RESPONSABLE ADJOINT.E DIVSION DATA H/F

JOB.TIT LE What will be your role? Attaché.e au responsable de la division, vous intervenez sur un rôle de gestion et de coordination des tâches quotidiennes. Vos missions sont les suivantes : • Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie dans le cadre du POSI • Préparation des comités et instances • Participation à la démarche d'amélioration continue • Gestion administrative, financière, RH et juridique • Gérer de manière temporaire le management direct d'un pôle • Assurer l'intérim de la division En détail, vos activités : Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie dans le cadre du POSI S'assurer de la cohérence et de la bonne réalisation des projets de sa division, en adéquation avec la stratégie métier et/ou IT. S'assurer du maintien à niveau et de l'efficacité de ces infrastructures en favorisant des activités de veille technologique au sein de sa division. Proposer des chantiers/projets qui vont concourir à l'atteinte des objectifs stratégiques Préparation des comités et instances En préparation et participation aux instances de suivi des projets/run En tant que membre du comité de direction de la DSI : Participation à la démarche d'amélioration continue (projets et run) Optimiser les process majeurs de sa division, indispensables pour garantir le maintien en condition opérationnelle des systèmes d'information tels que (liste non exhaustive en identifiant) : o Le plan de secours et de sauvegarde o La planification, mise en œuvre et suivi des recommandations (IGE, CACs, ...) • Gérer de manière réactive, toute situation entrainant une interruption de service (actuelle ou future) ou une mise en danger des systèmes d'information de l'AFD. • Participer activement à l'optimisation des process et à fluidifier les relations entre sa division et les autres divisions de la DSI. Identifier et porter des chantiers d'optimisation au sein de sa division Gestion administrative, financière, RH et juridique Gestion budgétaire : Gestion RH o Même si les collaborateurs sont rattachés hiérarchiquement au responsable de division, l'adjoint peut agir par délégation du responsable de division sur i) le recrutement, le suivi des collaborateurs ii) les plans d'actions et de développement individuel (formations, etc.) iii) les entretiens individuels et/ou annuels notamment • Gestion administrative Gestion juridique Management direct d'un pôle (en temporaire lorsque la situation l'exige) • Management RH, gestion budgétaire, gestion du plan de charges, gestion du portefeuille d'affaires, etc. Who are we looking for? Vous l'aurez compris, l'adjoint sera un véritable appui pour le responsable de division. A ce titre, il devra être proactif dans son rôle, savoir proposer et driver, savoir prendre des sujets de manière autonome, savoir se positionner auprès des équipes, des métiers et du top management DSI. Il doit pouvoir gérer l'intérim de la division. Connaissances/Compétences : Expériences significatives dans les sujets Data (gouvernance, organisation, référentiels, catalogage, entrepôt de données, interfaces, qualité de données ...) Expérience significative dans un rôle de management lié à la gestion des applications (combinaison run / build) Maîtrise de la gestion de projet (gouvernance, planning, budget, gestion du périmètre ...) Expérience confirmée du pilotage contractuel de prestations externes Bonne connaissance de l'architecture technique et applicative du SI Capacité à mettre en place (et faire partager) une stratégie pour améliorer les performances et la qualité des applications Gestion administrative d'un périmètre SI (gestion des contrats, du budget, du plan de charge, animation de l'équipe, etc.) Soft skills : Orienté résultat Se positionner en sparring partner vis-à-vis des Métiers, du Comex, des agents (écoute, accompagnement, rôle de conseil) Capacité à prendre de la hauteur Capacité à prendre en compte les besoins des différents métiers : capacité à être à l'écoute Leadership et gouvernance : aptitude à diriger et motiver des équipes, capacité à faire avancer des sujets stratégiques et/ ou complexes de manière autonome Capacité de piloter en binôme une activité en rendant des comptes régulièrement Force de proposition pour l'amélioration de process Très bonne capacité à vulgariser, communiquer, clarifier et synthétiser Participer à l'acculturation du Groupe aux sujets Data Forte capacité d'anticipation et réactivité Anglais courant What team are you joining? Intégré aux équipes Métier et Data, la division Offre & Services Data (OSD) adresse tous les métiers du Groupe AFD sur les problématiques de gestion de la donnée. La division regroupe 4 pôles soit environ 50 collaborateurs (internes et externes). • Pôle ADA : accompagnement Data (gouvernance, catalogage, mise en qualité ...) • Pôle REF : gestion des référentiels • Pôle PEA : entrepôts et décisionnel • Pôle PIT : gestion des interfaces Why join the French Development Agency? Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.