Assistant(e) d'entreprise F/H Rueil-Malmaison

il y a 1 mois


RueilMalmaison, France Vinci Energies Temps plein
POSITION HIERARCHIQUE :
L'Assistant(e) d'Entreprise H/F est placé sous l'autorité des Chefs d'Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l'entreprise.
MISSION PRINCIPALE :
L'Assistant(e) d'entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, elle/il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l'entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d'entreprise, Responsables d'affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants...)
LISTES DES TACHES :
SOUS TRAITANCE (80%) :
+ Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers
+ Constitution des dossiers d'agrément
+ Etablissement des commandes des sous-traitants
+ Suivi des cautions bancaire sous-traitant
+ Saisie des factures sous-traitance

APPELS D'OFFRES (2%)
+ Gestion administrative des appels d'offres et actes d'engagement
GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE (15%) :

+ Gestion des fournitures administratives
+  Accueil
+ Classement
ORGANISATION DES EVENEMENTS : (3%)
+ Participation à l'animation d'entreprise
+ Organisation des séminaires/réunions d'entreprise
• Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2,
• Une première expérience dans un poste similaire est appréciée,
• Poste ouvert à des profils débutants,
• Vous êtes également reconnu pour votre rigueur et êtes motivé(e).

COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire :
+ Savoir hiérarchiser et planifier ses tâches
+ Savoir anticiper les besoins
+ Bonne organisation
Savoir-être :
+ Bon relationnel
+ Bonne communication orale
+ Être à l'aise avec l'imprévu
+ Véhicule une image positive de l'entreprise et du service
Mission :

POSITION HIERARCHIQUE :

L'Assistant(e) d'Entreprise H/F est placé sous l'autorité des Chefs d'Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l'entreprise.

MISSION PRINCIPALE :

L'Assistant(e) d'entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, elle/il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l'entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d'entreprise, Responsables d'affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants...)

LISTES DES TACHES :
SOUS TRAITANCE (80%) :

+ Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers

+ Constitution des dossiers d'agrément

+ Etablissement des commandes des sous-traitants

+ Suivi des cautions bancaire sous-traitant

+ Saisie des factures sous-traitance

 

APPELS D'OFFRES (2%)

+ Gestion administrative des appels d'offres et actes d'engagement

GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE (15%) :

 

+ Gestion des fournitures administratives

+  Accueil

+ Classement

ORGANISATION DES EVENEMENTS : (3%)

+ Participation à l'animation d'entreprise
+ Organisation des séminaires/réunions d'entreprise
Profil demandé :

• Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2,

• Une première expérience dans un poste similaire est appréciée,

• Poste ouvert à des profils débutants,

• Vous êtes également reconnu pour votre rigueur et êtes motivé(e).

 

COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire :

+ Savoir hiérarchiser et planifier ses tâches

+ Savoir anticiper les besoins

+ Bonne organisation

Savoir-être :

+ Bon relationnel

+ Bonne communication orale

+ Être à l'aise avec l'imprévu

+ Véhicule une image positive de l'entreprise et du service

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée



  • Rueil-Malmaison, France Emploi Audioprothésiste Rueil Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Audioprothésiste Rueil Malmaison 92**: Un centre de correction auditive idéalement implanté à Rueil Malmaison recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Vous intégrerez une structure familiale disposant d’un matériel haut de gamme vous permettant ainsi de prodiguer des soins de qualité. Au sein de cette structure...


  • Rueil-Malmaison, France Emploi Gynécologue Rueil-Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gynécologue H/F - Rueil-Malmaison 92 Nous recrutons un gynécologue H/F pour un établissement de santé, idéalement situé à Rueil-Malmaison en Île-de-France. Dans le cadre d’un poste en salariat, vous serez amené(e) à exercer à temps plein ou partiel, selon vos souhaits, sans nombre de jours minimum exigé. Cette structure de soins...


  • Rueil-Malmaison, France Emploi Orthoptiste Rueil-Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthoptiste Rueil-Malmaison 92**: Un centre ophtalmologique moderne situé à Rueil-Malmaison Reuil-Malmaison est à la recherche d'un orthoptiste H/F. En synergie avec les ophtalmologues du centre, vous réaliserez les pré-consultations et examens complémentaires (OCT, CV, Rétinographie...) ainsi que de la rééducation visuelle. Vous inscrirez...


  • Rueil-Malmaison, France Emploi Assistante dentaire Rueil Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Rueil Malmaison 92**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour une clinique dentaire idéalement implanté à Rueil-Malmaison. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l’écoute des patients, la qualité et le confort des...


  • Rueil-Malmaison, France Emploi Orthoptiste Rueil-Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Orthoptiste H/F - Rueil-Malmaison 92 Un établissement ophtalmologique moderne, situé dans le centre-ville de Rueil-Malmaison, est à la recherche d'un orthoptiste H/F. Dans le cadre d'un CDI de 36h, vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine. En synergie avec les ophtalmologues de la structure, vous réaliserez les pré-consultations...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Emploi Secrétaire médicale Rueil-Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rueil-Malmaison 92 Un établissement de santé, implanté à Rueil-Malmaison, recherche une secrétaire médicale H/F et administrative. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 35 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours. Intégrer cette entité, c'est évoluer dans un environnement de travail des plus...


  • Rueil-Malmaison, France Emploi Ophtalmologue Rueil-Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Ophtalmologue Rueil-Malmaison 92**: Centre dédié ophtalmologie, recherche un Ophtalmologue H/F sur Rueil-Malmaison à temps plein ou partiel. Profitez d'un travail aidé avec plusieurs orthoptistes ainsi que d’un salaire minimum garanti de 1000 à 1800 € net/jour. Cette structure à la réputation soignée vous permettra de pratiquer dans un...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France CLINIMED RUEIL-MALMAISON Temps plein

    Clinimed situé à Rueil Malmaison recherche un(e) assistant(e) dentaire diplomé(e), nouvelle embauche ou expérimentée. Nous proposons des soins de qualité en omni pratique, pédodontie, orthodontie, parodontie dans une ambiance conviviale et chaleureuse. Vos missions principales sont : l'accueil du patient, assister le praticien dans son travail,...


  • Rueil-Malmaison, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Rueil-Malmaison 92500 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Rueil-Malmaison 92500, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Alternance Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant comptable - Rueil-Malmaison (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de l


  • Rueil-Malmaison, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant comptable - Rueil-Malmaison (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de l

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **le tourisme **, basé à **Rueil Malmaison **, **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Centralisation des demandes Rédacteur, JRI, OPS avant envoi à l'agence de voyages - Utilisation de CONCUR - Création de voyages - Création...

  • Alternance Assistant SAV

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant SAV - Rueil-Malmaison (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form

  • Alternance Assistant SAV

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant SAV - Rueil-Malmaison (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form


  • Rueil-Malmaison, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Garde d'enfant à domicile (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : CAP / CFPA **L'entreprise **:ASSISTIA**: All4home compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses deux enseignes All4home...


  • Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...


  • Rueil-Malmaison, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif RH - Rueil-Malmaison (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis


  • Rueil-Malmaison, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif RH - Rueil-Malmaison (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis


  • Rueil-Malmaison, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Rueil-Malmaison 92500 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Rueil-Malmaison 92500, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Audioprothésiste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Emploi Audioprothésiste Rueil Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    Audioprothésiste H/F - Rueil Malmaison 92 **Emploi Audioprothésiste Rueil Malmaison 92**: Un centre de correction auditive idéalement implanté à Rueil Malmaison recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Vous intégrerez une structure familiale disposant d’un matériel haut de gamme vous permettant ainsi de prodiguer des soins...