ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE TRAVAUX

il y a 1 mois


SaintPriest, France IHL Temps plein
IHL GROUP vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales. ATESSA est une agence intégrée de conseil en recrutement pour des postes stratégiques en CDI et CDD. www.ihl.fr
Description du poste et Missions

Acteur majeur dans les espaces verts en région lyonnaise.

Fort de 4 agences réparties sur la Région AURA (Saint-Priest, Saint-Genis-Laval, Villefontaine et Ambérieux d'Azergues), et de ses 200 collaborateurs, l'entreprise participe à la création d'espaces paysagers, à l'entretien des espaces verts et à l'élagage et abattage des arbres depuis plus de 100 ans.



Nous recherchons pour l'agence à Saint-Priest un Assistant Travaux.

Rattaché (e) au DAF, et en relation constante avec les exploitants vous assurez les tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des travaux, et à la gestion administrative de la sous-traitance.



Vos missions seront les suivantes : 

  • Créer le dossier administratif du chantier à la demande de la conduite de travaux.
  • Suivre la situation des travaux
  • Etablir la facturation client en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement)
  • Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers).
  • Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande), suivre administrativement le dossier du sous-traitant.
  • Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.
  • Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie…).

Le volet gestion et organisation de la facturation est très importante dans les composantes du poste.



Vous connaissez les règles en matière de facturation, d'optimisation de l'organisation de la facturation et la maîtrise de l'utilisation du logiciel pour gérer la facturation sont des notions incontournables pour cette fonction.



Profil recherché

Vous avez un diplôme en Assistant Gestion / Comptabilité, avec une première expérience sur un poste similaire.



Vous maîtrisez l'utilisation du pack OFFICE et des logiciels de gestion. 

Vos connaissances sur les Marchés Publics et du Secteur du BTP sont un plus.



Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur. Vous saurez aussi interagir aisément avec la conduite de travaux. Vous recherchez un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel(le).



Vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez pas, et postulez  



Informations utiles

Contrat CDI 

Rémunération : A partir de 30K selon profil 

Tickets Restaurants : 10€ (part patronale 60%)

Lieu : Saint-Priest (siège) - Accessible en TCL

Participation aux bénéfices + intéressement

Mutuelle

12 RTT par an 

CSE Dynamique 


  • Assistant(e) de travaux

    il y a 1 mois


    Saint-Perdon, France ROY TRAVAUX Temps plein

    Assistant(e) de travaux (H/F) - GROUPE ROY -LANDES (40) Vous êtes dynamique et vous savez gérer plusieurs priorités à la fois tout en gardant une rigueur et une organisation qui vous permettra de suivre vos dossiers et d'assister nos conducteurs de travaux. Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.Venez nous...


  • Saint-Priest, France Dynamic RH Temps plein

    Description du poste et MissionsNous recherchons un “Assistant technique travaux (H/F)” pour notre client basé à Saint-Priest (69).Entreprise disposant de 4 agences réparties sur la Région AURA et de 150 collaborateurs, elle participe à la création d’espaces paysagers, à l’entretien des espaces verts et à l’élagage et abattage des...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France AXELIS GERLAND Temps plein

    AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée ! Nous recherchons pour notre client basé sur SAINT PRIEST, **un(e) assistant(e) administrative H/F.** **Vos missions**: - Le...


  • Saint-Gilles, France SARL TETRAD Temps plein

    Son rôle sera de prendre en charge la gestion administrative (comptabilité, organisation interne, suivi de facturation, communication...)Devra être dynamique où le relationnel et la discrétion seront essentiels. - Travaux administratifs généraux et de secrétariat - Gestion comptable - Prendre en charges la gestion des congés du...


  • Saint-Priest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: Au sein du service Crédit Management, vous serez en charge de la **gestion administrative des commandes**, de la **facturation** et du **recouvrement**. Nos clients sont aussi des...


  • Saint-Priest, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 ASSISTANTS DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F? Vous assurez essentiellement le traitement de notifications clients (mails, fax, appels entrants/sortants), de la saisie...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais...


  • Saint-Priest, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS Recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une belle société spécialisé dans les travaux publics, un Assistant appels d'offres (H/F). Dans le cadre du développement de la société, vous aurez en charge l'administratif de la direction regroupant environ 6 activités différentes. Dans ce cadre, les missions qui vous seront...


  • Saint-Priest, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, le poste d'Assistant(e) Technique en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et des divers travaux. A ce titre, vous devez assurer les missions...


  • Saint-Priest, France JCDecaux Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, le poste d'Assistant(e) Technique en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et des divers travaux. **A ce titre, vous devez assurer les missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Ville de SAINT PRIEST Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement, Population-Administration Générale, Urbanisme** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD 1 mois Lieu **:SAINT PRIEST (Rhône 69)** **Contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à saint-priest: Assistant Technique et Administratif H/F en intérim longue durée Sous la direction du responsable Administratif et Financier,...


  • Saint-Priest, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialise des espaces verts paysagers, un profil Assistant travaux pour un CDI à pourvoir dès à présent sur Saint-Priest.Vous intégrez le siège de 80 personnes, rattaché au DAF et vos missions sont :- Création des dossiers relatifs aux chantiers et contrats d'entretien en lien avec les Conducteurs de...

  • Cdd- Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France KINGSPAN LIGHT AND AIR Temps plein

    _La société KINGSPAN Light + Air, située à Saint-Priest (69), spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, conçoit, fabrique et installe des systèmes d’éclairement, ventilation naturelle et sécurité incendie._ - Faire carrière chez KINGSPAN Light + Air, c’est intégrer une équipe de 350 salariés et apporter sa contribution personnelle au...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative transport H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est...


  • Saint-Priest, France Lynx RH Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier sur site, vous faites le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et des divers travaux. A ce titre, vous devez assurer les missions suivantes: Vos missions - Réalisation des...


  • Saint-Priest, France BMVirolle Temps plein

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** Depuis 120 ans, le Groupe a su intégrer et orchestrer les compétences de structures régionales aux savoir-faire différenciés pour se construire progressivement une place renommée sur le marché du transport et de la logistique. La connaissance approfondie des marchés, la maîtrise des technologies et la richesse de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France ASPIRTEC Temps plein

    **Nous sommes...** Spécialisée dans les travaux par aspiration depuis plus de 12 ans, ASPIRTEC est devenu un partenaire incontournable sur le marché national. Forts de nos matériels de pointe pour tous les travaux d’aspiration et de refoulement, nous apportons des solutions aux secteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l’énergie...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France SIS Temps plein

    **Nous sommes...** Spécialisée dans les travaux par aspiration depuis plus de 12 ans, ASPIRTEC est devenu un partenaire incontournable sur le marché national. Forts de nos matériels de pointe pour tous les travaux d’aspiration et de refoulement, nous apportons des solutions aux secteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l’énergie...