Assistant(E) Administration Service Technique

il y a 6 jours


Dourdan, Île-de-France Sartorius Temps plein
L' Assistant(e) Administration Service a pour missions principales d'assurer le traitement des devis, commandes, et factures pour le secteur qui est défini par son Responsable hiérarchique ainsi que l'accueil et l'écoute des clients internes et externes.

**Vos futures missions**:

- Traitement des demandes de prestations de Service et de fourniture de pièces détachées, pour les clients internes (ITC, Techniciens, Responsables Service) et externes, au laboratoire et/ou sur site client
- Accueil des clients par mail et téléphone, avec réponse technique de niveau 1, ainsi que l'accueil de visiteurs
- Etablissement, suivi et relance des devis
- Enregistrement, revue et suivi des commandes clients
- Etablissement et envoi des ordres de mission aux équipes techniques
- Traitement des données d'interventions sur site et/ou laboratoire,, mise à jours des fichiers de suivi de l'activité
- Facturation des dossiers de prestations de services et de fourniture de pièces détachées
- Instruction des demandes d'avoirs
- Participation à la gestion des stocks de pièces détachées des équipes techniques,
- Participation à la mise en place des outils et procédures spécifiques pour les clients particuliers et réponse aux appels d'offres
- Etablissement et suivi des commandes auprès des fournisseurs internes et externes
- Assistanat des Responsables Services Régionaux dans leurs tâches administratives relatives aux prestations vendues
- Classement et archivage des dossiers

**Votre profil**:

- Bac + 2 de formation assistante commerciale ou gestion administrative
- Bon niveau d'anglais
- Bonne connaissance du pack office (MS teams, Share point, Excel, Word, Outlook)
- Connaissance de SAP
- Goût pour le travail en équipe
- Orientation Client
- Autonomie et force de proposition

  • Dourdan, Île-de-France Sartorius Temps plein

    Suite à un accroissement de l'activité, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administration Service (F/H) en CDI pour notre site de Dourdan ou d'Aubagne. Son rôle de fournir à l'équipe de vente un soutien administratif et d'améliorer l'efficacité du processus de vente entre l'organisation et ses clients.Grow with us - Vos...


  • Dourdan, Île-de-France Sartorius Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administration Service (F/H) en CDD jusqu'à fin Juin 2024 pour notre site de Dourdan. Son rôle de fournir à l'équipe de vente un soutien administratif et d'améliorer l'efficacité du processus de vente entre l'organisation et ses clients.Grow with us - Vos missionsGestion administrative des...

  • Assistant Moyens Generaux

    il y a 6 jours


    Dourdan, Île-de-France iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT MOYENS GENERAUX à DOURDAN. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.Notre client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique recherche un(e) assistant(e) moyens généraux.**À propos de la mission**:La liste des taches...

  • Assistant Moyens Generaux

    il y a 6 jours


    Dourdan, Île-de-France iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT MOYENS GENERAUX (h/f) à DOURDAN. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.Notre client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique recherche un(e) assistant(e) moyens généraux.**À propos de la mission**:La liste des taches...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Dourdan, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans la distribution spécialisée, UN(E) ASSISTANT COMPTABLE(H/F) EN CDI.Sous la responsabilité du Responsable Comptable, et au sein d'une équipe de cinq personnes, vos missions sont : * Rapprochements bancaires ; * Saisie des opérations diverses de trésorerie ; * Gestion...

  • Assistant Enregistrement

    il y a 6 jours


    Dourdan, Île-de-France Sartorius Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Enregistrement (F/H) basé à Dourdan. Sous la responsabilité du Chef d'équipe Laboratoire, et dans le cadre des contrats de Service sur les Instruments Volumétriques à Piston (pipettes) de nos clients, la mission principale du poste consiste en la prise en charge des instruments envoyés par nos...


  • Dourdan, Île-de-France Média Participations Temps plein

    LieuDOURDANContratCDIEmploiTemps pleinDiplômeBac+2ExpérienceÀ partir de 4ans**Description société M D S**:MDS est une société du groupe MEDIA-PARTICIPATIONS.Spécialisée dans la distribution du Livre, MDS est aujourd'hui un des distributeurs leaders dans les secteurs Bande Dessinée, Manga, Littérature Imaginaire, Jeunesse, Pratique, Art de vivre,...


  • Dourdan, Île-de-France SCEM Temps plein

    Assistant Contrôle de Gestion (H/F)Aperçu du poste:Responsabilités:- Assister le service de contrôle de gestion dans la collecte et l'analyse des données financières- Contribuer à l'optimisation des processus comptables et financiers- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer la cohérence des donnéesExpérience requise:- Diplôme en...


  • Dourdan, Île-de-France JBM - SELECT TT Temps plein

    Notre client est un établissement situé à DOURDAN qui offre des services et des soins à des personnes âgées dans une atmosphère sûre et chaleureuse. Vous jouerez un rôle clé dans la fourniture de soins médicaux et le soutien des résidents de notre établissement. - Assurer la prise en charge des soins médicaux quotidiens des résidents -...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Dourdan, Île-de-France iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un OFFICE MANAGER (h/f) à DOURDAN. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.Notre client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique recherche un(e) assistant(e) moyens généraux.**À propos de la mission**:La liste des taches suivantes...

  • Chargé(e) de prescription

    il y a 13 heures


    Dourdan, Île-de-France AkzoNobel Temps plein

    Depuis 1792, nous fournissons des peintures et revêtements innovants qui ont vocation à mettre de la couleur dans la vie des gens et à protéger ce qui compte le plus pour eux. Notre portefeuille de marques internationales, notamment Dulux, International, Sikkens et Interpon, a la confiance de nos clients à travers le monde. Nous opérons dans plus de...

  • Monteur Câbleur

    il y a 6 jours


    Dourdan, Île-de-France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du posteINTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.Nous recrutons à Dourdan (91) un(e) : Monteur Câbleur H/FDescription du poste:Votre mission principale consiste à fabriquer et câbler des appareils aéronautique en respectant les procédures qualités.Vos missions:Vous serez en charge de:- Procéder à l assemblage mécanique- Procéder au...

  • Chargé de Recouvrement

    il y a 1 semaine


    Dourdan, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans la distribution de livres, UN(E) CHARGÉ DE RECOUVREMENT (H/F) EN CDI.Sous la responsabilité du Crédit Manager et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions principales seront les suivantes : * Gestion amiable d'un portefeuille de clients : relances écrites et...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours


    Dourdan, Île-de-France Cobham Aerospace Communications Temps plein

    Mission Assurer la gestion administrative du personnel, en particulier la préparation des salaires qui en incombent.Veiller au respect des procédures internes.Veiller au bon climat social.Proposer des solutions conformes à la politique sociale de l'entreprise.Rendre compte au responsable en charge des ressources humaines.Responsabilités**I - PAIE**1)...


  • Dourdan, Île-de-France AkzoNobel Temps plein

    Nous fournissons des peintures et revêtements durables et innovants sur lesquels comptent de plus en plus nos clients, nos communautés et notre société. Nos clients du monde entier font confiance à notre portefeuille de marques internationales, notamment Dulux, International, Sikkens et Interpon. Nous sommes présents dans plus de pays. Nous nous sommes...


  • Dourdan, Île-de-France AkzoNobel Temps plein

    Nous fournissons des peintures et revêtements durables et innovants sur lesquels comptent de plus en plus nos clients, nos communautés et notre société. Nos clients du monde entier font confiance à notre portefeuille de marques internationales, notamment Dulux, International, Sikkens et Interpon. Nous sommes présents dans plus de 150 pays. Nous nous...


  • Dourdan, Île-de-France AkzoNobel Temps plein

    Nous fournissons des peintures et revêtements durables et innovants sur lesquels comptent de plus en plus nos clients, nos communautés et notre société. Nos clients du monde entier font confiance à notre portefeuille de marques internationales, notamment Dulux, International, Sikkens et Interpon. Nous sommes présents dans plus de 150 pays. Nous nous...


  • Dourdan, Île-de-France FED France Temps plein

    **Samuel, Consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client entreprise international, leader de l'industrie aéronautique un(e) Ingénieur Qualité Fournisseur H/F basé(e) dans le 91.****Votre fonction**:Rattaché(e) au Responsable QSHE, mais également en étroite collaboration avec les acteurs des...


  • Dourdan, Île-de-France FED ENGINEERING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Samuel, Consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client entreprise international, leader de l'industrie aéronautique un(e) Ingénieur Qualité Fournisseur H/F basé(e) dans le 91.Rattaché(e) au Responsable QSHE, mais également en étroite collaboration avec les acteurs des...


  • Dourdan, Île-de-France FED ENGINEERING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Samuel, Consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client entreprise international, leader de l'industrie aéronautique un(e) Ingénieur Qualité Fournisseur H/F basé(e) dans le 91.Rattaché(e) au Responsable QSHE, mais également en étroite collaboration avec les acteurs des...