Alternance Assistant Administratif de direction

il y a 3 semaines

Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein
:

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un grand groupe spécialisé dans la transformation digitale, un(e) Assistant Administratif de directionen contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

Missions :

Sous la supervision et en support des deux assistantes de direction, qui accompagnent quotidiennement les troisdirecteurs de départements, vous contribuerez à la bonne gestion de l'agence. Vos missions sont les suivantes :

  • Participer à la gestion des activités des départements : suivi des dossiers, gestion des plannings, courriers, etc.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
  • Gérer la logistique quotidienne : voyages, fournitures, réclamations …,
  • Organiser des réunions : planification, réservation de salle, ordre du jour, comptes rendus,
  • Aider à l'organisation d'événements pour les clients, collaborateurs et partenaires,
  • Participer à la gestion des appels d'offres, suivi des demandes d'achat, et gestion du budget co-marketing,
Profil :

Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :

  • Doté d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous savez interagir avec différents interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires).
  • Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de prioriser vos tâches et de gérer plusieurs missions simultanément.
  • Dynamique et polyvalent, vous savez vous adapter pour faire face aux urgences et imprévus avec aisance,
  • Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation),

Poste basé à Toulouse (31).

Rémunération selon niveau d'études + âge Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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