Assistant de Gestion Administrative

il y a 7 jours


BoulogneBillancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein
**A.S.O. recrute pour sa Direction Logistique un(e) Assistante de Gestion administrative en CDD à compter du mois de septembre 2024 pour une durée de 4 mois renouvelables.**:
Rattaché(e) au Directeur Logistique Adjoint et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe de la Direction Logistique, vous assurez la gestion des dossiers administratifs et financiers du service nécessaires à la bonne organisation des événements d'ASO, ainsi que la gestion de l'agenda et des déplacements de la Direction du département logistique d'A.S.O..

**Missions principales**:
**Facturation**
- Saisir les bons de commande et suivre les factures essentiellement sur le logiciel SAP
- Saisir les demandes de règlements et suivre le process de signature
- Assurer le suivi des dépenses de la Direction Logistique

**Relations prestataires - Plan de prévention**
- Suivre la mise à jour annuelle des plans de prévention
- Centraliser les besoins de la Direction
- Envoyer les plans de prévention aux prestataires de la Direction Logistique
- Récupérer les plans de prévention signés en amont des évènements, les archiver
- Mettre à jour le tableau de suivi des plans de prévention

**Contrat**
- Suivre le process de signature des contrats

**Trésorerie**

Vérifier les factures des hôtels réservés dans le cadre des épreuves sportives organisées par A.S.O:

- Leur conformité (libellé, TVA, Siret, Raison Sociale )
- Le montant
- Appeler les établissements en cas de désaccord
- Relance des hôtels en cas de litige
- Réalisation d'un dossier PDF par hôtel incluant la facture, le bilan comptable, le RIB, la trésorerie à envoyer à la comptabilité
- Etablir les demandes d'acompte
- Assurer le suivi par hôtel et par course

**Assistanat de la Direction**
- Assurer la gestion et la coordination de l'agenda de la Direction logistique
- Assurer les réservations de billets de transport et l'hébergement de la Direction logistique
- Participer aux diverses tâches courantes de la Direction
- Centraliser les demandes / besoins de la direction pour répondre aux besoins internes (listes invités sur évènements )

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un Bac+2/3 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire.
- Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger sans difficulté tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Une expérience dans le domaine de l'évènementiel serait un plus.
- Vous maîtriser les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (messagerie : Outlook). La maitrise de SAP serait un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre aisance à échanger avec différents types d'interlocuteurs, à gérer les priorités et à anticiper les besoins.
- Vos capacités organisationnelles, vos qualités d'écoute et d'empathie ainsi que votre rigueur seront des atouts pour ce poste.
- Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.
- Vous avez un bon relationnel et apprécier créer du lien entre les membres d'une même équipe.

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d'Architecture fondée en 1986 et reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d'une vingtaine d'architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ situé rue Saint-Jacques à Paris, le/ la gestionnaire aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche....


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Christian BORDET (Agent général A2p AXA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une alternance de 1 à 2 ans. Polyvalent(e) avec une bonne connaissance de la langue française, organisé(e), ayant l'esprit d'équipe.Rythme **:3 semaines Entreprise / 1 semaine école ou 4 jours entreprise / 1 jour école.**Temps de déplacement **:Moins de 45 mns du metro Marcel Sembat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ARTISANS STEPHANOIS NETTOYEURS REUNIS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos activités administratives de 8 h à 12 h du lundi au vendredi.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes,- Fournir un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture d'une douzaine de collaborateurs intervient sur des projets de réhabilitations et d'entretien d'immeubles. La majorité des clients sont des syndics de copropriété.Les projets sont réalisés depuis le diagnostic et la planification des travaux jusqu'aux missions classiques de maîtrise d'oeuvre.Archibat RH recherche:**Un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDD de remplacement de mi avril à fin septembre 2024.**Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront:**Rôle coordination bureau**:- Prise en charge de l'accueil, du courrier et des contacts...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description de Poste: - Gestion Administrative et Pilotage de Dossiers Clients :En tant que coordinateur clé de la gestion administrative, vous serez responsable de la précision des contrats, factures, et devis. Votre rôle est crucial pour assurer l'ordre et l'efficacité, garantissant une base solide pour nos activités...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description de Poste: - Gestion Administrative et Pilotage de Dossiers Clients :En tant que coordinateur clé de la gestion administrative, vous serez responsable de la précision des contrats, factures, et devis. Votre rôle est crucial pour assurer l'ordre et l'efficacité, garantissant une base solide pour nos activités...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Plume Finance Temps plein

    **Description de l'entreprise**Holding patrimoniale, ayant pour activités principales, la gestion d'un parc immobilier et le conseil & managment aux entreprises de toutes tailles (start-up à TPE 200 salariés).**Description du poste**Holding Patrimoniale (gestion d'un parc immobilier, conseil et management aux entreprises) recherche son Assistant.e de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméAssistant Comptable et Administratif F/H, 92100 Boulogne Billancourt, Intérim, 7 mois, Temps partiel.Secteur : BTP / ConstructionFonction : Comptabilité / Gestion / FinanceSalaire : 12 à 16 € par moisEntreprise : C2 BTP InterimL'entrepriseC2 BTP Intérim est une agence à Antony (92), en région Île-de-France, spécialisée dans les métiers du...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    **Assistant.e Gestion Administrative et Financière****À propos**Le Groupe GEMA est un groupe d'enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne-Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d'avenir dans le Management du Développement Durable et le Management de l'Intelligence Artificielle via ses deux écoles...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France FARHI PINEAU MOURER Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Athletic Club de Boulogne-Billancourt Temps plein

    **OFFRE DE RECRUTEMENT EN ALTERNANCE / STAGE - ASSISTANT(E) AMINISTRATIF/RH**Créé en 1943, l'Athlétic Club Boulogne-Billancourt (ACBB) — qui doit son nom en partie à l'Association Cycliste de Boulogne-Billancourt, l'une des sections fondatrices emblématiques — a toujours été sur le devant de la scène nationale, mondiale et olympique.Du premier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Clinique Marcel Sembat Temps plein

    **CONTEXTE**Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Loren Turcan Temps plein

    Pour le compte d'une société spécialisée dans les **télécommunications**, nous recherchons un **assistant administratif **H/F dédié à la gestion de patrimoine télécom. Votre objectif principal sera de fluidifier le travail des chargés de patrimoine sur le plan du suivi et de la gestion administrative.Vos missions seront les suivantes:- Saisie des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ANNONYME Temps plein

    **_Votre formation mérite une expérience pratique de premier ordre. Découvrez notre offre d'alternance pour vous démarquer sur le marché du travail _**Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Assistant administratif H/F en CDI surBoulogne-Billancourt.Votre rôle principal sera de gérer les frais des consultants d'unpérimètre dédié,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France In Extenso Temps plein

    Il était une fois In Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Et si vous rejoigniez notre partenaire structure à taille humaine soudé autour de valeurs partagées. (Engagement, professionnalisme, service, convivialité)Cette société de formation, spécialiste de la relation dans les entreprises depuis 28 ans, souhaite renforcer son équipe administrative.**Description du poste**: Vos...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Alten Temps plein

    Assistant de Gestion H/F Notre Direction Administrative et Financière Corporate, composée de 5 Services (Comptabilité et Consolidation, Trésorerie, Contrôle de Gestion Groupe, Projets Finance, et Paie) est garante de la bonne gestion Administrative et Financière du Groupe. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie ainsi que des...