Assistant de Service Relations Aux Publics

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de service relations aux publics H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux )

**Durée du contrat**:
Non spécifié

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Direction Nature et Jardins, mutualisée entre la ville de Nantes et Nantes Métropole.

Cette direction assure le réaménagement et la création de nouveaux espaces verts et naturels, la gestion de 1200 hectares de patrimoine, dont plus d'une centaine parcs et jardins sur la ville de Nantes. Elle pilote une politique ambitieuse de biodiversité et de nature en ville sur l'ensemble de la Métropole, en partenariat avec de nombreux acteurs du territoire.

La Direction Nature et Jardins comprend différents services assurant l'ensemble de ses missions : Territoires et proximité, Études et Paysage, Recherche & Biodiversité, Arbres et Canopée, Service Relations aux Publics, Productions végétales et Logistique, et la Cellule de Gestion.

**Description de la mission**:
Au sein du Service Relations aux Publics et rattaché-e au pôle des assistant-es de service, vous êtes en charge de l'assistanat administratif, en appui au Responsable et également pour les 4 unités du service : jardinage citoyen, animations, évènementiel et communication.

Vos activités:
L' organisation de la vie professionnelle du Responsable de service.

A ce titre, vos missions sont:

- L'organisation de l'agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités
- L'organisation des réunions et séances de travail des équipes et la gestion logistique (réservation de salles, matériel ) ; la préparation et la mise en forme des dossiers
- La saisie et la rédaction des courriers, compte-rendus, notes et documents administratifs
- La réception et l'orientation des différentes demandes
- Le suivi des courriers sur le logiciel (Postman)

L'Assistanat des diverses unités de service, qui sont:
L'unité « jardinage citoyen ». Vos missions:

- L'enregistrement des inscriptions des demandes pour les jardins collectifs et la gestion et mise à jour de leur liste d'attente, en lien avec les associations concernées
- L'accueil téléphonique de l'unité
- La participation à l'organisation des commissions annuelles des jardins familiaux

L'unité « animations » : vous traitez les réservations d'animations pour les groupes scolaires (réception, coordination, attribution et suivi des inscriptions des groupes)

L'unité « évènementiel » : vous suivez les inscriptions de la Folie des plantes et assurez un soutien administratif et téléphonique

L'unité « communication » : vous assurez un soutien administratif et téléphonique ainsi qu'un renfort sur des mises à jour Actualités sur le site Internet

Vous travaillez en partenariat avec différents services de la Direction Nature et Jardins et autres services de la Ville et Nantes Métropole, et en lien étroit avec des responsables associatifs.

Lieux de mission : Immeuble Axeo - Mail Pablo Picasso

Horaires variables (commissions parfois en soirée + événementiels du service relation au public).
Permanences téléphoniques par roulement au sein du pôle des assistantes (8h30 et 17h30).

**Profil (Compétences)**:
Vous possédez une première expérience sur un poste en assistanat administratif, connaissez le secteur associatif et idéalement la collectivité. A l'aise avec les logiciels et outils bureautiques (word, excel, power point), vous êtes également habile dans la manipulation des tableaux de bord et outils de planification et suivi. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Reconnu-e pour votre rigueur et votre sens des priorités, vous savez faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail au quotidien. Doté-e d'un fort esprit d'équipe, vous possédez de bonnes capacités de communication et savez faire preuve de diplomatie.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Annabelle Zacharek, Responsable du pôle assistantes

Sandrine Giraudet, Gestionnaire RH

  • Nantes, Pays de la Loire, France ACTUAL MAYENNE Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Ambrières-les-Vallées, un Assistant Service Clients Grand Public (H/F).**Vos missions seront les suivantes**: - Gérer la relation clients et prospects (téléphone, courriers, mails, )- Etablir les offres de prix, en accord avec les AT et Chef de marché- Réceptionner et traiter les...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    **À propos de nous**:**UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER**Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c'est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Rezé Temps plein

    Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service commande publique, né du rapprochement progressif des services achats et des marchés publics, a pour objectif d'assurer une commande publique sécurisée et optimisée tout en développant une démarche pédagogique d'appropriation des enjeux d'un achat public responsable auprès...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Rezé Temps plein

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  • Nantes, Pays de la Loire, France La Familia Counseling Service Temps plein

    L'équipe Droit immobilier et construction, composée d'un associé, trois collaborateurs et deux assistantes recrute libéral.Traiter en autonomie les dossiers qui vous seront confiés en droit immobilier et de la construction privée, tant en conseil qu'en contentieux ;Collaboration libérale à durée indéterminée / Permis B et véhicule...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Mairie de Saint-Étienne-de-Montluc Temps plein

    **LA COMMUNE DE SAINT ÉTIENNE DE MONTLUC**7 800 habitants, en développement, située sur l'estuaire de la Loire aux portesde l'agglomération nantaise sur l'axe Nantes-Saint-NazaireRecherche un(e)**Assistant(e) Urbanisme et Foncier à 80%**Pôle structurant de l'intercommunalité, Saint Etienne de Montluc se situe à 20 km au Nord-Ouest de Nantes entre les...

