Alternant·e Attaché·e de Direction

il y a 1 mois

Altorf, France Pigier Temps plein

La Business School de l'alternance vous propose une alternance pour la formation (bac +2).

Missions principales

Assurer l’accueil physique et téléphonique et les orienter vers le bon interlocuteurRéceptionner et trier le courrier Veiller au suivi du stock des fournitures de bureaux Transmettre les confirmations de commande aux clients Classer et archiver les documents (dossiers clients, commandes d’achats,…)


Venir en appui aux divers services de l’entreprise :

Service Achat

Vérifier les ARC des fournisseurs Vérifier, rapprocher, et réceptionner informatiquement les livraisons Vérifier les factures fournisseurs / Suivi des demandes d’avoirs Gérer les différents tableaux de suivi des commandes d'achats


Service Facturation

Envoyer les rappels et les relances de règlements aux clients


Service Administratif

Diverses tâches administratives (Courriers, Gestion de petits projets)


Missions sécurité

Respecter le port des EPI et les consignes de sécurité

Missions environnementales

Respecter les consignes environnementales.

Modalités

Liens hiérarchiques

N+2 : Directeur de Site N+1 : Assistante de gestion


Liens fonctionnels

Interne : L’ensemble des services de l’entreprise Externe : Fournisseurs fournitures de bureaux

  • Alternant·e Attaché·e de Direction

    Il y a 2 mois

    Altorf, France Pigier Temps plein

    La Business School de l'alternance vous propose une alternance pour la formation (bac +2). Missions principales Assurer l’accueil physique et téléphonique et les orienter vers le bon interlocuteurRéceptionner et trier le courrier Veiller au suivi du stock des fournitures de bureaux Transmettre les confirmations de commande aux clients Classer et...