Office Manager HF H/F

il y a 3 semaines


Rhocircne, France EFFEKTIV Temps plein

Quelles sont les missions ?

En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :
Gestion de la vie des bureaux :
- Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.)
- Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimantes...)
- Organisation d'événements (séminaires, repas de Noël, apéros, afterworks...).
Administration du personnel :
- Être le relais entre le cabinet comptable, le DAF, la RH externalisée et la Direction (préparation des éléments de paie, gestion des CP, tickets resto, absences...)
- Être en charge de l'onboarding des nouveaux collaborateurs (welcome package, intégration...)
Facturation et suivi des ventes (sur le logiciel Furious) :
- Gérer la facturation (environ 50 factures par mois), suivi des règlements clients et fournisseurs, recouvrement semi-automatisé, gestion des notes de frais,
- Suivi des tableaux de marges (vérification de la rentabilité des dossiers, liaison entre le service commercial et les dirigeants)
Les + du poste :
- Un environnement de travail agréable (terrasse, piscine, potager sur le toit) en plein coeur de Lyon
- Possibilité de temps partiel (4/5ème)
- 2 jours de télétravail le mercredi et le vendredi pour l'ensemble des collaborateurs

Quel est le profil idéal ?

Au-delà des diplômes, nous recherchons une personne ayant acquis une expérience significative dans des fonctions similaires, où ses qualités personnelles ont su faire la différence. Un fort sens du service et de l'engagement, une aisance relationnelle et de l'empathie, ainsi qu'une discrétion et un respect absolu de la confidentialité, sont essentiels. De plus, une capacité à prioriser avec rigueur et organisation est nécessaire. Être dynamique, ouvert d'esprit et apprécier le travail en équipe tout en communiquant efficacement seront des atouts majeurs pour réussir vos missions.
Rémunération : 35/40KEUR sur 12 mois + avantages divers (TR, Mutuelle, Intéressement ...)

REF: EFV/2023

Qui a publié cette offre ?

Notre client, une agence de conseil en communication 360° basée à Lyon et composée d'une quarantaine de personnes, est spécialisée dans les secteurs de la food, du sport et de l'outdoor. Reconnue pour sa forte créativité et son expertise digitale, l'agence recherche son/sa futur(e) Office Manager H/F en CDI à Lyon (proche de la gare Part-Dieu, temps plein, possibilité de 4/5ème).


  • Office Manager HF H/F

    il y a 2 semaines


    Rhône, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 2 semaines


    Rhône, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 1 semaine


    Rhône, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Test Manager

    il y a 2 semaines


    Rhône, France Lincoln Transition Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client a besoin de construire une stratégie et une compétence complète de test de son patrimoine applicatif : tests unitaires, tests fonctionnels, tests d'intégration, tests de charge, tests UAT et vérification de service régulier. A ce jour, les tests unitaires et les tests fonctionnels sont des activités connues...

  • Test Manager

    il y a 3 semaines


    Rhône, France Lincoln Transition Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client a besoin de construire une stratégie et une compétence complète de test de son patrimoine applicatif : tests unitaires, tests fonctionnels, tests d'intégration, tests de charge, tests UAT et vérification de service régulier. A ce jour, les tests unitaires et les tests fonctionnels sont des activités connues...

  • Auditeur Senior F/H

    Il y a 2 mois


    Rhône, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Manager Audit, vous interviendrez de manière autonome auprès d'un portefeuille de PME/ETI et groupes de divers secteurs d'activité sur des missions d'audit légal et contractuel.En parallèle, vous assurerez la planification des missions ainsi que le respect des délais d'exécution. Vous accompagnerez...

  • Auditeur Senior F/H

    il y a 2 semaines


    Rhône, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Manager Audit, vous interviendrez de manière autonome auprès d'un portefeuille de PME/ETI et groupes de divers secteurs d'activité sur des missions d'audit légal et contractuel.En parallèle, vous assurerez la planification des missions ainsi que le respect des délais d'exécution. Vous accompagnerez...

