ALTERNANT.E Office manager

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Pigier Temps plein

MISSION

SRecrutement du personnelGestion administrative du personnel Assistance à la gestion administrative de l’entreprise Communication interne Développement des ressources humaines

ACTIVITÉS

RECRUTEMENT

Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter Se créer un réseau dans les postes recherchés (via les réseaux ou autres) pour démarcher les meilleurs candidats potentiels en étant pro-actif Rechercher et suivre tous les évènements de recrutement possible (jobdating, date rentrées écoles, événements de dev, etc.) Rédiger les offres d’emploi Publier les annonces et les maintenir à jour Réceptionner et proposer une première sélection des candidatures Assurer le premier entretien téléphonique Accompagner les managers dans les entretiens physiques Répondre aux candidats Réunir toutes les informations nécessaires au contrat de travail Suivre les procédures d’élaboration du contrat (DPAE, Cerfa, etc.)

GESTION DU PERSONNEL

Organiser les visites médicales Gérer l’affiliation à la mutuelle Vérifier le matériel disponible Gérer les codes d’accès aux différents logiciels utilisés par les nouveaux collaborateurs S’assurer du bien être des collaborateurs (mise en place de questionnaires de satisfaction, entretiens individuels) Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail

GESTION DE BUREAU

S’assurer du lien entre la direction entre les collaborateurs par la communication interne Gérer les boîtes mail de la société Gérer l’organisation des bureaux (planning d’entretien des bureaux, emploi du temps des alternants) Commander des badges et matériels

ASSISTANCE DE LA DIRECTION

Gérer les factures (les scanner et les mettre dans le drive) Assister la direction dans l’élaboration et le suivi de démarches et dossiers administratifs / de financement Rechercher tous les évènements dans le business start up et/ou sport auxquels la société a un intérêt à être présent Rédiger des mails Entretenir des liens avec les partenaires Gérer l’agenda de la société

DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

Développer la marque employeur sur les réseaux sociaux Proposer des pistes d’amélioration pour la gestion des ressources humaines dans l’entreprise

SAVOIR-FAIRE

Conduire une politique de ressources humaines Analyser et proposer des axes d’amélioration Réaliser la gestion des ressources humaines Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires Assurer la gestion administrative du personnel Gérer les procédures d’embauche et de départ du personnel Suivre un budget

SAVOIRS

Droit du travail et législation sociale Méthode de GPEC Veille juridique et réglementaire Gestion des relations sociales Prévention des RPS Outils bureautiques

SAVOIR-ÊTRE

Organisation Gestion des priorités Ecoute et compréhension Réactivité et adaptation Polyvalence Autonomie Force de proposition

CONDITIONS

Pas de mobilité à prévoir Horaires de travail : 9h-12h et 13h30-17h30 Travail accessible sur Notion

  • Strasbourg, France PUMA Temps plein

    **TRAINEES** **ALTERNANT.E CONTROLEUR.SE DE GESTION**: - Strasbourg CEDEX, France**YOUR MISSION**: Ça tombe bien ! Puma France cherche son.a futur.e Alternant.e Contrôleur.se de Gestion dans le cadre d’un contrat d’alternance. Nous rejoindre, c’est apprendre et grandir dans un environnement stimulant au sein d’une entreprise drivée par la...

  • Alternant.e Métrologie

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Eurofins environnement Temps plein

    Le laboratoire **Eurofins Hydrologie Est**, recherche dans le cadre de son développement **un.e Alternant.e Métrologie. **Le poste est basé à **Maxéville.** - **A ce titre, vos principales missions sont**:_ - Participer à la mise à jour des procédures et des formulaires métrologiques de la ligne d’activité Hydrologie et groupe, - Développement...

  • Alternant.e Métrologie

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Eurofins environnement Temps plein

    Le laboratoire **Eurofins Hydrologie Est**, recherche dans le cadre de son développement **un.e Alternant.e Métrologie. **Le poste est basé à **Maxéville.** - **A ce titre, vos principales missions sont**:_ - Participer à la mise à jour des procédures et des formulaires métrologiques de la ligne d’activité Hydrologie et groupe, - Développement...

  • Alternant.e Métrologie

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Company Description **Vous voulez découvrir une entreprise dynamique, en pleine croissance dont la culture est de contribuer au bien-être et à la santé de tous ?** VENEZ DECOUVRIR EUROFINS ENVIRONNEMENT !!! Avec plus de **61 000 collaborateurs **présents dans **940 laboratoires **à travers **59 pays**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le...

