Alternance Secrétaire Administration des Ventes Polyvalent

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque française de souliers sur-mesure, une Secrétaire Administration des Ventes Polyvalent en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

La Secrétaire Polyvalente effectue le traitement administratif de dossiers de la société:

• Elle doit traiter les Informations (E-mails, appels téléphoniques, Courriers)
• S’occupe Parfois du suivi administratif de dossier Activités
• Accueil Physique et Téléphonique
• Réception, traitement et orientation des appels et messages
• Traitement des courriers, des dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Classement et archivage des documents
• Gestion de fourniture du service et matériel e bureau
• Traitement et saisie de documents,
• Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers,
• Planification et suivi,
• Gestion des demandes internes
• Gestion des devis auprès des fournisseurs
• Connaitre les techniques et règles de classement et d’archivage
• Suivi des congés du personnel
• Réaliser les mailings
• Rédiger et relire les documents confiés par la direction et d’autres services
• Préparer les réunions et les déplacements (documents, réservations etc.)
• Constituer et mettre à jour les dossiers

Savoir-Faire requis :

• Utiliser les outils informatiques
• Accueillir, filtrer et orienter les appels
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• S’exprimer aisément vis- à -vis d’interlocuteurs

Autre Savoir:

• Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
• Techniques de secrétariat
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
• Fonctionnement de l’internet
• Tableaux de bord et outils de planification et de suivi

Savoir être:

Organisation, méthode, rigueur, courtoisie, discrétion, confidentialité, esprit d’équipe, dynamisme, initiative, autonomie, nécessité de représenter l’image de la société

Poste basé à PARIGNE (35)

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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