![CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Gestionnaire de Commandes
il y a 2 semaines
I - 1 - Grade
Adjoint administratif
I - 2 - Zone de responsabilité
géographique
Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardenne - Site de Charleville-Mézières
- Direction des achats
I - 3 - Positionnement dans la structure
Liaisons hiérarchiques:
Organigramme du service:
Directrice des achats
Adjoint des cadres EXPLOITATION /INVESTISSEMENT
Gestionnaire de commandes et facturation / Adjoint administratif
I - 4 - Les horaires:
8 heures - 16 heures.
I - 5 - La tenue de travail
Tenue de ville.
II - LES FONCTIONS et LES ACTIVITES
Activité principale
Gère les commandes via COPILOTE ou en direct, ainsi que les factures pour les achats
relevant de son périmètre organisé selon l'organigramme de la Direction des achats
Saisit les demandes réalisées par le magasin général, puis gère la facturation des
fournitures commandées,
Effectue le travail de son « binôme » pendant toute absence.
a) Technicité:
Organise sa journée en fonction des tâches à réaliser
Prend en compte les bons de demandes des services validés par son responsable
Effectue un contrôle de la demande et précise le besoin avec le service demandeur si
nécessaire
Demande des devis auprès des fournisseurs et négocie le prix pour certains produits
hors marché en lien avec l'acheteur de la filière concernée
Veille à la bonne imputation budgétaire de la dépense
Relance systématiquement le fournisseur en cas de livraison non honorée
Réceptionne les bons de livraison et les rapproche du bon de commande
Réceptionne les factures
Vérifie les indications portées sur la facture (quantité - exactitude des prix unitaires
avec l'offre de prix)
Règle les litiges éventuels avec le fournisseur
Liquide via la plateforme informatisée
Assure le classement numérique des pièces comptables
Respecte les dates imposées par le planning d'exploitation du MIPIH pour la
facturation
Gère la documentation et les tarifs relatifs à son secteur d'activité.
b) Information:
informe son responsable de tous problèmes relatifs à sa fonction et lui propose
éventuellement des solutions susceptibles d'apporter des améliorations dans son
domaine d'activité
fait circuler l'information utile aux personnes concernées (services, fournisseurs,
collègues,...)
c) Communication -relation:
travaille en relation étroite avec ses collègues, notamment les acheteurs et les
magasiniers
est en relation principalement avec tous les services utilisateurs du CHInA et les
fournisseurs
se tient informé de la « vie » de l'hôpital.
d) Contribution économique:
Contribue à réduire les dépenses par le biais de la mise en concurrence et de la
recherche de l'offre économiquement la plus intéressante
Prend soin des matériels et mobiliers mis à disposition pour exécuter son travail.
IV - PARTICULARITES DU POSTE
Le poste demande un travail en étroite collaboration avec les différents utilisateurs du
centre hospitalier et les fournisseurs.
Une certaine autonomie est nécessaire pour optimiser les ressources mises à
disposition, ainsi que de la rigueur dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées.
La maitrise de l'outil informatique est primordiale, notamment logiciels de
comptabilité et de bureautique, dont EXCEL principalement.
V - COMPETENCES SPECIFIQUES ET COMPORTEMENTS REQUIS
a) Principales aptitudes et connaissances requises
Sa formation initiale ou continue ou son expérience professionnelle doivent lui permettre de maîtriser les connaissances ou d'avoir les aptitudes requises dans les domaines suivants:
Gestion et Bureautique
Achat public
Doit savoir entretenir de bonnes relations avec les services et les fournisseurs et avoir
un bon esprit d'équipe
Doit faire preuve d'efficacité et de rigueur et savoir prendre les initiatives à son niveau
dans son domaine d'activité
Respect de la confidentialité des informations traitées.
b) Aptitude physique
bonne présentation générale
examens médicaux conformes à la réglementation en vigueur.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Commandes de Pièces Poids Lourds
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France KOBALTT Temps plein_« Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d'expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...
