Alternance - Assistant(e) d'entreprise F/H Étrelles

il y a 1 mois


Étrelles, France Vinci Energies Temps partiel

VINCI Facilities (11 M€ de CA, 60 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) d'entreprise F/H à Etrelles (35).   

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous interviendrez sur des missions variées :
Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.) ;
Rédiger les contrats de sous-traitance ;
Passer des commandes ;
Elaborer les devis et les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs ;
Suivre la facturation des devis ;
Rétablir les anomalies fournisseurs ;
Gérer l'administratif des accès sur le site ;
Gestion de planification sur la GMAO ;
Participer à l'amélioration continue de la sécurité sur le site ;
Assurer les diverses tâches pour le compte du Responsable de Site. 

Vous êtes notre futur(e) alternant(e) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
Vous intégrez en septembre 2024 un BTS GPME ; 
Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe ;
Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance ;
Vous avez une curiosité naturelle et une envie d'apprendre au quotidien ;

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
Mission :

 

VINCI Facilities (11 M€ de CA, 60 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) d'entreprise F/H à Etrelles (35).   

 

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous interviendrez sur des missions variées : 


Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.) ;
Rédiger les contrats de sous-traitance ;
Passer des commandes ;
Elaborer les devis et les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs ;
Suivre la facturation des devis ;
Rétablir les anomalies fournisseurs ;
Gérer l'administratif des accès sur le site ;
Gestion de planification sur la GMAO ;
Participer à l'amélioration continue de la sécurité sur le site ;
Assurer les diverses tâches pour le compte du Responsable de Site. 

Profil demandé :

 

Vous êtes notre futur(e) alternant(e) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :


Vous intégrez en septembre 2024 un BTS GPME ; 
Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe ;
Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance ;
Vous avez une curiosité naturelle et une envie d'apprendre au quotidien ;

 

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Catégorie professionnelle : Etudiant


Type de contrat : Contrat d'alternance


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