Alternance Assistant.e d'administration

il y a 6 jours


Paris, France iscod alternance Temps plein
Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la santé un(e) Assistant.e d'administration en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

Missions :

Rattaché.e à la Direction des Opérations située au sein du siège Social à Paris, vous interviendrez à distance sur les sujets "back-office" qui permettent le bon fonctionnement du service de conciergerie présent au sein des établissement de santé partenaires.

Vous aurez pour mission :

  • L' organisation et uniformisation de l'espace Google Drive partagé avec notre réseau de conciergerie ;
  • Elaboration des plannings des concierges, récupération des plannings émargés et transmission au service RH ;
  • Classement administratif ;
  • Contrôle des factures des prestataires Bien-Être, fournisseurs locaux ;
  • Suivi des justificatifs édités via Spendesk ;
  • Extraction des données liées à l'activité back-office ;Suivi et traitement en cas d'anomalies de nos service de conciergerie

Profil :

Vous recherchez une alternance d'une durée** d'1 an** pour valider votre formation de niveau **bac+2/3** ;

  • Autonome et serviable, avec un bon sens relationnel, vous êtes à l'écoute des besoins et vous répondez efficacement aux demandes de tous vos interlocuteurs, proches ou éloignés ;
  • Méthodique, vous savez identifier les priorités et organiser votre activité : faire face aux urgences quotidiennes tout en respectant les deadlines pour les tâches confiées à plus long terme
  • Doté.e d'esprit d'équipe, vous savez faire preuve de rigueur et appréciez collaborer avec d'autres personnes

Poste basé à Paris (75014),

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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