Chargé projet Archivage documentaire H/F

Il y a 2 mois

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

Quelles sont les missions ?

Contexte du poste

Le processus de mise en concurrence du réseau Transilien, rendue nécessaire par la loi n° ********** du 27 juin 2018 " pour un nouveau pacte ferroviaire " (ci-après " loi NPF "), crée un cycle d'environ une dizaine d'années enchainant de l'ordre d'une dizaine de procédures de mise en concurrence (en l'état actuel de l'allotissement du réseau), cycle qui a ensuite vocation à se répéter. Le cycle initial a été lancé mi-2022 avec l'appel d'offre du lot 1 (T4/T11) suivi du lot 2 (T12/T13) et de la Ligne L lancés respectivement en juin et décembre 2022. D'autres procédures vont suivre afin de tenir l'échéance fixée par la Loi "NPF" de la fin 2032.

La fonction de mise en concurrence du réseau SNCF Transilien est pilotée par la Direction de mission. Cette fonction inclut la tenue à jour de l'ordonnancement des lots de lignes Transilien à mettre en concurrence, leur périmètre, planning détaillé des procédures de mise en concurrence et de préparer et mener les procédures de mise en concurrence jusqu'à leur entrée en vigueur des contrats de service public résultant de ces dernières, tout en assurant une transition en exécution fluide avec les services en charge de cette dernière.

La direction de projet MEC-TN fonctionne essentiellement en mode projet avec une équipe projet constitué de ressources propres à la Direction FER de cinq personnes (dont le présent poste) combinées à des ressources dédiées au sein d'autres directions d'IdFM, les " chefs de lots ". Ces derniers ont la charge de coordonner l'expertise interne et externe dans leurs champs de compétence respectifs (offre de transport, offre de services, économique/financier, juridique/contrat, social, système d'information et patrimoine). Cette équipe projet est secondée par (i) une AMO externe complétant l'expertise interne dans les domaines juridique, financier, technique et social et (ii) une AMO en ordonnancement et management de projet (PMO).

Dans le cadre de l'organisation des procédures de mise en concurrence, Ile-de-France Mobilités collecte et traite un volume important de données collectés, principalement mais pas seulement, en application du décret n° ********** du 20 août 2019 dit décret " Données " auprès de SNCF Voyageurs, SNCF Réseau, SNCF Gares et Connexions, sur demande d'Ile-de-France Mobilités.

Quel est le profil idéal ?

Profil et expérience attendus :

Master 2 en archivistique ou bonne expérience dans le domaine de l'archivage documentaire.

Expérience sur un poste identique au sein d'une administration ou d'une grande entreprise.

Une appétence pour le domaine des transports (ferroviaires ou urbains) serait appréciée.

Connaissances mobilisées :

 -         Parfaite maîtrise des outils et méthodes d'archivage,

-         Maîtrise des logiciels bureautiques,

-         Connaissance du cadre juridique relatif aux données (Open DATA, RGPD, décret " Données"...)

-         Techniques de rédaction, d'analyse et de communication

Compétences requises :

-     Faire preuve de rigueur

-     Elaborer une méthode

-     Fiabiliser un processus

-     Organiser

-     Contrôler

-     Travail en transversalité,

-     Autonomie, priorisation des actions,

-     Pédagogie,

-     Force de propositions, innovation.

Ce que nous avons à vous offrir :

· 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h) 

· 2 jours de télétravail par semaine

· Parcours d'intégration et plan de formation dynamique

· Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10EUR/jour)

· CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...

· Localisation centrale  Paris 9 - déménagement prévu en septembre 2026 à Paris 17ème (métro Pont Cardinet)

· Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib,...)

En rejoignant Ile-de-France Mobilités, vous faites partie d'une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

Embarquez avec nous 

Qui a publié cette offre ?

Qui sommes-nous Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle

Nous recherchons notre futur " poste chargé projet archivage et documentaire "

  • Chargé projet Archivage documentaire H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Quelles sont les missions ?Contexte du posteLe processus de mise en concurrence du réseau Transilien, rendue nécessaire par la loi n° ********** du 27 juin 2018 " pour un nouveau pacte ferroviaire " (ci-après " loi NPF "), crée un cycle d'environ une dizaine d'années enchainant de l'ordre d'une dizaine de procédures de mise en concurrence (en l'état...

  • Chargé projet Archivage documentaire H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Quelles sont les missions ?Contexte du posteLe processus de mise en concurrence du réseau Transilien, rendue nécessaire par la loi n° ********** du 27 juin 2018 " pour un nouveau pacte ferroviaire " (ci-après " loi NPF "), crée un cycle d'environ une dizaine d'années enchainant de l'ordre d'une dizaine de procédures de mise en concurrence (en l'état...

  • Responsable Gestion Documentaire Et Archivage

    il y a 4 semaines

    Paris, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: - Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran - Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société. - S'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de...

