Agent-e de Gestion Administrative equipe Volante

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La **Délégation générale Ressources humaines et dialogue social **accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

**Missions **:Sous l'autorité de la responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différents services de la Ville de Lyon, ou auprès des élus-es, afin de remplacer les agents-es permanents-es et/ou de renforcer les services.

Vous êtes amené-e à assurer des missions dans le domaine des Ressources Humaines (RH), des finances, des marchés publics, de secrétariat de direction, des fonctions d'accueil ou travaux de guichet.

Ces missions diverses et multiples seront précisées en fonction du lieu d'affectation.

**Activités principales**:
Gestion d'un secrétariat:

- prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
- préparer les documents supports ou ordres du jour,
- prendre des notes et établir des comptes-rendus,
- gérer les réservations de salle de réunions,
- commander et gérer des stocks de fournitures.

Participation à la gestion des RH:

- suivre les plannings, congés et absences du personnel,
- codage et contrôle des données sous le logiciel Astre RH,
- produire des actes administratifs et en assurer le suivi.

Accueil des usagers:

- recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes,
- adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation,
- informer et expliquer aux usagers les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande.
- appliquer des procédures administratives ,
- rechercher, diffuser et transmettre des informations et documents administratifs,
- vérifier la validité des informations traitées ou la conformité des procédures administratives.

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs:

- réaliser le suivi des dossiers, la saisie de documents,
- mettre en forme des dossiers ou courriers et les présenter.

**Activités spécifiques**:
Tri, classement et archivage de documents:

- réceptionner, trier et traiter le courrier,
- trier, classer et archiver des documents.

Suivi d'activité:

- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité,
- rendre-compte à la hiérarchie.

**Profil recherché**:
CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
- Logiciels bureautiques, progiciels spécialisés - Astre GF- Astre RH - Webi
- Connaissance de l'organisation administrative de la collectivité, des procédures administratives et de la règlementation statutaire
- Connaissance des bases de la comptabilité publique
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d'expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Notions d'organisation et de gestion du temps

SAVOIR-ETRE
- Capacité d'adaptation
- Organisation et polyvalence
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles

**Conditions spécifiques d'exercice**:
**Lieu de travail **:En fonction du/des services d'affectation

**Horaires **:38h jours de RTT

**Niveau d'étude **:Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

**Avantages liés au poste **:Prime de sujétion

**Niveau du poste **:CG2

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 21 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/04/2023

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**Titulaire**LYON****(Auvergne-Rhône-Alpes)*******Titulaire**Expérience:**Autre**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**16/05/2023****Descriptif et missions**:AGENT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE 'EQUIPE...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***:- **Poste permanent** à temps complet*****:- **Equipe mobile*****Le Département de la Savoie se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. Implanté entre lacs et montagnes, le Conseil Départemental veille à offrir à ses habitants et ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NSI LYON Temps plein

    Pour intervenir chez l'ensemble de nos clients (bureaux, industries, parties communes, restaurants, surfaces comerciales, etc.), nous recherchons un∙e**Agent∙e de propreté Volant H/F**Vos missions seront:- Aspiration, balayage, nettoyage des sols, entretien des circulations, des bureaux et sanitaires- Lavage de vitres- Décapage des sols et remise en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DE SAVOIE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DU POSTE La Mutualité Française Rhône – Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement des personnes dans les secteurs d'activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. Organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l'économie sociale et solidaire...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******LYON**DRH - SERVICE RECRUTEMENT LYON CEDEX 01**Lieu de travail**- LYON**Poste à pourvoir le**- 01/02/2023- 31/01/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une fin de détachement**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**-...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**LYON****(Auvergne-Rhône-Alpes)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Autre**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**26/03/2023****Descriptif et missions**:AGENT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité,...

  • Aide Soignant(E) Volant

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein

    **L'entreprise**Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées.Découvrez notre blog : La Colline de la soie - EHPAD DU GROUPE ACPPA (groupe-)**Description...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Description du poste**L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Soins Primaires Temps plein

    **CONTEXTE**Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AVIPUR Temps plein

    Pour notre filiale de 25 personnes basée à** Vénissieux (69)** nous recrutons en **CDD de 6 mois (39 h)** **un agent de gestion administratif H/F**. Le CDD sera renouvelable une fois et suivi d'un CDI.Sous **la responsabilité du gérant**, vous serez chargé(e) des missions suivantes:- Plannifier les interventions en appelant les clients (essentiellement...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Maison Bleue Temps plein

    Description du poste Afin de garantir une qualité d'accueil sur l'ensemble de ses établissements, La Maison Bleue recherche pour ses crèches Lyonnaises: Un Auxiliaire de Puériculture Volant H/F. Votre rôle est clef pour les crèches de La Maison Bleue sur lesquelles vous êtes en mission : vous intervenez de façon temporaire en soutien aux...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIMV AMAELLES LOIRE Temps plein

    **AIMV rejoint AMAELLES LOIRE - QUI SOMMES-NOUS ?**Notre association à but non lucratif est membre AMAELLES, 1er collectif français associatif d'aide et de soins à la personne.Notre mission : offrir aux personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap et de toutes conditions, des services et solutions d'accompagnement personnalisés qui...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France C.I.S. IMMOBILIER Temps plein

    Le Groupe CIS regroupe tous les métiers immobiliers sur le territoire de la Savoie depuis plus de 40 ans. Acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, sa singularité consiste en son modèle coopératif qui injecte dans son outil de production la majeure partie de ses résultats.CIS Immobilier est présent sur l'ensemble de la Savoie avec 12 points...

  • Commercial Volant

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mistermenuiserie Temps plein

    du posteVous cherchez un poste stimulant qui allie vos compétences relationnelles et commerciales tout en intégrant une entreprise en pleine croissance ?Chez Mister Menuiserie, vous intégrez un business model unique basé sur la proactivité et l'esprit de conquête.Vous serez challengé.e au quotidien avec des défis commerciaux et devrez faire preuve de...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PLURIELS Temps plein

    POSTE AGENT ADMINISTRATIF - CDI - 1 etp - MONTELIMAR**La procédure de recrutement débutera à compter du 16 mai 2024****Présentation de l'Association**:L 'Association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) Agent Administratif. Vous travaillerez sur la commune de MONTELIMAR. Vous devez avoir un très bon niveau en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons des agents administratifs H/F Vos missions principales : - travaux administratifs courants : vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossier administratifs,...- **Qualification**:Employé non qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:Débutant accepté- **Formation**:Bac ou...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAISONS OPTIMALES Temps plein

    Maisons Optimales, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles sur-mesure premium depuis 1996, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F confirmé(e) à Chambéry.Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle.Vous serez en charge de la gestion administrative et clients de l'agence.Ainsi vos principales...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAGS SERVICES Temps plein

    Acteur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...

  • Agents Administratifs

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France URSSAF Auvergne - Service Pajemploi ( 43750) Temps plein

    L'Urssaf Auvergne qui compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 4 établissements situés à Clermont-Ferrand (siège régional), Aurillac, Le Puy-en-Velay et Moulins, recrute en **CDD** pour son **Service PAJEMPLOI** basé à Vals-près-le Puy (43) et plus particulièrement pour ses Services Gestion des Comptes & Gestion des Flux d'Information des...