Assistant Administratif et RH

il y a 4 semaines


Mennecy, France Pigier Temps plein

MISSION

S

Gestion administrative générale :

Vous êtes le correspondant informatique, vous intervenez lorsqu’un matériel informatique est en panne ou vous êtes l’interface avec le service informatique en cas de besoin de matérielVous préparez et vous organisez les déplacements du personnel de l’agence (billets de train, hôtel,…) Vous contrôlez les frais généraux de l’agence : saisie des commandes de frais généraux, saisie des factures d’intérim et remise pour validation au Directeur d’agence Vous gérez les accès au site de l’agence en liaison avec le gardien (notamment travail le WE ou la nuit) Vous commandez les cartes de visite Vous pouvez être amené.e à assurer le standard téléphonique de l’agence, prendre les messages et orienter les appels

Gestion du personnel :

Vous contrôlez les notes de frais agence et vous les transmettez pour signature aux différents hiérarchiques Vous tenez le registre Entrée/Sortie du personnel de l’agence Vous supervisez le logiciel de gestion des temps Kelio pour l’agence. Pointage et gestion des anomalies : saisie & suivi des absences des salariés CP / RTT, saisie & suivi des heures de délégations, saisie & suivi des absences pour formations Vous effectuez le suivi des arrêts maladies, des visites médicales, des tickets restaurant, des intérimaires Vous gérez les panneaux d’affichage Vous assurez le suivi de la formation du personnel agence : habilitations, qualifications et formation du personnel (maj tableau d’affiches des habilitations, signatures et remises des certificats)

VOTRE PROFIL

Vous savez faire preuve d’écoute et de fermeté face aux problèmes quotidiens Vous disposez de capacités rédactionnelles et d’organisation avérées Vous un sens développé de l'écoute, de la rigueur et de la discrétion Vous maîtriser le Pack Microsoft Office

MODALITES

Poste à pourvoir en décembre 2022 Poste basé en Ile-de-France Type de contrat : alternance Poste à pourvoir dans le cadre de notre formation en alternance chez Pigier Melun

  • Mennecy, France Edesse Temps plein

    Edesse, spécialisée dans la construction de bâtiments neufs et la réhabilitation de bâtiments tertiaires, est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH. - Assurer les obligations administratives courantes - Réception et traitement des appels - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs, notes de service -...


  • Mennecy, France Edesse Temps plein

    Edesse, spécialisée dans la construction de bâtiments neufs et la réhabilitation de bâtiments tertiaires, est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH. - Assurer les obligations administratives courantes - Réception et traitement des appels - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs, notes de service -...


  • Mennecy, France Petits-fils Temps plein

    **Profil recherché**: **Description du poste**: L'agence Petits-fils Mennecy, spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour des postes à pourvoir auprès de ses clients. En travaillant avec Petits-fils, bénéficiez de nombreux avantages: - Planning adapté à vos disponibilités -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Mennecy, France RAVALSA Temps plein

    Entreprise basée à Mennecy (91), **RAVALSA** possède un savoir faire de plus de 15 ans dans l'Habillage de Façades. Notre société poursuit son développement et apporte à ses clients une série de solutions globales en isolation thermique par l’extérieur / ravalement / bardage / parement que ce soit dans le cadre de construction neuve ou de...


  • Mennecy, France Pigier Temps plein

    MISSIONSGestion administrative générale : Vous êtes le correspondant informatique, vous intervenez lorsqu’un matériel informatique est en panne ou vous êtes l’interface avec le service informatique en cas de besoin de matérielVous préparez et vous organisez les déplacements du personnel de l’agence (billets de train, hôtel,…) Vous contrôlez...

  • Assistant Administratif et RH

    il y a 2 semaines


    Mennecy, France Pigier Temps plein

    MISSIONSGestion administrative générale : Vous êtes le correspondant informatique, vous intervenez lorsqu’un matériel informatique est en panne ou vous êtes l’interface avec le service informatique en cas de besoin de matérielVous préparez et vous organisez les déplacements du personnel de l’agence (billets de train, hôtel,…) Vous contrôlez...


