Emplois actuels liés à Chargé.e Des Réservations Et Du Suivi Logistique - Paris, Île-de-France - PARIS MUSÉES

  • Chargé.e de commercialisation et de logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comet Meetings Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un.e Chargé.e de commercialisation et de logistique pour rejoindre notre équipe commerciale à Comet Meetings.En tant que Chargé.e de commercialisation et de logistique, vous serez en charge de soutenir nos commerciaux dans la préparation et la réalisation des événements que nos clients réservent chez nous.Vos...

  • Assistant.e chargé.e de formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionEgis Formation, le centre de services partagés du groupe Egis, est responsable du pilotage et de la mise en œuvre des Plans de Développement des Compétences des Business Lines du Groupe. Nous proposons des solutions de formation innovantes, une organisation administrative et logistique des sessions, ainsi que des formations de 4 collaborateurs...

  • Chargé.e de suivi administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé.e de suivi administratif H/F - Paris (F/H)**Qui sommes-nous?**L'ISCOD, spécialiste en administration, recherche un(e) chargé(e) de suivi administratif pour une alternance en poste à Paris. **Critères d'éligibilité :**- Titulaire d'un baccalauréat**Votre rôle :**Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la...

  • Chargé.e de suivi administratif en alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé.e de suivi administratif en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesRigueurOrganisationDynamique relationnelleRéactivitéMissionsVous serez chargé(e) de :Assurer la gestion des tâches administrativesEffectuer la saisie des dossiers dans nos outilsMettre à jour les dossiersCollecter...

  • Chargé.e de communication et de logistique en stage

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comet Meetings Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un.e Chargé.e de communication et de logistique pour rejoindre notre équipe commerciale à Comet Meetings. Vous serez en charge de soutenir nos commerciaux dans la préparation et la réalisation des événements que nos clients réservent chez nous.Compétences requisesExpérience dans le domaine commercial ou en...

  • Agent de Réservation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le Groupe Biribin Temps plein

    {"h1": "Mission de l\u2019Agent de Réservation\u00a0: ", "p": "L\u2019Agent de Réservation est chargé de prendre en compte les commandes et réservations, d\u2019étudier la faisabilité de la demande du Client, d\u2019établir la proposition commerciale en conformité avec les référentiels, les directives en vigueur et les engagements de service. Il...

  • Chargé.e de communication et de logistique en stage

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Comet Meetings Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un.e Chargé.e de communication et de logistique pour rejoindre notre équipe commerciale à Comet Meetings. Vous serez en charge de soutenir nos commerciaux dans la préparation et la réalisation des événements que nos clients réservent chez nous.Compétences requisesExpérience dans le domaine commercial ou en...

  • Chargé.e de communication et de logistique en stage

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Comet Meetings Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un.e Chargé.e de communication et de logistique pour rejoindre notre équipe commerciale à Comet Meetings. Vous serez en charge de soutenir les commerciaux dans la préparation et la réalisation des événements, ainsi que de garantir la qualité de l'expérience client.Compétences requisesExpérience dans le domaine...

  • Chargé.e de communication et de logistique en stage

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Comet Meetings Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un.e Chargé.e de communication et de logistique pour rejoindre notre équipe commerciale à Comet Meetings. Vous serez en charge de soutenir nos commerciaux dans la préparation et la réalisation des événements que nos clients réservent chez nous.Vos missions seront les suivantes :Préparer les événements en...

  • Chargé.e de communication et de logistique en stage

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Comet Meetings Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un.e Chargé.e de communication et de logistique pour rejoindre notre équipe commerciale à Comet Meetings. Vous serez en charge de soutenir nos commerciaux dans la préparation et la réalisation des événements que nos clients réservent chez nous.Vos missions seront les suivantes :Préparer les événements en...

  • Chargé.e de Suivi-Évaluation et de Capitalisation

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Grdr Temps plein

    Mission de VolontariatL'Agence Française de Développement (AFD) lance un appel à projets pour soutenir la mise en œuvre de l'initiative de la Grande Muraille Verte dans un contexte de sécurité alimentaire fortement dégradé. Nous recherchons un chargé.e de suivi-évaluation et de capitalisation pour notre projet PCR-SAT.Objectifs PrincipauxSuperviser...

  • Chargé.e de suivi administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'AlternanceQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement, recherche un(e) Chargé.e de suivi administratif H/F pour une alternance dans notre équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'alternance :L'alternance est une opportunité de...

  • Chargé.e de Suivi-Évaluation et de Capitalisation

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Grdr Temps plein

    Objectifs Principaux de la Mission de VolontariatEn qualité de chargé.e du suivi-évaluation et de la capitalisation du projet PCR-SAT, les objectifs principaux de la mission de volontariat sont les suivants :Superviser la collecte des données de terrain et gérer la base de données du projetAssurer l'analyse des donnéesContribuer à la réalisation de...

  • Responsable du Bureau des Réserves H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps plein

    Responsable du Bureau des Réserves H/F Partagez cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative pour les contractuels)...

