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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Spartner va participer à l'organisation de l'événement sportif majeur international qui se déroulera durant l'été 2024 à Paris. Dans le cadre d'un remplacement, Spartner recrute son Secrétaire Général pour piloter l'ensemble de l'activité de l'entité et notamment intervenir en support des équipes qui livrent les opérations sur les sites d'Yves du Manoir (hockey sur Gazon) et Nantes, Nice, Bordeaux et Saint-Etienne (football).
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**Poste **:Responsable Administratif et Financier - CDD.
**Rattachement hiérarchique** : Président.
**Lieu** : Poste basé à Paris
**Prise de poste** : Septembre 2023.
**Fin de contrat** : Décembre 2024.
**Finalité de la fonction**
Le Secrétaire Général exécute ses fonctions dans les bureaux de Spartner et/ou de Paris 2024 à Saint Denis (télétravail possible). Des déplacements sur les sites de compétition sont à prévoir.
Ce rôle inclut la mise en œuvre des outils de suivi budgétaire et la coordination d'un grand nombre d'intervenants sur plusieurs sites. Son périmètre inclut, sans que cette liste soit exhaustive, les services suivants : finance, comptabilité, contrôle de gestion, juridique, RH, assurances, achats.
**Missions et tâches principales (non-exhaustives)**
- Mettre en œuvre les reportings mensuels à destination du Groupe et du Client (Contrôle de gestion, suivi budgétaire comptable ).
- Coordonner la comptabilité, le contrôle de gestion et les clôtures de l'entité.
- Coordonner la stratégie RH des équipes, avec l'appui de la responsable RH Grands Evénements, et s'assurer que l'ensemble des ressources internes et externes sont opérationnelles.
- Coordonner les achats
- Mettre en place, en collaboration avec les avocats, l'ensemble des contrats de sous-traitance, avec les différents intervenants sur l'ensemble des sites opérés.
- Être le garant des échanges avec le Client concernant les contrats en place. Assurer le suivi des contrats et facturer à échéance les missions. S'assurer que les équipes internes, les co-traitants et les sous-traitants répondent aux obligations contractuelles.
- Avec le support des courtiers, s'assurer que l'ensemble des couvertures d'assurance nécessaires sont bien mises en place pour l'ensemble des groupements.
- Garantir la transmission précise et en temps utile des informations liées à son périmètre à l'ensemble de ses interlocuteurs.
- Être en lien permanent avec les opérations des sites, et notamment les directions de site et les responsables de la planification et gestion opérationnelle.
**Profil Recherché
**_N.B_**_ : La diversité, l'équité et l'inclusion sont des engagements forts de Spartner et l'ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir._
- 7 à 10 ans d'expérience minimum sur des missions de DAF/RAF dans un environnement PME.
- Expérience multidisciplinaire nécessaire (finance, RH, juridique, achats )
- Une expérience dans l'organisation d'événements (sportifs), dans la livraison et la configuration d'un site, ou dans un projet majeur (de préférence un événement sportif d'envergure internationale) serait un atout.
- Formation : Bac+5 - Ecole de commerce.
- Forte sensibilité aux univers de l'évènementiel.
- Capacité à évoluer et à être dans un environnement dynamique et exigeant et à s'intégrer rapidement auprès des équipes.
- Autonome et à l'aise dans le travail en équipe.
- Aptitude à travailler en mode projet et capacités à manager.
- Français et anglais courant impératif.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Maitrise de la suite Office.
- Outils de communication en ligne.
- Adaptabilité.
- Excellente gestion du stress.
- Leadership/gestion d'équipe.
**Management**
Le Responsable Secrétaire Général managera en mode projet
**Personnalité recherchée**
- Tempérament positif
- Sens du service et esprit d'équipe développé.
- et toujours prêt.e à trouver des solutions innovantes.
- Pragmatique et des timings.
- Sens de l'anticipation.
- Aisance relationnelle.
- , méthodique et du détail.
**Rémunération**
Package : selon profil et expérience : salaire fixe + tickets restaurant.
