Assistant-e administratif-ve Direction Aménagement et Espace

il y a 3 jours

Savenay, France beBee S FR Temps plein

La Direction de l'Aménagement de l'Espace rassemble les services de l'urbanisme et de l'application du droit des sols, de l'habitat, de l'eau et des milieux aquatiques, des mobilités et des transports scolaires, du Système d'Information Géographique (SIG) et du dispositif Petites Villes de Demain (PVD). Elle regroupe une trentaine d'agents de catégorie A, B et C. Elle a pour mission de mettre en œuvre les politiques publiques liées aux compétences exercées par la Communauté de communes dans le domaine de l'aménagement de l'espace. Au sein de cette direction et sous l'autorité du directeur, vous aurez pour missions : L'accueil de la direction : - Accueil téléphonique et physique, - Informations préliminaires et orientation des interlocuteurs, - Prise de rendez-vous notamment les porteurs de projets et des partenaires (permanences). L'assistance administrative de la direction : Gestion du courrier, papier et numérique, Organisation, planification et suivi des réunions : dates, agendas, convocations, Réservation des salles, des équipements et des véhicules, L'organisation des déplacements, L'appui à la rédaction, la mise en forme et l'envoi des comptes-rendus de réunion, L'organisation, la saisie et le suivi de l'archivage des dossiers de la direction, Le suivi des parapheurs électroniques et papiers de la direction, Le suivi et la mise à jour des congés et des heures de récupérations des agents de la direction. L'aide à la préparation du budget de la direction, le cas échéant. L'appui administratif au suivi des déclarations d'intention d'aliéner (DIA). En l'absence de l'agent d'accueil dédié (les lundis, congés et absences ponctuelles), l'assistante administrative de la DAE assurera les missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique de la Communauté de communes, La réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier, des parapheurs et des colis, La gestion de la messagerie générale, L'assistance à la maintenance des outils bureautiques (copieur, machine à affranchir, fontaine à eau etc.) et la gestion des demandes d'interventions techniques pour le bâtiment du siège, L'assistance à la maintenance informatique : gestion de l'adresse mail informatique et création d'incidents pour l'ensemble des agents, En cas d'urgence et à titre exceptionnel, le remplacement de l'assistante de direction en son absence sur certains domaines tout en assurant l'accueil général du public. Savoir-faire et compétences Connaissance des collectivités territoriales, Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook), Maitrise des outils de gestion des courriers (DOTELEC) et plateforme des transmissions des actes (IXBUS) Maitrise des techniques du secrétariat (prise de note), Qualité d'expression orale et écrite, Capacité à recevoir et orienter les demandes. Savoir être : Qualité relationnelle et sens du contact, Capacité d'organisation, Sens de la rigueur, Discrétion et diplomatie, Polyvalence et adaptabilité. Une expérience sur un poste similaire serait un plus. Formation CAP/BEP/Bac/Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative ou équivalent.

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 semaines

    Savenay, France Restaurant Mr&Mme B Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de: - Effectuer la préparation des salaires - Préparer et mettre à jour la documentation administrative (registre du personnel, déclaration DPAE, rédaction de contrat...) - Coordonner les réunions et les rendez-vous...

  • Assistante RH en Charge de L'administration Du

    il y a 2 semaines

    Savenay, Pays de la Loire, France COMMUNAUTE DE COMMUNES ESTUAIRE ET SILLON Temps plein

    Assistante RH en charge de l'administration du personnel- Savenay COMMUNAUTE DE COMMUNES ESTUAIRE ET SILLON CDI Ressources humaines Assistant ressources humainesDétails de l'offreFamille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s)Adjoint administratifAdjoint adm. principal...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Savenay, Pays de la Loire, France Logista Hometech Temps plein

    **VOS MISSIONS ?**Rattaché(e) au Responsable Administratif Opérationnel (H/F), vous prenez en charge les missions suivantes:- Gérer et suivre la partie administrative de l'ensemble des agences qui vous sont rattachées- Organiser et dispenser les formations pour les assistants d'agence notamment, sur nos différents logiciels, les accompagner au...

