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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
**RECRUTE
**UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**
**Métier**
**(H/F) URBANISME ET SERVICES**
**TECHNIQUES
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Direction des services techniques et de la Direction de
l'aménagement urbain et de l'économie locale, vous assurez la gestion administrative, l'accueil du public
et la gestion des demandes.
**ACTIVITES PRINCIPALES:
**
**Gestion administrative**
***
Accueil physique et téléphonique
Informe et oriente les administrés et autres interlocuteurs (écoles, notaires,)
Commande les fournitures
Gestion de l'affichage réglementaire de la direction et de l'agence régionale de santé (contrôle
sanitaire des eaux) et envoi pour information au service petite enfance
Enregistre le courrier des services techniques, élabore des courriers simples et complexes, rédige et
classe et gère le parapheur
Traite les mails et participe à la mise en œuvre des procédures administratives, notes, rapports,
conventions, délibérations
**Services Techniques**
***
Renseigne les demandes liées aux compétences de la C.U. via la plateforme ISI DEP : signalement
des dysfonctionnements (panne, voirie, déchets) et suivi
Transmission des signalements aux régies pour action
Gestion du chauffage : demande d'intervention via la plateforme Engie Direct, suivi des interventions
et pannes, transmission des demandes de mise en service ou arrêt et des demandes des écoles ou
services
Gestion des nuisibles : demande d'intervention et transmission des devis
Ascenseurs : signalement des pannes, suivi et relance
Commissions communales de sécurité : préparation des dossiers de commission, convocations,
recherche des éléments techniques, finalisation du rapport du procès-verbal, courrier de transmission
de la notification d'avis du SDIS, classement
Arrêtés : relecture et occasionnellement rédaction, diffusion générale par mail, transmission aux
entreprises et aux demandeurs d'autorisation de stationnement/travaux
Panneaux d'affichages ville : suivi des panneaux avec l'appariteur, signalement détérioration et
demande de réparation
**Urbanisme**
Pré instruction des Autorisations du Droit des Sols (ADS) (permis de construire, déclaration préalable,
permis de démolir, CU a et b)**:
Réception
Pré instruction et aide au pétitionnaire à la constitution des dossiers
Suivi en lien avec les services instructeurs (CU GPS&O ou DDT des Yvelines) et les services
consultés (SDIS, SDAP, DDT 78,...)
Suivi en lien avec le pétitionnaire
Gestion administrative et technique des dossiers : constitution et transmission des demandes,
suivi de la procédure et contrôle des délais, préparation des arrêtés et mise en signature,
saisie sur logiciel spécifique, transmission au contrôle de légalité
Instruction des Renseignements d'Urbanisme (RU)
Gestion de l'affichage réglementaire
Bonne tenue et archivage des dossiers
Réception et enregistrement du courrier et des dossiers d'instructions
**ACTIVITES OCCASIONELLES:
**En l'absence du responsable du service propreté urbaine, gestion du planning ménage pendant les
vacances et les fêtes/cérémonies : demande de devis auprès du prestataire CPN, suivi des
dysfonctionnements et suivi des demandes des écoles et différents services
Aide à l'organisation de réunions, réunions publiques ou enquêtes publiques
Transversalité avec les services techniques sur des dossiers relatifs aux équipements communaux,
demande de grues, mise en accessibilité du patrimoine communal,...
Visite de chantiers (contrôle, suivi)
Reportages photographiques des chantiers
**COMPETENCES ASSOCIEES:
**
**SAVOIR FAIRE ** **SAVOIR ETRE**
***
- Expérience significative sur un poste - Confidentialité et discrétion
d'assistanat - Disponibilité
- Maîtrise de l'outil informatique et des - Sens de l'organisation
logiciels de bureautique (Word, Excel, - Sens de l'accueil
) - Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des - Rigueur
collectivités territoriales
**CORRESPONDANCES STATUTAIRES:
**
Service d'affectation : Direction de l'aménagement urbain et de l'économie locale et Direction
des services techniques
Cadre d'emploi indicatif : Filière administrative
Condition d'exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime
indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire et prévoyance, CNAS et COSP
**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais**
Monsieur le Maire - 1, Place Saint-Blaise - à CARRIERES SOUS POISSY
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d'orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d'un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e),...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d'orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d'un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e),...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d'orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d'un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point d'honneur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Altice Media - BFM RMC Temps pleinIntitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des permanents...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Stand Up Formation Temps pleinAssistant Administratif (H/F)A propos de l'entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous.Description du poste:Aperçu du poste:En tant qu'Assistant Administratif...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique.En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Créteil.Vos missions sont:-...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achatsLes missions sont les suivantes:- Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs- Archivage, courrier, prise d'appel...- Analyser les demandes effectuées auprès du service et y répondre ou...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Calypse Temps pleinPrise de poste non définie Baccalauréat ParisNombre de postes non défini CDD (6 mois) Rémunération non définie**Description du poste et des missions**:**Poste**Assistant Administratif - Secteur Pharmaceutique**Missions**En tant qu'assistant(e) de l'équipe de développement international- Développement clinique en oncologie EMEA, vous serez chargé(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Festou Intérim Rouen Temps plein**L'entreprise**Notre société créée en 1998, s'illustre aujourd'hui grâce à sa volonté de développer son offre sur le territoire et en Europe.Notre finalité est de répondre aux besoins de recrutements temporaires et permanents : Intérim, CDD, CDI, CDI intérimaire, formations et conseils de nos clients partenaires ainsi qu'aux nouvelles attentes...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.****Rôle & Mission**:La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client.Les missions principales de ce poste sont:- Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour.- Assister les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ArchiBat FR Temps pleinCette agence composée d'une trentaine de collaborateurs et basée à Paris et à Nantes développe des projets de paysage, d'espaces publics et d'urbanisme.Archibat RH recherche:**Un Assistant Administratif (H/F)**L'agence de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le pôle administratif composé d'une responsable...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OXILA Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.**VOTRE MISSION**:Afin d'accompagner notre client, cabinet d'avocat international, Oxila recrute pour un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein**Assistant Administratif (H/F) - Intérim****En Bref : Paris - Intérim 1 mois - Assistant Administratif H/F - 24/26K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ADSEARCH Temps plein**Assistant Administratif (H/F) - CDI****En Bref : Paris - CDI - Assistant Administratif H/F - 28/34K - Cabinet d'Audit - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste de Assistant Administratif - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous jouez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales incluent : * Accueil physique des visiteurs et orientation, * Gestion des appels internes, * Réservation des salles de réunion, * Commandes de repas, * Coordination...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France LOXAM BUS Temps plein**Description de l'entreprise**LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 3e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.****Rôle & Mission**:En tant qu'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives.Gestion de l'agenda:Planifier et organiser...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F H/F**.****Rôle & Mission**: En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes....