Assistant Administratif

il y a 6 jours


Pantin, Île-de-France LABATUT GROUP Temps plein
**Qui sommes-nous ?**

Le Groupe Labatut c'est plus de 100 ans d'expertise en Supply Chain, offrant à ses clients des solutions globales d'excellence en Logistique, Transport et Distribution, en France et en Europe.

Pionnier depuis plus de 10 ans dans la distribution « green » et constamment à la recherche d'innovations, rejoindre notre Groupe c'est rejoindre une entreprise agile, dynamique et engagée.

En tant qu'entreprise familiale, présidée par la 4ème génération, nous mettons au cœur de notre ADN une politique sociale forte en faveur de nos collaborateurs.

Capitalisant sur un portefeuille de clients prestigieux, nous avons une véritable culture clients qui nous permet d'être constamment en croissance.

Pour nous accompagner dans ce développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F).

Le poste est basé à Pantin en CDI à temps complet.

**Quelles seront vos missions ?**

Rattaché(e) au responsable d'exploitation vos missions principales seront les suivantes:
**Gestion Administrative des commandes clients**
- Suivre et saisir les commandes clients via le WMS de l'entreprise
- Effectuer les intégrations informatiques des commandes
- Gérer les ruptures et en informer le client
- Créer les dossiers de préparation de commandes
- Tenir un rôle d'interface client concernant ses commandes
- Assurer l'interface avec les transporteurs
- Générer les bons de livraison et les bons de transport
- Transmettre les bordereaux signés aux clients afin de leur informer de la bonne expédition des commandes.

**Gestion des stocks**
- Investiguer sur les éventuels écarts de stock conjointement avec le responsable hiérarchique et le responsable stockage.
- Réaliser des inventaires conjoints avec les clients.

**Préfacturation**
- Compléter quotidiennement les tableaux de préfacturation à partir du suivi des dossiers de préparation

**Gestion des anomalies**

**Reporting**
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi clients.
- Informer une fois par semaine le client des restes à quai.

**Connaissances**:

- Connaissances de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissances des techniques de gestion administrative
- Capacité à gérer et/ou créer un système de classification
- Aisance rédactionnelle pour des communications écrites professionnelles
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques et d'internet (Outlook, Word, Excel)

**Qualités requises**:

- Aisance relationnelle pour assurer la relation client
- Capacité à synthétiser une information complexe
- Sens de l'organisation pour planifier son travail
- Sens du travail en équipe
- Force de proposition pour améliorer et faciliter le fonctionnement du service
  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Pantin, Île-de-France Habitat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Pantin, Île-de-France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical 93 est une agence de recrutement en intérim, vacation et CDI spécialisée dans le paramédical, le médical, et le social.Nous recrutons un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) en Intérim.Vos missionsVos missions et fonctions principales sont:- Créer et enregistrer les dossiers patients sur le système d'information du Foyer- Gérer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Pantin, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - Pantin CDI - 27/33k€ - prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Pantin, Île-de-France SAVS SAMSAH 93 APF Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un établissement d'accompagnement de personne en situation d'handicap (MAS et foyer de vie). L'accompagnement proposé aux résidents de l'établissement est assuré 24h/24h et est global (éducatif, soin, administratif ) il a pour finalité de leur offrir un environnement sécurisé afin qu'ils puissent construire leur parcours...


  • Pantin, Île-de-France CES PRO CONSULT Temps plein

    C.E.S Proconsult, bureau d'étude basé a Pantin offre poste d'assistante(e) administratif et gestions comptableProfils recherché:- Autonome- Sens de la responsabilité- Organisé- Disponible- Connecté avec une bonne présentation.Votre tache sera la suivante:- Gestion et traitement des données administratifs- Gestion et encadrement du personnel-...


  • Pantin, Île-de-France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination.Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Pantin, Île-de-France Netcom Group Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)****La Société**NETCOM GROUP, Opérateur global de services de télécommunications et intégrateur de solutions télécoms et de réseau mobile virtuel (MVNO), s'emploie tous les jours à mettre à la disposition de ses clients professionnels des moyens performants adaptés à leurs besoins.Nos services sont dédiés au...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Pantin, Île-de-France GI GROUP Temps plein

    L'entrepriseGi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (h/f)Le poste est basé à PantinDescription du poste**Missions principales au sein d'un CSE**:- Accueil des collaborateurs, renseigner et orienter (permanence de 9h30 à 12h30 du lundi au...


  • Pantin, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - Pantin (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine...


  • Pantin, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - Pantin (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine...


  • Pantin, Île-de-France Left productions Temps plein

    **La société : LEFT**Issue à l'origine d'une chaîne YouTube dédiée à la musique, 3èmeGauche, LEFT s'est développé depuis 10 ans en tant que société de production et est désormais basée à Paris, Los Angeles et avec des équipes à Londres. Nous produisons des publicités (Adidas, Free, Revolut, Ebay, etc), des clips (Megan Thee Stallion,...


  • Pantin, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - Pantin (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier,...


  • Pantin, Île-de-France Talysio Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Paie dynamique et motivé(e). Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la gestion de la paie, et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, cette offre d'emploi est faite pour vous Missions :- Assurer la gestion administrative du personnel : de l'entrée à la sortie des...


  • Pantin, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier, un(e) assistant(e) administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Pantin, Île-de-France Portalp Temps plein

    Filiale du groupe Portalp, TM Agencement est une entreprise qui accompagne, coordonne et réalise des concepts et travaux d'agencements, bureaux, boutiques ou habitations.TM Agencement est une entreprise pensée autour d'une organisation complète permettant la conception, la maitrise d'œuvre, la réalisation et le suivi complet de chaque projet, jusqu'au...


  • Pantin, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Pantin, Île-de-France GLE Chauffage Temps plein

    Actuellement nous recherchons une secrétaire administrative.Les Horraires sont :9h -18hLe travail consiste Uniquement sur les primes,Connaitre le système D'EDF coup de pouce Et Maprimrenov.Bureau situé a PantinPour plus de détails venir en privée.Bonne rémunération.Poste disponible de suite.Poste sur du long terme. Très bon salaire a la cléAvoir...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Pantin, Île-de-France ECO FORMALITES Temps plein

    **À propos de nous**ECO FORMALITES est une entreprise située à 93500 Pantin. Notre société est professionnelle, en évolution perpétuelle et rigoureuse, et notre objectif est de satisfaire les clients.Points clés de notre environnement de travail:- Opportunités d'évolution- Tenue de travail décontractée- Environnement dynamiqueAu sein du service...


  • Pantin, Île-de-France Legrand Temps plein

    **Mission générale**:**Présentation de l'entreprise**:Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et durables. Engagés, les collaborateurs du...


  • Pantin, Île-de-France RH'Venture Temps plein

    **Poste Gestionnaire administratif F.H**Notre client est un groupe familial à taille humaine spécialisé dans le secteur des services funéraires dont le siège social est basé à Pantin. Il possède un réseau étendu de 11 agences à travers le territoire national.Animé par la volonté de devenir un pilier essentiel pour les familles, notre client se...