Assistant Services Généraux

il y a 4 jours


MagnylesHameaux, Île-de-France LHH Temps plein
Votre mission


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, nous recherchons pour notre client spécialisé en électronique un(e) gestionnaire de moyens généraux en intérim pour 6 mois sur Magny Les Hameaux.

Nous recherchons un(e) gestionnaire d'espace de salles de réunion et événements intégré(e) au sein de l'équipe Etablissement. Vous serez en charge de la réservation, de l'organisation, de la gestion, et du bon déroulement des événements et des réunions internes ou externes. Ce poste exige une forte capacité d'organisation, un sens aigu du service, ainsi qu'une excellente communication avec les différents interlocuteurs. Missions principales :
• Accueillir et accompagner les salariés de Safran et les intervenants lors des réunions et événements organisés dans les espaces dédiés.
• Gérer les réservations des salles de réunion, les espaces événementiels, répondre aux clients sur la disponibilité.
• Préparer et coordonner les aspects logistiques de l'événement (aménagement, équipement divers, matériel audiovisuel, restauration, etc.) en fonction des besoins des utilisateurs.
• Coordonner avec les prestataires externes (restaurateur, facility management, sureté, ect…) pour garantir la réussite des événements.
• Veiller à la gestion des stocks de matériel (supports, fournitures, etc.) et à l'entretien des salles.
• Être le point de contact principal et assurer le rôle d'interface entre le client et les prestataires du site pour toute demande liée à l'organisation d'événements et de réunions.
• Assurer le suivi administratif des événements (tenue du planning, saisie des devis, suivi de la facturation, et le retour sur la satisfaction client). 

Votre profil


Profil recherché : - BAC+3 / BAC+4 - Niveau d'expérience supérieure à 5 ans - Anglais Intermédiaire : niveau moyen oral et écrit
• Expérience confirmée en gestion d'événements ou d'espaces de réunion, idéalement dans un environnement professionnel similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office).
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, réactivité et sens du service. 

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.



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    L'école de management MBway Paris recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) commercial export en alternance. Vous préparez un MBA Management Internationnal Business en contrat de profressionnalisation En tant qu'assistant commercial export, vous êtes sous la responsabilité du responsable export, vous supportez les...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    En quelques mots Conservation, rénovation et valorisation pour une ancienne manufacture royale, patrimoine protoindustriel du fer-blanc (classé monument historique), culturel (label maison des illustres pour la première femme bachelière de France) et naturel (arbres remarquables) lieu de tournage "Les Combattantes" Votre mission de Service...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 5 jours


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    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un assistant commercial H/F, en contrat de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès octobre, profitez des avantages d'un contrat en...


  • Magny-les-Hameaux, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs...

  • Assistant(e) Commercial

    il y a 5 jours


    Magny-les-Hameaux, Île-de-France ADEQUAT ST-QUENTIN EN YVELINES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) Commercial H/F pour un client situé à Magny-les-Hameaux : Missions principales au sein du SAV Air comprimé :Planifier les interventions techniques de dépannage ou de maintenance Etablir les devis et passer les commandes liées aux contrats de maintenance Vous êtes garant de la...


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    Votre rôle sera, en lien avec la responsable du métier, d'accompagner le pilotage des métiers du « Sol », qui couvre l'activité de tous les agents en gare (embarquement et vente) de l'Axe Atlantique. Les agents en gare sont des acteurs essentiels de la relation client TGV et le pilotage de ces métiers constitue un enjeu stratégique pour...

  • comptable (f/h)

    il y a 4 jours


    Magny-les-Hameaux, Île-de-France Expectra Temps plein

    Vous avez pour missions en tant qu'assistant (e) comptable : Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, vous gérez la gestion des suivis des courriers, vous êtes à l'aise avec la gestion des notes des frais généraux et des fournitures de bureau. Vous suivez les dossiers du personnel (DPAE, registre du personnel, rendez-vous médecine du travail,...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DIrection Général - Secteur Immobilier H/FVos missions seront les suivantes : * Gérer et rationaliser l'agenda de la Directrice générale en anticipant les priorités et en veillant à un équilibre optimal, * Organiser les déplacements en optimisant les aspects logistiques et en assurant une fluidité totale, * Planifier,...


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    Vous cherchez à acquérir une expérience variée en Marketing, en collaborant à l'international ? Ce poste est fait pour vous Notre service Marketing « Grand Public », recherche un Assistant Marketing Category Manager (H/F) en contrat d'apprentissage pour une durée de 12 mois à partir du mois de septembre. Rattaché à un Category Manager, et en...


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    Présentation de l'ONERA L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la...

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    il y a 5 jours


    Magny-les-Hameaux, Île-de-France SOLIHA Temps plein

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