  • Auditeur Senior F/H

    il y a 2 semaines


    Rhône, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Manager Audit, vous interviendrez de manière autonome auprès d'un portefeuille de PME/ETI et groupes de divers secteurs d'activité sur des missions d'audit légal et contractuel.En parallèle, vous assurerez la planification des missions ainsi que le respect des délais d'exécution. Vous accompagnerez...


  • Rhône, France ENDRIX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes doté de solides compétences en design industriel ?Vous êtes reconnu pour vos talents de concepteur et créateur d'objets esthétiques, ergonomiques, proches de l'usager ?Vous recherchez une opportunité exceptionnelle qui stimulera votre esprit innovant ?Alors, nous vous proposons de prendre connaissance de la...

  • Assistant Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Rhône, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?-       Selon les procédures établies, vérification, contrôle et complétion des Demandes d'Achat (DA) créées par les Départements ;-       Alerte en cas de mauvaise imputation, de marché saturé, de date dépassée, etc... ;-       Création des DA  ;-       Transformation des DA en commande...


  • Rhône, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du restaurant et dans l'amélioration de l'expérience client. Vos principales missions incluront : - La gestion et la coordination des activités du restaurant, incluant les services sur place, à emporter et la livraison à domicile. - L'accueil...


  • Rhône, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du restaurant et dans l'amélioration de l'expérience client. Vos principales missions incluront : - La gestion et la coordination des activités du restaurant, incluant les services sur place, à emporter et la livraison à domicile. - L'accueil...


  • Rhône, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?-       Selon les procédures établies, vérification, contrôle et complétion des Demandes d'Achat (DA) créées par les Départements ;-       Alerte en cas de mauvaise imputation, de marché saturé, de date dépassée, etc... ;-       Création des DA  ;-       Transformation des DA en commande...


  • Bouches-du-Rhône, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que PMO, vous serez au centre de l'organisation du projet, assurant sa coordination, sa cohérence et sa performance. Votre rôle consistera à établir et à maintenir les bonnes pratiques et normes de gestion de projet, à fournir un soutien stratégique aux équipes du projet et à garantir que nos initiatives sont...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Bouches-du-Rhône, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que PMO, vous serez au centre de l'organisation du projet, assurant sa coordination, sa cohérence et sa performance. Votre rôle consistera à établir et à maintenir les bonnes pratiques et normes de gestion de projet, à fournir un soutien stratégique aux équipes du projet et à garantir que nos initiatives sont...


  • Rhône, France GBO HUMAN RESOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Basé en Home-Office dans votre secteur de ventes, idéalement en région lyonnaise, vous êtes responsable du développement des ventes de nos produits dans les régions Auvergne - Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine, Occitanie et PACA. Pour cela, vous prospectez de manière intensive et conseillez les nouveaux clients, afin de leurs...

  • Directeur Technique H/F

    il y a 4 semaines


    Rhône, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché au Directeur d'Agence, vous prendrez sous votre responsabilité la construction des projets immobiliers dès le DCE jusqu'aux livraisons. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les services de l'entreprise pour assurer le succès des projets depuis leur conception jusqu'à leur livraison.Vos...

  • Conducteur de travaux

    il y a 2 semaines


    Rhône, France DARCOR RHONE-ALPES Temps plein

    Quelles sont les missions ?CONDUCTEUR / CONDUCTRICE DE TRAVAUX TP (H/F)Sud Agglomération lyonnaise (69 - Rhône)Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous serez responsable de la parfaite exécution des travaux sur un ou plusieurs chantier(s) simultanément. De fait, vous organisez et planifiez l'exécution de chaque chantier, vous définissez les...


  • Rhône, France BEHIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à un Consultant en Recrutement Senior, votre mission consistera à participer aux missions de recrutement de profils middle et top management dans les secteurs de la Finance d'Entreprise et de l'Audit Expertise Comptable.  À ce titre, vos missions seront les suivantes : - Comprendre et analyser les besoins de nos...


  • Rhône, France BEHIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à un Consultant en Recrutement Senior, votre mission consistera à participer aux missions de recrutement de profils middle et top management dans les secteurs de la Finance d'Entreprise et de l'Audit Expertise Comptable. À ce titre, vos missions seront les suivantes : - Comprendre et analyser les besoins de nos...