  • Alternant.e Métrologie

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Company Description **Vous voulez découvrir une entreprise dynamique, en pleine croissance dont la culture est de contribuer au bien-être et à la santé de tous ?** VENEZ DECOUVRIR EUROFINS ENVIRONNEMENT !!! Avec plus de **61 000 collaborateurs **présents dans **940 laboratoires **à travers **59 pays**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le...

  • Alternant.e Logistique

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Groupe Salins Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe Salins existe depuis plus de 160 ans et compte aujourd'hui 1 700 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs. **Description du poste**: Le...


  • Strasbourg, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** Saint Gobain PAM Canalisation** recrute pour son équipe **Credit Management**, basée au siège de la société à Pont-à-Mousson (54): **UN.E ALTERNANT.E CREDIT MANAGEMENT (H/F)** Sous la responsabilité du** Responsable Crédit Management** et des **Crédit Managers**, et au sein d’une équipe d’**Assistant Crédit...

  • Alternant.e Logistique

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Groupe Salins Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe Salins existe depuis plus de 150 ans et compte aujourd'hui 2000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs. Nous sommes spécialisés dans la...

  • Alternant.e Sécurité

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Groupe Salins Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe Salins existe depuis plus de 160 ans et compte aujourd'hui 1 700 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs. Nous sommes basés en France,...

  • Alternant.e Sécurité

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Groupe Salins Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe Salins existe depuis plus de 160 ans et compte aujourd'hui 1 700 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs. Nous sommes basés en France,...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

    MISSIONSRecrutement du personnelGestion administrative du personnel Assistance à la gestion administrative de l’entreprise Communication interne Développement des ressources humainesACTIVITÉS RECRUTEMENT Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter Se créer un réseau dans les postes recherchés (via les réseaux ou autres) pour...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France Achromatic Media Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Aperçu du poste: - Poste : Office...

  • Alternant.e Communication

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Bocalys Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un.e alternant.e (BAC+2 minimum dans le secteur de la communication / graphisme / marketing) chargé.e de communication/graphisme et Community Manager pour un contrat d’un ou deux ans. **Qui sommes-nous?** Bocalys est une jeune SCOP strasbourgeoise de 11 coopérateur.trices et 4 salarié.es, créée en janvier 2023. Nous...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France OVHcloud Temps plein

    **Office Manager H/F Strasbourg DATA CENTRE** **#Département** Nous recherchons un Office Manager H/F dont le rôle est de participer à la vie du datacentre de Strasbourg en contribuant à la croissance du site. Avant d’être un défi technique, OVHcloud est une aventure humaine, une histoire de femmes et d’hommes qui partagent avant tout les mêmes...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France Julien Acard - Cabinet Jacef Temps plein

    Le cabinet Jacef recrute **:Un(e) Office Manager (F/H) en contrat d’apprentissage** **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du Dirigeant et de la (future) Chief Financial Officer (CFO), vous avez pour mission d’assurer le bon fonctionnement du cabinet. Un travail d’équipe et transversal avec les équipes administratives et pédagogiques est...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France OVHcloud Temps plein

    **#Département** Nous recherchons un Office Manager H/F dont le rôle est de participer à la vie du datacentre de Strasbourg en contribuant à la croissance du site. Avant d’être un défi technique, OVHcloud est une aventure humaine, une histoire de femmes et d’hommes qui partagent avant tout les mêmes valeurs. Véritable facilitateur et relai...


  • Strasbourg, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** Au sein du service de la Direction Commerciale France, vous assistez la Responsable Administrative dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes. - Lieu de travail : Saint Gobain PAM Canalisation - Siège - Pont-à-Mousson - Date de démarrage : Rentrée 2023 - Durée : Alternance 12 à 24 mois Vous...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France formascience Temps plein

    **VOTRE MISSION** L'office manager est au carrefour entre l’opérationnel et la gestion du centre d'activité. Elle/il veille au bon fonctionnement de l'établissement. Sous l’autorité de la direction, elle/il garantit l'accueil et la satisfaction des étudiants, la qualité et la rapidité du service, l'affectation aux postes du personnel, le bon...


  • Strasbourg, France MBway Temps plein

    L’école de Management MBway Strasbourg vous propose d'intégrer un MBA MCE Management Commerce et Entrepreunariat en alternance dans notre entreprise partenaire.Au sein d'une entreprise familiale indépendante qui conçoit, fabrique et commercialise des lignes de produits cosmétiques. Leur objectif est d’apporter toujours plus d’innovations, de...

  • Office Manager Data Center

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Office manager Data Center (H/F) **Les missions****: - Accompagner et renseigner les demandes des collaborateurs dans leur expérience au travail - Collaborer à la mise en place et au suivi des différents services/prestations...