  • Aide Ménagèr(E)

    il y a 3 semaines

    Savenay, France Maison et Services Temps plein

    MAISON ET SERVICES est un acteur majeur dans le secteur des services à la personne spécialisé dans l'entretien du domicile. MAISON ET SERVICES, se charge de l'entretien de la maison (ménage, repassage, nettoyage, nettoyage de vitres...) et du jardin (tonte de pelouse, taille de haies, entretien des extérieurs, entretien du potager...) Nous recrutons...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Savenay, Pays de la Loire, France maro-oceans Temps plein

    MARO-OCEANS est une entreprise indépendante et familiale depuis 30 ans. Nous produisons et commercialisons des produits de la mer ; soupes, sauces, coquilles et tartinables. Notre activité se diversifie dans les légumes. L'entreprise est située à Malville (44).Sous la responsabilité de la directrice générale, vous occupez le poste de Responsable...

  • Conseiller de Vente Polyvalent Bâtiment et Aménagement Extérieur H/F

    il y a 2 semaines

    Savenay, Pays de la Loire, France Mr Bricolage Temps plein

    Manager de proximité - Gestion optimale - Dynamisme commercial, ça te parle ? Alors nous sommes faits pour nous entendre Mr.Bricolage recherche son/sa CONSEILLER(E) DE VENTE POLYVALENT(E) BÂTIMENT et AMÉNAGEMENT EXTÉRIEUR (H/F).Une journée dans la vie d'un vendeur chez Mr.Bricolage.Tu es le champion de la relation client - Toujours prêt à servir le...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines

    Savenay, France maro-oceans Temps plein

    MARO-OCEANS est une entreprise indépendante et familiale depuis 30 ans. Nous produisons et commercialisons des produits de la mer ; soupes, sauces, coquilles et tartinables. Notre activité se diversifie dans les légumes. L’entreprise est située à Malville (44). Sous la responsabilité de la directrice générale, vous occupez le poste de Responsable...

  • Aide Ménager(E)

    il y a 2 semaines

    Savenay, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un emploi fixe et durable à temps partiel ? Rejoignez **Maison et Services Savenay** ainsi qu'une équipe dynamique et à l'écoute ! Notre rôle principal : embellir le domicile des particuliers sur le secteur de Savenay. Grâce à vos qualités et compétences (savoir-faire, ponctualité, politesse, rigueur et initiative), votre mission...

  • Aide Ménager(E)

    il y a 4 semaines

    Savenay, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un emploi fixe et durable à temps partiel ? Rejoignez **Maison et Services Savenay** ainsi qu'une équipe dynamique et à l'écoute ! Notre rôle principal : embellir le domicile des particuliers sur le secteur de Savenay. Grâce à vos qualités et compétences (savoir-faire, ponctualité, politesse, rigueur et initiative), votre mission...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 4 semaines

    Savenay, France Confiez-nous Nantes Beaujoire Temps plein

    Confiez-Nous Nantes La BEAUJOIRE, c'est une équipe sympathique et dynamique, ayant de fortes valeurs humaines, qui accompagne ses clients et bénéficiaires au quotidien. Nous proposons un accompagnement, des plannings bien définis sur le mois dans un secteur bien déterminé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistante de vie...

  • Adjoint Administratif Au Finances

    il y a 6 jours

    Savenay, France CAP'LAN Temps plein

    Cap'Lan Direction commune de 4 établissements médico-sociaux, recrute un(e) Agent administratif / Agente administrative au service des Finances sur le site de la Soubretière à Savenay vos missions: **Économat des dépenses d'exploitation** - Conseiller les services de Savenay et Couëron sur le processus d 'achat (de la commande à la livraison) -...

