Assistant ADV

Start People, filiale du groupe RGF Staffing, recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la moto, un Assistant ADV H/F, pour un poste en CDI basé à NIMES (30). 

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, l’assistant ADV a un poste essentiel au bon fonctionnement du service commercial. Il relie à la fois le service commercial aux autres services de l’entreprise (SAV, pièces détachées, production, comptabilité, communication), mais aussi aux intervenants externes (clients, transitaires, transporteurs).

Il facilite la compréhension des enjeux en accompagnant quotidiennement les équipes.

Suivant l’intérêt de l’assistant ADV pour le Marketing, il peut effectuer des missions de veille concurrentielle dirigées par le Directeur Commercial.

Vos missions :

- Conversion des devis en commandes et envoi de devis sur demande

- Relances des paiements avant facturation des motos / gestion des encours

- Attribution des motos en coordination avec le service logistique selon paiement et stock

- Facturation des motos

- Suivi livraison si litige

- Mise à jour des price lists

- Communication entre clients / commerciaux / logistique / production

- Envoi des ventes journalières pour le différents Responsables Pays

- Présence sur certains salons

- Création et mise à jour de fiches client

- Gestion des accès au site pour les importateurs / concessionnaires

- Documents administratifs/ financiers export : EUR1, certificats d’origine

- Reporting et synthèse hebdomadaire

- Analyse et suivi des budgets par pays

- Inventaire motos hors production