Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Mauguio, Occitanie, France OXYLIO Temps plein
**Description entreprise**:
**Notre mission**: commercialiser des véhicules neufs et d'occasions récents, équipés, aux meilleurs prix et en totale confiance, 90% de nos clients sont satisfaits.

**Oxylio c'est**: des milliers de véhicules vendus/an. Nous existons depuis 15 ans

**Notre culture**: nous arborons un esprit d'équipe sans faille qui engendre un plaisir à partager les succès et les innovations. Nous recrutons les talents qui souhaitent prendre la route avec nous, afin qu'ils puissent s'impliquer dans la réussite de l'entreprise tout en étant accompagnés dans leur carrière.

**Pourquoi nous rejoindre**: vous contribuez à la croissance de l'entreprise par votre participation. Vous aurez la possibilité de « driver » les responsabilités qui vous seront attribuées. Vous aurez également accès à la mobilité interne au sein de nos différentes agences et aux perspectives d'évolution.

**Description du poste**:
**VOS FUTURES MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ**:
**Vos missions principales**:
**Assistanat de direction**:

- Organiser et planifier l'agenda de la Présidence du groupe (réunions internes et externes, séminaires, rendez-vous ).
- Être en relai de la Présidence, de la Direction du groupe Oxylio et du comité de direction.
- Venir en soutien de la Présidence pour la préparation des réunions (prise de notes, présentation PowerPoint ).
- Rédiger les comptes rendus de réunion pour diffusion et archive.
- Gérer les plannings des projets suivis par la Présidence, faire des relances, informer.
- Gérer les déplacements et les notes de frais de la Présidence et de la Direction en relai avec le service comptable.
- Centraliser les informations afin de faciliter leur diffusion.
- Réaliser toutes autres tâches communiquées par le Comité de Direction.

**Services généraux**:

- Gérer le stock et les commandes de matériels (fournitures, etc ) en lien avec le gestionnaire de stock
- Missionner si besoin des prestataires intervenants au siège (électricien, serrurier, etc )
- Organiser et coordonner les évènements de l'entreprise en lien avec le service marketing (Noël, séminaire, repas collectifs, etc )
- Veiller à ce que vous et les futurs collaborateurs travaillent dans des locaux fonctionnels (électricité, chauffage, etc ).
- S'assurer que l'ensemble des collaborateurs veillent au respect de la vie en communauté.

**Vos missions complémentaires**:
**Projets et SMQ (qualité)**:

- Suivre le système de contrôle adaptés aux services (procédures, documents, traçabilité )
- Assister le groupe des pilotes de processus et projets (planning, compte rendu de réunion, relances )
- Suivi du plan d'audits internes
- Assurer l'interface avec l'ensemble des acteurs

**Profil recherché**:
**LE PROFIL QUI FERA CHAVIRER NOS RECRUTEURS**:

- Vous avez un Bac +2 en Gestion/Administration et avez préalablement exercé une fonction dans l'Assistanat de direction et/ou service généraux.
- Vous êtes un(e) communicant(e) dans l'âme, avec une très bonne maitrise de la gestion administrative et de l'informatique.
- Vous êtes d'un naturel dynamique, réactif et proactif avec une capacité de gestion du stress. Vous saurez mettre votre esprit d'équipe au service du développement du groupe.
- Vous avez une facilité d'intégration, un esprit start up et aimez le travail de proximité. La convivialité fait partie de vos qualités.
- L'organisation, la rigueur et l'adaptabilité font parties intégrantes de votre personnalité.
- Vous êtes capable de travailler à distance sans difficulté avec autonomie (échanges par mail, téléphone ou Skype).
- Vous maitrisez parfaitement le pack office.

