Assistant de direction btp

Manpower LENS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction btp (H/F)
- Appliquer et faire appliquer la politique et les consignes de travail transmises
- Etre source de proposition d'action corrective, préventive ou d'amélioration, pour le fonctionnement des processus
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques du Directeur d'Agence.
- Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs ou visiteurs.
- Réceptionner, ouvrir, diffuser, enregistrer et poster le courrier de l'agence.
- Organiser les réunions d'agence.
- Préparer les dossiers éventuels nécessaires aux réunions.
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus.
- Rédiger les documents utiles (note de service, ?) liés à l'agence.
- Réceptionner, diffuser les réclamations clients aux personnes concernées et les enregistrer si nécessaire.
- Assister les secrétaires des différents services, dans la gestion, l'archivage des dossiers
- Compléter le formulaire besoin en recrutement.
- Gérer administrativement les recrutements et l'accueil des nouveaux embauchés.
- Transmettre les informations et documents nécessaires à l'embauche des salariés de l'agence (fiche identité, CV,..)
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.
- Gérer les visites médicales des salariés de l'agence.
- Gérer les Arrêts Maladie (déclaration, suivi, visite suite reprise, ?)
- Gérer les Accidents de Travail: déclaration, suivi et étude.
- Etablir, suivre et transmettre le tableau récapitulatif des absences de l'agence (RTT, CP, ?)
Vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an d'expérience dans la fonction, de préférence dans le secteur du bâtiment.
Réactivité, rigueur et force de proposition sont des qualités indispensables à la tenue et aux enjeux de ce poste.
?La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Bonne qualité rédactionnelle exigée.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap