formation des itinérants et l’accueil des nouveaux embauchés.

Support à l’affectation :

Prise en charge ponctuelle de tâches ou reportings relatifs à l’affectation de personnel.

III. Compétences Requises :

Connaissances Techniques :

Maîtrise des règles et du logiciel de pointage.

Compréhension des législations et réglementations liées à la gestion du temps de travail.

Compétences Analytiques :

Capacité à analyser les données de pointage et à identifier les incohérences.

Aptitude à générer, retraiter et interpréter des rapports détaillés et analytiques.

Communication et Relationnel :

Excellentes compétences en communication pour interagir avec les employés et les responsables.

Capacité à expliquer les politiques et procédures de pointage de manière claire et concise.

Faire preuve de rigueur dans l’application des règles et de diplomatie dans les échanges avec les salariés.

Organisation et Rigueur :

Sens de l'organisation pour respecter les délais.

Rigueur dans le contrôle des données et la vérification des informations.

IV. Qualifications et Expérience :

Master en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.

Expérience préalable dans un rôle similaire.

Connaissance approfondie des logiciels de pointage et Excel.

Maîtrise de l’anglais (lu, parlé, écrit)

V. Conditions de Travail :

Poste à pourvoir en CDI

Horaire de base hebdomadaire 37 heures

Poste basé à La Courneuve

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des ajustements éventuels dans les politiques internes.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez-plus et rejoignez-nous au sein de General Electric

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No


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