Assistant(e) de direction du

il y a 2 semaines


Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe VIVIANY Temps plein

Description du poste

Le Groupe VIVIANY recrute dans le cadre de la réorganisation de ses services un(e) assistant(e) de direction du Directeur Administratif et Financier pour ses bureaux situés à MONTELIMAR (26).Vos missions seront :

Assurances :

o Suivre les assurances avec le DAF et les filiales ;

o Participer aux réunions avec le courtier et le DAF sur les évolutions et négociations annuelles ;

o S'assurer de la mise à jour la liste des « engins » assurés dans le groupe ;

o Tenir à jour le tableau de suivi des cotisations.

Prestataires externes :

o Suivre et gérer les différents prestataires : société de ménage, société d'alarme ;

o Suivre et gérer la téléphonie pour toutes les filiales du groupe(contrats, listing d'attribution, assurer la relation avec l'opérateur) ;

o Assurer les consultations pour le matériel de bureau(photocopieurs) pour les sociétés du groupe.

Secrétariat :

o Assurer le secrétariat du D.A.F ;

o Tenir à jour les différents tableaux (juridique, baux, financier, ...) ;

o Assurer le classement et l'archivage juridique (juridique, contentieux, bilans, ...) ;

o Rédiger des tableaux sous Excel de présentation des consultations des prestataires.

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de la législation, de l'évolution des procédés liés au métier et des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

Profil recherché :

· Bac + 2 en filière juridique ou assistant(e) de direction

· Expérience sur un poste d'assistant(e) juridique ou financier de 5ans minimum



  • Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionL'assistant(e) moyens généraux / logistique participe à la prise en charge et la gestion de l'ensemble des ressources de l'entreprise nécessaire à son bon fonctionnement.Il/elle a des missions d'assistance et de support aux autres services / directions = reprographie, mises sous enveloppe, gestion accès, gestion de fournitures...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France BERTHOULY Travaux Publics Temps plein

    Description du poste La société BERTHOULY Travaux Publics recherche un(e) Assistante Administrative & Technique en vue d'un CDI. Cette personne aura en charge la gestion administrative des chantiers en relation directe avec la Direction, les Conducteurs de travaux, clients, et sous-traitants. Ses missions principales sont les suivantes ...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE CityNetworks Temps plein

    Venez chez nous si ça vous branche d'inventer avec nous l'avenir des territoires. Si vous avez la fibre audacieuse et si vous aimez bousculer la routine en collaborant avec des Opérationnels sur des projets innovants, devenez notre prochain :Assistant administratif (H/F) - Montélimar (26)Au sein de la Direction opérationnelle Infra Sud Est et pour notre...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Citynetworks Temps plein

    Venez chez nous si ça vous branche d'inventer avec nous l'avenir des territoires. Si vous avez la fibre audacieuse et si vous aimez bousculer la routine en collaborant avec des Opérationnels sur des projets innovants, devenez notre prochain :Assistant administratif (H/F) - Montélimar (26)Au sein de la Direction opérationnelle Infra Sud Est et pour notre...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Citynetworks Temps plein

    Venez chez nous si ça vous branche d'inventer avec nous l'avenir des territoires. Si vous avez la fibre audacieuse et si vous aimez bousculer la routine en collaborant avec des Opérationnels sur des projets innovants, devenez notre prochain :Assistant administratif (H/F) - Montélimar (26)Au sein de la Direction opérationnelle Infra Sud Est et pour notre...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Citynetworks Temps plein

    Venez chez nous si ça vous branche d'inventer avec nous l'avenir des territoires. Si vous avez la fibre audacieuse et si vous aimez bousculer la routine en collaborant avec des Opérationnels sur des projets innovants, devenez notre prochain :Assistant administratif (H/F) - Montélimar (26)Au sein de la Direction opérationnelle Infra Sud Est et pour notre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Assistant administratif H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Venez chez nous si ça vous branche d'inventer avec nous l'avenir des territoires. Si vous avez la fibre...