  • Mennecy, France Tranquil'it services Temps plein

    Tranquil'it Services est une société de services à la personnes. Afin de renforcer nos équipes administratives, nous recrutons une assistante. Vous en aurez en charge: - l'accueil physique et téléphonique des clients et des collaborateurs - la gestion de plannings - la facturation - l'enregistrement de règlements - le classement Vous devrez...


  • Mennecy, France DELIFRUITS Temps plein

    Nous recherchons une personne sérieuse, investie et discrète. Vous êtes doté(e) d'une expérience de 5 ans dans la gestion du personnel en PME. Vous êtes autonome grâce à vos compétences professionnelles et vous respectez la politique de l'entreprise. Vous aurez pour missions, entre autres: - la gestion administrative du personnel :...

  • Contrat de Renfort

    Il y a 2 mois


    Mennecy, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2265 Type de contrat: CDD Lieu de travail: MENNECY Vos missions - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. - Suivre les dossiers administratifs et financiers - Gèrer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. -...


  • Mennecy, France Pigier Temps plein

    MISSIONSAu sein de cette équipe, vos missions ont pour objectif d’assurer la gestion administrative du restaurant en conformité avec la législation en rigueur. Vous assurez la gestion du personnel : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniformes, suivre les dossiers du personnel,...


  • Mennecy, France Pigier Temps plein

    MISSIONSAu sein de cette équipe, vos missions ont pour objectif d’assurer la gestion administrative du restaurant en conformité avec la législation en rigueur. Vous assurez la gestion du personnel : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniformes, suivre les dossiers du personnel,...


  • Mennecy, France Pigier Temps plein

    MISSIONSAu sein de cette équipe, vos missions ont pour objectif d’assurer la gestion administrative du restaurant en conformité avec la législation en rigueur. Vous assurez la gestion du personnel : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniformes, suivre les dossiers du personnel,...


  • Mennecy, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Mennecy (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 3 semaines


    Mennecy, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Mennecy (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 3 semaines


    Mennecy, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Mennecy (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 2 semaines


    Mennecy, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Mennecy (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43...

  • Aide Ménager à Mennecy

    il y a 3 jours


    Mennecy, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Maison & Services recherche des assistant(e)s ménager(ères) en temps choisi pour le secteur "Mennecy" et les alentours en CDI. Vos missions: Au domicile des particuliers, vous assurez l'entretien de la maison suivant le cahier des charges défini entre l'entreprise et le client: - L'entretien du logement: séjour, cuisine, salle de bain, sanitaires,...

  • Aide Ménager

    il y a 4 jours


    Mennecy, France Maison et Services Mennecy Temps plein

    Maison & Services recherche des assistant(e)s ménager(ères) en temps choisi pour le secteur "Mennecy" et les alentours en CDI. Vos missions: Au domicile des particuliers, vous assurez l'entretien de la maison suivant le cahier des charges défini entre l'entreprise et le client: - L'entretien du logement: séjour, cuisine, salle de bain, sanitaires,...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 3 semaines


    Mennecy, France ESSONNE HABITAT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis près de 100 ans, le Groupe ESSIA accompagne les familles franciliennes dans leur parcours résidentiel ainsi que les collectivités dans un développement équilibré de leurs territoires. Son implantation historique en Ile-de-France, son expertise reconnue, sa force d'innovation et ses valeurs de proximité, de solidarité et...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Mennecy, France BURGER KING FRANCE Temps plein

    Sur le marché du travail depuis 1954, BURGER KING® est la seconde chaîne de burger au monde et on candidate au titre d’employeur n°1 de votre cœur. Aujourd’hui on a plus de 520 restaurants en France et plus de 3000 nouveaux postes adaptés à tous les talents et comme on veut se montrer la hauteur de votre personnalité enflammée et de vos...