  • Gestionnaire en recrutement pour la réserve opérationnelle H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps plein

    Gestionnaire en recrutement pour la réserve opérationnelle H/F Secteur d'activité : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationale Type de contrat : Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise : Non spécifiée Rémunération : Non précisée Groupe RIFSEEP : 2...

  • Chargé.e de suivi administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la transition énergétique, un(e) Chargé.e de suivi administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Chargé.e de partenariats logement

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionLe poste de Chargé.e de partenariats logement est un rôle clé au sein de la Fédération des acteurs de la solidarité, où vous serez chargé.e de développer et de maintenir des relations solides avec les acteurs du logement et de l'hébergement.Compétences requisesConnaissance approfondie des dispositifs et modalités d'accès au...

  • Responsable des Opérations Logistiques H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein d'un service logistique composé de plusieurs agents, votre rôle sera centré sur deux axes principaux : Organisation des déplacements des membres de l'IGF : Gestion des réservations de billets de train ou d'avion, ainsi que la recherche et la réservation d'hôtels, Suivi et vérification des états de frais de mission,...

  • Chargé.e de communication et évènementiel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre les actions de communication du Pôle PSL Innovation, en collaboration avec la Direction communication de l'Université PSL. Le/la chargé.e de communication et évènementiel sera chargé.e de l'organisation d'événements, de la préparation et de la diffusion de contenus,...

  • Alternance Chargé.e de suivi administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Description du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la transition énergétique, un(e) Chargé.e de suivi administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

Chargé.e Des Réservations Et Du Suivi Logistique

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France PARIS MUSÉES Temps plein
**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées
et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour
missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées
et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée
d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.

**_*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux_**_ sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée _
- Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes _
- de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le _
- musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des _
- Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie _
- romantique et le musée Zadkine.**Localisation du poste**:
**Petit Palais**

**Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris**_**Adresse** : 5, avenue Dutuit 75008 PARIS

**Catégorie du poste**:
**Catégorie : C - adjoint administratif**

**Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels
**Position dans l'organigramme:

- **

Affectation : Service éducatif et culturel
- Rattachement hiérarchique : sous l'autorité directe de la cheffe de service
- Liaison fonctionnelle : au musée : secrétariat général, services accueil et sécurité, intervenants, à

Paris Musées : service des publics, chargés de projet secutix, partenaires et clients institutionnels

**Principales missions:
**Le.a chargé.e des réservations et du suivi logistique est notamment en charge des activités suivantes:
**Réservations**

**1. Accueil téléphonique et via messagerie électronique -**
Assurer le traitement des appels téléphoniques, avec la chargée des réservations et de la

promotion des activités culturelles, en veillant à appliquer les 4 règles d'or de la relation usager
pour Vous Simplifier Paris, renseigner et conseiller tous publics (familles, scolaire, adulte,
personnes en situation de handicap, champ social, etc.), organisation et accueil des rendez-vous,
enregistrement et traitement du courrier imprimé et électronique, gestion de l'agenda, rédaction de
courriers et formalisation de comptes rendus et d'outils spécifiques (tableaux, réponses à des
enquêtes ), suivi du traitement ou de la circulation de dossiers, archivage papier et électronique,
gestion matérielle du service en lien avec les services du secrétariat général

**2. Gestion et informatisation des réservations -**
Informatiser les réservations, gérer les plannings et les répartitions des visites et des intervenants
- Assurer la transmission des informations de réservation auprès de la sous régie du musée et du

service surveillance et sécurité et des intervenants.
- Suivi des plannings de projets groupes (Au pays des musées, Classes à Paris notamment)
- Organisation de visites privées des personnalités en lien avec le secrétariat de la direction

Préparer les éléments de paramétrages saisonniers des activités groupes et individuels.
- Assurer les échanges avec le pôle Secutix de Paris Musées

**Suivi logistique accueil et médiation**

**1. Public des activités -**
Assurer la maintenance des audiophones (en lien avec les intervenants)
- Assurer le suivi des vestiaires groupes, des documents accessibles PSH aux accueils et autres

documents
- Assurer l'accueil physique à l'auditorium et la gestion des réservations de la salle hors

programmation culturelle comme les formations et réunions (en lien avec la chargée de
l'auditorium)
- Suivi des devis, du matériel des ateliers et mallettes pédagogiques (en lien avec les chargées de
médiation)

**2. Public international -**
Participer au projet transversal signalétique/médiation internationale collections permanentes
- Assurer le suivi de la signalétique (en lien avec le chargé de projet au secrétariat général) et des

outils de médiation

**Participation aux réunions de travail et de conception du service et aux événements du service
**Profil, compétences et qualités requises**:
**Profil**:
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités, rigueur,
- Réactivité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication, gestion de conflits
- Initiative et autonomie

**Savoir-faire : -**
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook
- Capacité à travailler sur des outils informatiques spécifiques (Sécutix notamment).
- Bonnes capacités rédactionnelles (courriels) y compris en anglais
- Aisance relationnelle et bonne expression orale y compris en anglais
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