  • Assistant Financier

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France service rh Temps plein

    **Votre Mission**:Qui sommes-nousAssociation spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure oeuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. En collaboration avec les différents acteurs, nous anticipons les besoins en compétences et les mutations sectorielles, proposons des solutions innovantes, accompagnons et formons les talents de...

  • Comptable public

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant (email, de type )Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)Comptable public – Responsable du service des impôts des particuliers (SIP) de Nantes Nord H/F Description du poste Domaine et métier Finances Publiques - Comptable publicIntitulé du poste Comptable public – Responsable du service des impôts des particuliers (SIP) de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Commune de Doué-en-Anjou Temps plein

    **VOTRE EMPLOYEUR**Doué-en-Anjou, commune nouvelle de 11200 habitants, est située dans le département de Maine-et-Loire. Terre des troglodytes et des vignobles, à seulement quinze minutes de Saumur et trente-cinq minutes d'Angers, Doué jouit d'un patrimoine culturel particulièrement riche et d'un projet commun impliquant l'ensemble des huit communes...


  • Nantes, Pays de la Loire, France COUR D'APPEL DE RENNES - Service Administratif Régional Temps plein

    La faiblesse de la signalétique au sein du palais de justice de Nantes rend très difficile d'accès au public ses différents services. La mise en place d'un SAUJ, service d'accueil unique du justiciable, au niveau de la salle des pas perdus, permet de renseigner un maximum de justiciables. Votre mission : accueillir le public avec politesse et...


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  • Nantes, Pays de la Loire, France PRESTALIS Temps plein

    **PRESTALIS est un des principaux acteurs de la gestion d'équipements aquatiques publics (piscines municipales, centres aquatiques) au travers de marchés publics et concessions de service public. Pour accompagner sa forte croissance de depuis 3 ans auprès des collectivités locales, PRESTALIS recherche un.e**:**ASSISTANT.E MARKETING/PROJETS CONTRATS...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Commune de Doué-en-Anjou Temps plein

    Descriptif du poste**VOS MISSIONS**Conformément aux orientations dressées par le Directeur des Services Techniques, vous êtes la tête de l'un des trois secteurs de la DST (espaces publics, cellule de gestion, bâtiments). Vos responsabilités concernent l'aménagement et le développement de l'espace public douessin se composant de la voirie, des abords...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Agence départementale du pays de Vitré Temps plein

    **Présentation**L'agence départementale du pays de Vitré recrute un.e assistant.e de service social dans le cadre d'un CDD d'1 mois (renouvelable) pour le centre départemental d'action sociale (CDAS) du pays de Vitré à partir du 13/05/2024.Si vous avez à cœur de trouver des solutions pour aider les usagers et de partager des valeurs humaines avec...


  • Nantes, Pays de la Loire, France CC SUD VENDEE LITTORAL Temps plein

    En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable Proximité de l'océan, grands espaces, diversité des paysages, patrimoine de caractère, ensoleillement exceptionnelAvec 43 communes et près de habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse.Dynamique par la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...

  • Assistant Relations Terrain

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Emploi 86 Temps plein

    Ambitieux acteur dans la rénovation énergétique en France, le groupe Ben Touch façonne, construit et imagine l'avenir. Animé par ses valeurs, Ben Touch développe les technologies de demain dans le respect de l'environnement, tout en sublimant le patrimoine français.Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et vous souhaitez rejoindre un groupe...

  • Gestionnaire Marches Publics

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Expectra Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du service juridique et contentieux, au sein d'une équipe, vous assurez la gestion administrative et juridique des procédures de commande publique pour tout type d'achat: travaux, services et fournitures.Vous assurez la juste évaluation des besoins et proposez des solutions adaptées à la commande publique et en adéquation...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-1341Emploi permanentService emploi compétencesDirection ressources humaines23 rue pitre chevalierProfil souhaité:Filière administrativeCatégorie CAide : CDans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de niveau V ou V bis (CAP, BEP,...