  • CONSEILLER DE VENTE POLYVALENT BÂTIMENT et AMÉNAGEMENT EXTÉRIEUR

    il y a 1 mois

    Savenay, France Mr BRICOLAGE Temps plein

    Présentation de l'offre Partager l'offre Description du poste et missions Manager de proximité – Gestion optimale – Dynamisme commercial, ça te parle ? Alors nous sommes faits pour nous entendre ! recherche son/sa CONSEILLER(E) DE VENTE POLYVALENT(E) BÂTIMENT et AMÉNAGEMENT EXTÉRIEUR (H/F). Une journée dans la vie d’un vendeur...

  • Agent de Propreté

    il y a 2 semaines

    Savenay, France Samsic Facility Temps plein

    Notre établissement est à la recherche d'agents de propreté pour intervenir chez un de nos clients. **Vous serez en charges des missions suivantes**: REMPLACEMENT DE NOTRE AGENT ENTRETIEN DU 22/04 AU 30/04/2024 DU MARDI AU VENDREDI 17H30 A 18H30 SOIT 4H SEMAINE. ENTRETIEN DE BUREAUX ,CIRCULATIONS ,SALLE DE REUNION ET SANITAIRES. Nous recherchons une...

  • Assistant(E) Comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Savenay, Pays de la Loire, France Hyper U Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par la comptabilité et vous recherchez une entreprise pour une expérience professionnelle enrichissante et variée ? Alors, cette opportunité est faite pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec notre Directeur...

  • CONSEILLER DE VENTE POLYVALENT BÂTIMENT et AMÉNAGEMENT EXTÉRIEUR

    il y a 3 semaines

    Savenay, France Mr Bricolage Temps plein

    Enseigne connue et appréciée des Français, le Groupe Mr.Bricolage est un groupement d'adhérents-entrepreneurs indépendants, spécialistes de la rénovation et de l'embellissement de la maison et du jardin. Nous sommes un acteur de proximité, engagé au niveau local.Mr.Bricolage, groupe d'Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste...

  • Assistant/e Chargé/e D'affaires

    il y a 1 semaine

    Savenay, France Proselis Temps plein

    Intégrateur informatique depuis 20 ans déjà, avec une équipe d'environ 40 collaborateurs locaux sur un territoire entre Nantes et La Baule, notre métier consiste à mettre en œuvre et à maintenir des environnements informatiques, des plus simples aux plus complexes. Nous intervenons sur les serveurs, postes, réseaux et la sécurité...

  • Animateur en Centre de Loisirs

    il y a 2 semaines

    Savenay, France Communauté de Communes Estuaire et Sillon Temps plein

    La Communauté de Communes Estuaire et Sillon recherche des animateurs(trices) Enfance afin d'intégrer ses équipes sur l'ensemble de son territoire (Savenay, Bouée, Lavau, Malville, Saint-Etienne de Montluc, Cordemais, Le Temple de Bretagne) pour ses accueils périscolaires et/ou accueils de loisirs du mercredi avec des taux d'emploi allant de 23% à...

  • Assistant/e Adv Et Approvisionnement

    il y a 2 semaines

    Savenay, France Proselis Temps plein

    Intégrateur informatique depuis 20 ans déjà, avec une équipe d'environ 35 collaborateurs locaux sur un territoire entre Nantes et La Baule, notre métier consiste à mettre en œuvre et à maintenir des environnements informatiques, des plus simples aux plus complexes. **infrastructure, Réseaux, Microsoft 365, Modern Workplace, Cyber Sécurité, Cloud...

  • Accompagnant Transports Scolaires Référent

    il y a 2 semaines

    Savenay, France Communauté de Communes Estuaire et Sillon Temps plein

    La Communauté de communes Estuaire et Sillon, 11 communes et 37.000 habitants, recrute un accompagnateur(rice) de transports scolaires, H/F. Par délégation de la Région Pays de Loire, la Communauté de communes organise le service de transports scolaires qui se déploie sur 2 pôles scolaires (Savenay et Cordemais), mobilise 68 cars pour la desserte de...

  • Assistant(E) Comptable en Alternance

    il y a 4 semaines

    Savenay, France Hyper U Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par la comptabilité et vous recherchez une entreprise pour une expérience professionnelle enrichissante et variée ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec notre Directeur...