ACTIVITÉS: - Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Établissement des fiches de paies, règlement des salariés, rédaction documents (contrat, planning, .) - Renseigner les déclarations trimestrielle et annuelle (URSSAF, -DADS-U, ...) - Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, ... - Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés - Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau) - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Coordonner l'activité d'une équipe COMPÉTENCES: - Utilisation de logiciels de gestion comptable (QUADRATUS Informatique, Silaé) - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte WORLD, tableur EXCEL, ...) - Comptabilité générale - Gestion administrative du personnel - Techniques de secrétariat - Méthodes de classement et d'archivage