  • Assistant Administratif Archivage

    il y a 2 jours

    Paris 18e, France Ergalis Temps plein

    Ergalis recrute pour son client, une grande banque, un **Assistant Administratif Archivage H/F **à Paris en intérim. **Vos missions**: Dans le cadre dune mission d'archivage des contrats d'électronique bancaire de notre clientèle entreprises, nous recherchons des assistants administratifs possédant une capacité d adaptation, de rigueur et...

  • Chargé(E) de Gestion Documentaire Et de Données

    il y a 1 mois

    Paris, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 jours

    Paris, France Scalian Temps plein

    **Gestionnaire documentaire F/H** CDI / Ile-de-France **Pôle Performance des opérations **Vous êtes Gestionnaire de documentation et la GED vous est plus que familière?** ***Si la réponse est oui, ce poste est pour vous. **Quel sera votre rôle ?** Vous êtes chargé(e) de l'ensemble des documents du projet. Ainsi, - Vous assurez le traitement de...

  • Stagiaire en Gestion Documentaire Et Archivage E&c

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: 1. Contribuer à la démarche Digitalisation de la Direction E&C: - Définir les règles de gestion et de nommage des répertoires et fichiers de stockage - Finaliser le scan et l'archivage des dossiers en format papier ainsi que les rapports de Due Diligence - Accompagner le démarrage du nouvel outil interne 2. Dans le cadre du...

  • Cdd - Gestionnaire Back Office Archivage (F/H)

    Il y a 2 mois

    Paris, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un **Bac+2/3 en Gestion**, et justifiez d'une première expérience en **gestion documentaire**, de préférence sur le secteur **bancaire**, alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et innovante**, qui...

  • charge des flux, ged, archivage h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un Chargé des flux, GED, archivage H/F à Nanterre.Date de début :29/04/2024Date de fin : 30/06/2024Rem: Selon profilDurée : 2 moisLes missions pour ce poste sont :Réception, analyse et trie du courrier,Assurer la complétude des dossiers,Recherche d'informations sur les clients dans les...

  • Alternant - Chargé D'études Documentaires (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France INRS Temps plein

    Alternant - Chargé d'études documentaires**Poste** **Date de l'annonce **:05/16/2023 **Intitulé du poste **:Alternant - Chargé d'études documentaires (H/F) **Votre environnement de travail **:Le département EVAD (Etudes, Veille et Assistance Documentaire) de l'INRS a pour rôle principal l’assistance documentaire, juridique, statistique et...

  • Chargé D'études Documentaires en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France INRS Temps plein

    Chargé d'études documentaires en alternance**Poste** **Date de l'annonce **:04/30/2024 **Intitulé du poste **:Chargé d'études documentaires en alternance (H/F) **Votre environnement de travail **:Le département EVAD (Etudes, Veille et Assistance documentaire) de l'INRS a pour rôle principal l’assistance documentaire, juridique, statistique et...

  • Un(E) Responsable Documentaire Et Chargé(E)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable documentaire - Chargé(e) d’acquisitions (livres) **lieu de travail : ville + département**: PARIS **Introduction et contexte**: Domaines fonctionnels Lecture publique et documentation: Emploi(s) type : Bibliothécaire ERDOC017 Catégorie emploi Ministère de la Culture : 3 - Chargé(e) de mission -...

  • Documentaliste / Chargé D'études Documentaires

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France INRS Temps plein

    Descriptif du poste **Votre environnement de travail**: Le département Etudes, Veille et Assistance Documentaires (EVAD), organisé en trois pôles (30 personnes), participe aux missions d'information et d'assistance de l'INRS : il organise la collecte, la gestion et le traitement de l'information, élabore des produits documentaires, contribue aux...

  • Agent flux documentaires

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Les missions du collaborateur recherché sont :Le tri et le recensement de fonds documentaires (fichiers pivots) ;L'indexation (apposer un code sur document pour le retrouver plus facilement) ;La destruction de documents ;Vérifier certains référencements d'archives.A noter, qu'il y a le port de charges type boites ou conteneurs pouvant être lourds.Profil...

  • Chargé de Gestion Des Flux Ged

    il y a 1 mois

    Paris, France Ageas Temps plein

    Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...

  • Chargé de Gestion Des Flux Ged

    il y a 5 heures

    Paris, France Ageas Temps plein

    Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...

  • Responsable de La Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Eiffage Temps plein

    Vélizy-Villacoublay, Penly - Études - Génie civil - JR2024-2975 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France...

  • Gestionnaire Archivage

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public: **Archiviste F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz)** Au sein de la Direction de l'Investissement et plus précisément du...

  • Chargé de missions QSE et Conformité Archivage Electronique et Numérisation F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, France Docaposte Temps plein

    Description de la mission"Rattaché(e) à la BU Archivage Numérique, le/la Chargé.e de missions QSE et Conformité Archivage Numérique s'assure du maintien des certifications QSE et accompagne au maintien de la conformité des solutions d'archivage électronique et de numérisation fidèle de la BU.Vos missions principales sont : Périmètre QSE :•...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 mois

    Paris, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...