  • Ingénieur(e) Ergonome

    il y a 2 semaines


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Group Temps plein

    Description de la mission Le secteur du nucléaire vous intéresse ? Vous souhaitez réaliser des fonctions d'ingénieur en ergonomie et facteurs humains au sein d'un groupe mondialement connu ? Alors ce poste peut vous correspondre. Au sein de la Direction Technique et Ingénierie (DTI) d'Orano Projets, vous intégrez le Centre de Spécialités...


  • Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? :Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...

  • Employé d'accueil F/H

    il y a 2 semaines


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Avignon Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Chef de service bâtiments

    il y a 4 semaines


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEPARTEMENT DE LA DROME Temps plein

    La Direction des Bâtiments est partagée en 2 services, chacun en charge d'un parc de bâtiments occupés par des services départementaux. Chaque service est spécialisé selon les politiques sectorielles portées par les directions occupantes. Chaque service gère en outre une part de bâtiments d'Education. Au sein du service, 2 pôles sont chargés d'un...


  • Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Group Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction Technique, le service méthodes centrales de maintenance du département de la Maintenance Transverse recherche un(e) ingénieur(e) expert des systèmes mécaniques et d'appui technique en soutien aux unités opérationnelles. Dans le cadre de votre expertise : Assurer l'expertise technique, le soutien...


  • Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Ingénieur d'études CVC en alternance F/H Votre mission Au sein de la Direction Technique & Industrielle de Pierrelatte et en particulier du Service Ventilation, vous interviendrez dans le cadre de différents projets (français et internationaux). A ce titre vos missions seront les suivantes : -Réalisation...


  • Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Plateforme de Répit Escapade - ORSAC ATRIR SANTE ET MEDICO SOCIAL Temps plein

    **Public cible** : Les aidants quel que soit l'âge et les aidés âgées de plus de 60ansEn lien avec la coordinatrice de la Plateforme de répit vos missions principales seront:- **Animer les lieux ressource** du territoire « Dieulefit-Bourdeaux-Marsanne» en lien avec la coordinatrice de la PFR- Participer au **repérage des proches aidants à risque...


  • Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Group Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction Exploitation du site Orano du Tricastin, sous l'autorité du responsable opérationnel, le chargé de maintenance opérationnelle a pour mission de préparer et piloter les travaux de maintenance préventive et/ou corrective internes et sous-traités par le département de maintenance opérationnelle du...

  • Ingénieur R&D

    il y a 2 semaines


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    Au sein de Framatome, la Business Unit Combustible conçoit, fabrique et vend du combustible nucléaire pour les centrales de production d'électricité ainsi que pour les réacteurs de recherche.La Direction des Opérations Fuel (DOF) dispose d'une expertise reconnue et fabrique le combustible pour les centrales nucléaires dans ses 4 usines (en France à...


  • Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Group Temps plein

    Description de la mission Tu cherches une industrie d'avenir, bas carbone et compétitive ? Le gouvernement vient d'annoncer un programme ambitieux en faveur du Nucléaire Tu cherches un tuteur qui saura t'accompagner et te faire grandir ? Les nôtres sont volontaires et formés Tu cherches des opportunités ? L'alternance est une voie privilégiée...

  • Directeur de Magasin

    il y a 4 semaines


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Commerciaux Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Commerciaux, cabinet de recrutement dédié aux professionscommerciales vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant àvotre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par lesouhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme,...

  • Directeur de Magasin

    Il y a 2 mois


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Commerciaux Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Commerciaux, cabinet de recrutement dédié aux professionscommerciales vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant àvotre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par lesouhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme,...

  • Chargé d'affaires F/H

    il y a 2 semaines


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Group Temps plein

    Description de la mission Une usine historique à démanteler et vos compétences pour préparer ce projet d'envergure. Pour prendre en charge les activités liées à la connaissance des installations en attente de démantèlement, nous recherchons un(e) chargé(e) d'affaires qui assure le suivi et la bonne exécution des études et des travaux qui lui...