Lead Document Controller

il y a 2 semaines


Nanterre, France NEO2 Temps plein

Quelles sont les missions ?

Gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes :
- vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en oeuvre dans la GED.
- vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet
- créer et gérer les kpi's de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc...
- gérer les accès des utilisateurs a la GED (gestion électronique documentaire)
- charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l'équipe de projet
- gestion des formulaires de transmission avec les contractants epc / epcm
- suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs epc / epcm.
- interface avec les entrepreneurs epc / epcm sur toute question en lien avec la documentation.
- support a ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet.
- fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED
- élaboration des processus de distribution des documents
- gérer la documentation finale

Quel est le profil idéal ?

- Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
- Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
- Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire.

Qui a publié cette offre ?

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets " clé en main ")
- Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.


  • Lead Document Controller

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes : - vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en oeuvre dans la GED. - vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet - créer et gérer les kpi's de la...

  • Document Controller

    il y a 3 jours


    Nanterre, France Thinkproject Temps plein

    **Document Controller (F/M/D)** Nanterre (FR) Fulltime - Want to work in a culture built on mutual trust and respect? How about having the freedom to make work fit into your life (and not the other way round)? A career with Thinkproject could be just the opportunity you're looking for._ **What do we do?** In January this year, Kairnial merged with...

  • Lead Doc Controller

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant que Lead Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé en Ile-de-France, Vos fonctions: - Mise à jour des documents dans l'outil GED (contrôle,enregistrement, archivage des documents) - Vérifier la bonne conformité des documents selon les normes qualité du projet - Diffusion des documents aux différents interlocuteurs du projet pour...

  • Lead Doc Controller

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant que Lead Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé en Ile-de-France, Vos fonctions: - Mise à jour des documents dans l'outil GED (contrôle,enregistrement, archivage des documents) - Vérifier la bonne conformité des documents selon les normes qualité du projet - Diffusion des documents aux différents interlocuteurs du projet pour...

  • Lead Document Controller

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France NEO2 Temps plein

    Poste : Gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes : - vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en oeuvre dans la GED. - vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet - créer et gérer les kpi's...


  • Nanterre, France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip Energies : Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la...


  • Nanterre, France Tertiaire Temps plein

    Descriptif du poste - Notre client situé à NANTERRE est engagé dans des activités d'architecture et d'ingénierie, ainsi que des activités de contrôle et analyses techniques. Pour venir au travail : - Accessible facilement en transports en commun (RERA), à proximité du lieu de travail. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client prône des...


  • Nanterre, France Assystem Temps plein

    Nucléaire CDI / Ingénierie / Technique Nanterre 28/03/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEMTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour...


  • Nanterre, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Ingénierie / Technique - Nanterre - 28/03/24 - Sur site **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et...


  • Nanterre, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Votre future équipe  Dans le cadre de l’accompagnement des « Start-Up du Nucléaire », vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des AMR (Advanced Modular Reactors). Sous la responsabilité  de Sébastien, Directeur de projets , vous rejoignez une équipe dynamique et multidisciplinaire. ...

  • Lead Doc Control

    il y a 1 mois


    Nanterre, France INATIS Temps plein

    **Description du poste**: INATIS recrute un Lead Doc Control H/F Vous intégrez une équipe projet, et avez la responsabilité technique du procédé. Missions principales: Le PRESTATAIRE sera en charge de coordonner des activités liées à la gestion de la documentation vendeur. Il assurera la réalisation des tâches suivantes: - Coordination avec les...


  • Nanterre, France ASSYSTEM Temps plein

    Description du posteVotre future équipe Dans le cadre de l’accompagnement des « Start-Up du Nucléaire », vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des AMR (Advanced Modular Reactors).Sous la responsabilité de Sébastien, Directeur de projets, vous rejoignez une équipe dynamique et multidisciplinaire.Dans le cadre de nos...


  • Nanterre, France Assystem Temps plein

    Description de l'entrepriseTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise historique en...

  • Lead doc control H/F

    il y a 13 heures


    Nanterre, France Inatis Temps plein

    Lead doc control H/F CDI | Nanterre | 15/05/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler A propos du poste INATIS recrute un "Lead doc control" H/F Missions :- Mise en place des workflows dan l'EDMS / Mise à jour des matrices-Coordination avec les fournisseurs, sous-traitans et le centre opérationnel de Chennai-Participation avec...

  • Lead doc control H/F

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France INATIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondéeen 2003.Nous intervenons chez nos clients en assistance technique etréalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-fairede nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'huiefficacement sur...


  • Nanterre, France PMO Temps plein

    Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels.Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable.Nous rejoindre, c'est :Intégrer un groupe international (Allemagne, Australie, Canada,...


  • Nanterre, France Technip Energies Temps plein

    Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the growing blue and green hydrogen, sustainable chemistry and CO2 management markets. The company benefits from its strong project delivery model,...


  • NANTERRE, France TESSI GROUPE Temps plein

    Dans le cadre d'une prestation du service, vous aurez en charge les tâches suivantes :- L'ouverture des sacoches,- L'extraction des enveloppes,- La mise à plat, le toilettage des documents,- Le contrôle et la complétude des pièces.- Le tri et le classement


  • Nanterre, France Technip Energies Temps plein

    A propos Technip Energies Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...

  • Doc Controller H/F

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une société familiale spécialisée dans le secteur de l'ingénierie, recherche dans le cadre d'un remplacement, un Doc Controller. Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Nanterre.En tant que Doc Controller, vous avez pour missions principales : - Contrôle de la qualité de la documentation et respect des normes...