ET EN COULISSE, COMMENT CA SE PASSE ?
Votre CV est cohérent et en phase avec notre recherche ? Nous vous contactons pour un 1 er échange téléphonique afin de faire votre connaissance.
Si l'échange est concluant, nous pouvons vous faire parvenir des tests en fonction du poste.
Nous présentons votre profil au responsable métier, ils sont intégrés dès le début du processus de recrutement. Car non aux RH, on ne sait pas tout

**Nous sommes en phase pour vous rencontrer**: lors de l'entretien c'est à vous de jouer
Vous êtes retenu(e)? Un parcours d'intégration personnalisé vous attend ainsi que des formations nécessaires à la prise en main de votre poste.
Pas pour cette fois ? Si votre profil ne correspond pas au poste, nous vous ferons un retour sous quelques jours. Une autre offre est peut-être plus en relation avec vos compétences, n'hésitez pas à consulter régulièrement nos offres d'emplois

**Avantages**:

- La carte SWILE (tickets restaurant dématérialisés)
- Une mutuelle d'entreprise attractive 100% prise en charge
- Des formations régulières permettant de monter en compétences

  • Mauguio, Occitanie, France Opt'In Recrutement Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d'expérience sur leur secteur. Notre client cabinet d'expertise comptable depuis des années recherche pour accompagner son développement un Assistant de direction H/F. | Leurs...


  • Mauguio, Occitanie, France CAPFUN CAMPING MILLE PEPITES Temps plein

    **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.**de MAI/JUIN à Septembre, STAGE**NOUS ATTENDONS DE TOI**:- Sans téléphone, tu serais DCD depuis longtemps. WhatsApp est ton appli préférée - Tu es souriant(e), tu aimes...


  • Mauguio, Occitanie, France Ovelo Temps plein

    N°1 de la vente en ligne et en boutique de vélos à assistance électrique, le groupe OVELO est présent partout en France et compte une centaine de collaborateurs.En pleine expansion, OVELO, recrute un(e) assistant(e) comptable/administrative pour son réseau de franchises en Occitanie composé de 3 boutiques.**_Vos missions _**:Aide à la gestion...


  • Mauguio, Occitanie, France Octika Temps plein

    Avec plus de 20 ans d'expérience, Octika s'est spécialisée dans la conception et la distribution de montures optiques et solaires aux professionnels de l'optique (B2B) en France et à l'international (20 pays).Ce qui nous rend uniques ? Notre vision stratégique Notre entreprise connaît une croissance régulière grâce à sa forte implantation du...

  • Moniteur éducateur

    il y a 1 semaine


    Mauguio, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un lieu de vie et d'accueil (LVA) situé près de Montpellier (34), nous recherchons un éducateur diplômé ME (H/ F) pour compléter l'équipe en place. Missions : Accompagner les résidents hébergés au sein de la structure dans le respect du règlement intérieur, ainsi que dans le cadre de leurs projets individualisés. - L'assistant permanent...

  • Manager de Proximité

    il y a 7 jours


    Mauguio, Occitanie, France ABER PROPRETE AGENCE MONTPELLIER Temps plein

    **L'entreprise**ABER Propreté est une entreprise, qui fait du nettoyage industriel son cœur de métier.Avec 37 agences, nous nous construisons chaque jour grâce à nos collaborateurs reconnus pour le professionnalisme. Ainsi, nous veillons à la satisfaction et la fidélisation de nos clients en leur apportant des prestations de qualité.Venez rejoindre...


  • Mauguio, Occitanie, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recrutons un **Assistant responsable maintenance **basé au sein de notre agence de Mauguio.- En fonction de votre calendrier de formation, la prise de poste pourra se faire dès que possible._Votre rôle consistera à accompagner le responsable maintenance dans ses missions quotidiennes, à savoir...


  • Mauguio, France Opt’In Recrutement Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible.Notre...


  • Mauguio, France Opt’In Recrutement Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible.Notre client...


  • Mauguio, Montpellier, France Opt’In Recrutement Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible.Notre...


  • Mauguio, France Opt’In Recrutement Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible.Notre client...


  • Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes l'interlocuteur.trice incontournable de l'entreprise. Plus spécifiquement, vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique des clients - L'organisation des plannings (commerciaux, poseurs) - La tenue des dossiers clients avec une attention toute particulière sur le suivi des différentes...


  • Mauguio, France SAS Netforce Nexstun Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Nexstun** La société Nexstun, une start-up montpelliéraine spécialisée dans le développement et la commercialisation d'armes de haute technologie non létales destinées aux forces de l'ordre et aux entités de sécurité à l'échelle mondiale, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner son...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Mauguio, France PROFORSCIAGE Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided **Offre d'Alternance : Assistant(e) de Direction chez Proforsciage** **Proforsciage**, spécialisé dans le secteur de la découpe de béton, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) et innovant(e) pour rejoindre son équipe basée à...


  • Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise tout corp d’état ! Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société du BTP avec de fortes valeurs humaines ! Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la menuiserie, un Assistant de Direction & Technique en CDI, à Mauguio. Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes en charge de la gestion administrative d’opérations de toutes tailles (appels d’offres, gestion des...


  • Mauguio, France Hays Montpellier Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la menuiserie, un Assistant de direction et technique en CDI, à Mauguio.Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes en charge de la gestion administrative d'opérations de toutes tailles (appels d'offres, gestions des commandes pour l'atelier, lien direct des deux Chargés d'affaires,...


  • Mauguio, France Hays Montpellier Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la menuiserie, un Assistant de direction et technique en CDI, à Mauguio.Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes en charge de la gestion administrative d'opérations de toutes tailles (appels d'offres, gestions des commandes pour l'atelier, lien direct des deux Chargés d'affaires,...


  • Mauguio, France Hays Montpellier Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la menuiserie, un Assistant de direction et technique en CDI, à Mauguio.Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes en charge de la gestion administrative d'opérations de toutes tailles (appels d'offres, gestions des commandes pour l'atelier, lien direct des deux Chargés d'affaires,...


  • Mauguio, France Hays Montpellier Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la menuiserie, un Assistant de direction et technique en CDI, à Mauguio.Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes en charge de la gestion administrative d'opérations de toutes tailles (appels d'offres, gestions des commandes pour l'atelier, lien direct des deux Chargés...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Mauguio, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d'expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif...

  • Assistant-e de direction

    il y a 1 mois


    Mauguio, France Cabinet Seven Temps plein

    L’offre : Assistant de direction – CDI – Mauguio - 22/24K + avantagesContexte de recherche & entreprise :Au sein d’un cabinet comptable à taille humaine, vous intégrez un poste d'assistant de direction "couteau suisse".Le poste et les missions :Accueil client / secrétariatFacturationSuivi des courriers et des lettres de missions...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours


    Mauguio, France Cabinet Seven Temps plein

    **_Cabinet SEVEN, expert des métiers de la comptabilité, de l’audit, de la paie et du juridique_** **L’offre : Assistant de direction - CDI - Mauguio - 22/24K + avantages** **Contexte de recherche & entreprise**: Au sein d’un cabinet comptable à taille humaine, vous intégrez un poste d'assistant de direction "couteau suisse". **Le poste et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Mauguio, France OXYLIO Temps plein

    **Description entreprise**: **Notre mission**: commercialiser des véhicules neufs et d’occasions récents, équipés, aux meilleurs prix et en totale confiance, 90% de nos clients sont satisfaits. **Oxylio c'est**: des milliers de véhicules vendus/an. Nous existons depuis 15 ans ! **Notre culture **:nous arborons un esprit d'équipe sans faille qui...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Mauguio, France OXYLIO Temps plein

    **Description entreprise**: **Notre mission**: commercialiser des véhicules neufs et d’occasions récents, équipés, aux meilleurs prix et en totale confiance, 90% de nos clients sont satisfaits. **Oxylio c'est**: des milliers de véhicules vendus/an. Nous existons depuis 15 ans ! **Notre culture**: nous arborons un esprit d'équipe sans faille qui...


  • Mauguio, France AGGLOMÉRATION DU PAYS DE L’OR Temps plein

    Filière: **Animation** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **B ou C selon profil** **Animateur territorial** **ou Adjoint territorial d'animation-ATA** CDD ou titulaire **MAUGUIO** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + IFSE Date limite: **02/06/2023** **Descriptif et...


  • Mauguio, France Siège Sandaya - Direction RHFinanceComptabilitéProduit Temps plein

    **Qui sommes-nous?** Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine basée sur l'hospitalité, l'audace, le respect, l'entraide et la diversité. Avec passion et engagement, vous contribuerez au partage de nos valeurs. En support de nos sites d’exception, vos missions seront riches et variées au sein d’une entreprise humaine,...