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Secretaire général adjoint
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général Adjoint (H/F).Le ou la secrétaire Générale Adjoint d'une commission facilite la préparation, la mise en oeuvre, la valorisation et la restitution d'un débat public.Ses missions principales consistent à :- Superviser des stratégies de...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F € net/moisEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours.Nous recherchons un profil motivé et...
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Du Secrétaire Général D'académie Et
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinLe secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ;- Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ;- Directrice du budget académique, des...
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Secrétaire général
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France France - BioImaging Temps pleinSecrétaire général / Secrétaire générale d'EMBRC-France Location: Faculté des Sciences et Ingénierie - Sorbonne Université, Place Jussieu, Paris, FranceQui sommes-nous ? Le Centre National de Ressources Biologiques Marines (EMBRC-France) est une infrastructure de recherche (IR) nationale en biologie et écologie marines, lauréate du Programme...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France BDO Talent Management Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous l'autorité du Directeur Général, vous veillez à l'exécution des décisions prises par le Conseil d'Administration. Opérationnel (le) votre intervention vise prioritairement la maîtrise et l'amélioration continue du fonctionnement interne de la structure ainsi que l'échange de pratiques entre les Services de...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ADEQUANCY | Management de transition Temps pleinAdequancy est une société fondée en 2016 dont l'ambition est de créer La première Plateforme Européenne de Talents et de Leadership en Europe, pour accompagner la Croissance des entreprises, Human & Tech inside, à impact durable. ( Référence digitale du management de transition, Adequancy accompagne les transformations des entreprises et les...
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Assistant Du Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Les Nouveaux Héritiers Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie.Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi.Elle joue un...
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Forum de Paris sur la paix Temps pleinDescriptif du posteL équipe du Secrétariat permanent de l association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de secrétaire général.La mission se déroulera au sein...
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Secrétaire Général(e)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Agence du Numérique en Santé Temps pleinLe numérique en santé est devenu incontournable. L'Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé.L'agence :· régule la e-santé en posant les cadres et les bonnes...
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Secrétaire Général(E)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinNous recherchons pour la Direction Générale, située à St Mandé (94), un(e) Secrétaire général(e).DESCRIPTION DU POSTESous l'autorité du Directeur Général, vos missions principales seront les suivantes:- Gestion des relations publiques (visites officielles, réponses aux élus ) et institutionnelles (ARS, Conseilsdépartementaux )- Pilotage de la...
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Secretaire General
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Epide Temps plein**Informations générales**:**Référence **: **Intitulé Référentiel métier**:SECRETAIRE GENERAL**Description de l'offre**:**Domaine d'activité**:Stratégie**À propos de nous**:A travers sa mission d'accompagnement des jeunes décrocheurs jusqu'à l'emploi en développant leur autonomie, en prouvant l'égalité des chances, en leur permettant de...
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Secrétaire Général(E) Adjoint(E)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...
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Secretaire Generale
il y a 2 semaines
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France ESTBA PARIS Temps pleinL'ESTBA Paris est une école spécialisée dans les métiers de la biologie au sens large (santé, industries pharmaceutique, cosmétique, agro-alimentaire, recherche,).L'ESTBA Paris, association loi 1901, comprend deux départements:- Le lycée technique privé (LTP) sous contrat d'association avec l'Éducation Nationale préparant à trois BTS- Le service...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France BCP Partners Temps plein**Secrétaire**Cabinet de recrutement Top Management (Direction Générale, Direction financière, Direction juridique, Direction Commerciale / Développement), Management de Transition, Conduite du Changement et Conseil en GouvernancePoste basé à Paris 8è, Île-de-France, FranceCONTEXTE DE LA MISSIONNous recherchons un(e) secrétaire pour participer à...
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Secrétaire Générale
il y a 2 semaines
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Secrétaire Général
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, acteur reconnu du secteur de l'éducation, basé à Paris : Un Secrétaire Général (H/F) pour un CDI.En étroite collaboration avec la...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, acteur reconnu du secteur de l'éducation, basé à Paris : Un Secrétaire Général (H/F) pour un CDI.En étroite collaboration avec la...
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Assistant-Sécrétaire Général H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la responsabilité du Secraite Général vos mission seront lessuivantes : * Travailler en proximité avec la Secrétaire générale pourl'assister...