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Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
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Gestionnaire TPE
il y a 1 mois
Metz, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Plus qu'un poste, cette opportunité d'emploi a pour objectif de préparer la personne à reprendre l'entreprise d'ici fin 2025. Une réelle opportunité pour une personne motivée par le projet, une envie d'entreprendre et d'être accompagné par le gérant actuel.Pour plus de détails, continuez ici ¿Vous aurez l'opportunité de...
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Gestionnaire TPE
il y a 4 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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Magasinier Gestionnaire de Stocks
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Kelly Services Temps plein**MAGASINIER GESTIONNAIRE DE STOCK (F/H)****Lieu**: Forbach (57)**Type de contrat**: CDD jusqu'à mi janvier 2024 et renouvellement possible**Formation**: Logistique / Industrie**Horaires**: Temps plein /37H/semaine du lundi au vendredi**Salaire**: Rémunération fixe + RTT + primes + TR + mutuelle + intéressement et participation + prime de transportKelly...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France MOSELIS Temps plein**MISSIONS**:Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, Gestionnaire contribue aux activités de gestion administrative du pôle Exploitation / Maintenance ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services.A ce titre, Gestionnaire assure:**La gestion de la facturation** et activités associées:-...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France MOSELIS Temps plein**MISSIONS**:Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, Gestionnaire contribue aux activités de gestion administrative du service ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services.A ce titre, Gestionnaire assure:**La gestion de la facturation** et activités associées:- Etablissement des bons de...
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Gestionnaire Paie
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein**CMSEA**:**Gestionnaire paie H/F**:schedule Publiée le : 4/16/2024description CDDplace Metz (57), Lorraine, Franceschool Bac+2, BTSwork >2 ans**L'environnement**:Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d'activité ; la protection de...
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Gestionnaire technique et location
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Gestionnaire de Paie Junior
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France FDSEA de moselle Temps pleinLa FDSEA de Moselle est une organisation syndicale professionnelle chargée de représenter et défendre les intérêts des chefs d'entreprises agricoles du département.Elle accompagne aussi les agriculteurs par une offre de services diversifiée.Dans le but de renforcer son équipe au sein du service paie, la FDSEA57 recrute un(e) gestionnaire de paie...
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Recrutement D'un Chargé de La Commande Publique Et
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Ville de Sélestat Temps pleinSélestat, ville de progrès _- Idéalement située au cœur de l'Alsace, entre Strasbourg et Mulhouse, à proximité d'importants axes de communication routiers et ferroviaires, Sélestat, entourée d'un environnement naturel exceptionnel, a su marier une industrie de pointe et un riche patrimoine architectural et culturel._- Le service Commande Publique et...
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il y a 2 semaines
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Gestionnaire de Stocks
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Paie
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein**ESAT Atelier des Talents**:**Gestionnaire paie H/F**:schedule Publiée le : 6/18/2024description CDIplace Metz (57), Lorraine, Franceschool Bac+2, BTSwork >5 ans**L'environnement**:Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d'activité ; la...
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Gestionnaire Technique H/F
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France TSE Energy Temps pleinLe gestionnaire technique sera chargé des achats liés à la construction et à l'exploitation de nos centrales. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la direction du service achats pour assurer une coordination efficace et garantir la réussite des projets.- Participation à l'élaboration des cahiers des charges techniques, bordereau de prix,...
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Gestionnaire de Stocks Et Flux
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Pôle Emploi Temps pleinLe Centre Hospitalier de LUNEVILLE recrute 1 Gestionnaire de stocks et flux GHEMM: gestion des niveaux de stocks et des flux de livraisons, gestion des responsables magasins. Sous la responsabilité du Responsable de la Délégation Logistique GHEMM, dépendant du Pôle Ressources Matérielles GHEMM, vous encadrerez 4 responsables de magasins des sites du...