Responsable Administrative Et Gestion

il y a 2 semaines


Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein
**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Etre garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions (audits)
- Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation,
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence,
- Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège,
- Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise,
- Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement).
- Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation,
- Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais...
- Saisir et contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie,

Vous encadrez une équipe dans les domaines administratifs, facturation, recouvrement, RH...

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profil**:
Vous disposez d'un bac+4 /5 et d'une expérience professionnelle de 5 ans ou plus en Gestion et Comptabilité.

Idéalement vous avez une expérience dans une entreprise de travaux (BTP ou industrie).

Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles.

Vous êtes force de proposition, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.

La tenue des délais (date de clôture) est primordiale pour vous.

Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées? Postulez

Osez Ortec

  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Missions généralesEn animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical dans le cadre de la...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNIVERS INTERIM Temps plein

    Votre agence Univers Intérim activité recrutement CDD/CDI recherche pour son client, société Industrielle, Un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à Port de Bouc.A ce titre, vos principales missions sont orientées autour des axes suivants:1/Analyse de la performance et aide au pilotage : -assurer l'analyse financière (P&L, trésorerie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EOL INTERIM Temps plein

    _**Assistant(e) d'Agence Intérim**:_L'**Assistant(e) d'Agence Intérim **intervient en collaboration avec le Directeur d'Agence sur la **gestion administrative** de l'agence et ses aspects **commerciaux** et **recrutement**.Il est en contact avec des entreprises clients potentiels et peut participer à la mise en relation de l'intérimaire et du client....

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines


    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Construction Temps plein

    GEOSTOCK recherche pour le site de stockage de propane et butane situé à Lavéra (13), une assistante administrative.Au sein du pôle administration et Services généraux, vos principales missions sont les suivantes:- exécuter toutes les tâches relatives au secrétariat de l'établissement,- contrôler et valider les éléments variables de paie ainsi...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANS Temps plein

    Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ?Axima, entité d'EQUANS France, recherche son futur**Assistant Administratif et Commercial (H/F)**Poste basé à Martigues (13).**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques****Axima** fait partie de l'entité EQUANS...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Martigues Temps plein

    Ville de Martigues - La ville de Martigues, Ville balnéaire et touristique, 4e ville du département des Bouches-du-Rhône, habitants recruteResponsable opérationnel propreté urbaine f/hTechnicien territorialResponsable d'Equipe, vous assurez un lien essentiel entre les agents de maîtrise et le responsable de service. Vos missions principales sont:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RM Intérim Temps plein

    **Description du poste**Vos besoins sont notre priorité, vos compétences sont la clé **Description de la mission**:Je suis à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour mon client spécialisé dans le BTP.Les missions sont les suivantes:- Facturation et bureautique- Suivi des dossiers- L'accueil téléphonique et la redirection des appels...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction Régie des Eaux rattachée au Pôle Protection du Cycle de l'eau, nous recherchons un Responsable Finances / Supports. Le Responsable de division assure la gestion et l'organisation des services supports de la Régie des eaux et assainissement comprenant : la comptabilité, le budget, le suivi...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clic and work Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) assistant (e) administratif et commercial (H/F) pour renforcer notre agence.Vos missions seront:- Accueillir et tenir le standard- S'occuper de la partie administrative (courrier, retours contrats, rédactions des contrats, gestion des dossiers)- Gestion des contrats- Récupération et saisies des...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute en CDI un Responsable de copropriété F/H sur MartiguesAvec déjà + 500 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.Avec un chiffre d'affaires d'1,2 milliard d'euros en 2021, notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Entraide Temps plein

    Le groupe Entraide, acteur majeur de la région méditerranée dans le domaine médico-social, 15 établissements et services - 600 salariés, recrute pour **l'EHPAD LES OLIVIERS DE SAINT JEAN situé à Martigues****1 Responsable Hébergement et Vie Sociale (H/F)****CDI - Temps Complet**Véritable Manager, le Responsable d'Hébergement et Vie Sociale...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Brico depôt Temps plein

    DE L'OFFRE**Responsable de rayon en alternance H/F****Région administrative : Sud Est**Filiale du groupe Kingfisher - leader européen et n°3 mondial des distributeurs de bricolage et d'aménagement de la maison - Brico Dépôt développe un concept de magasins dépôts. Pratiques et fonctionnels, ceux-ci proposent à leurs clients, professionnels et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Artech formation Temps plein

    **À propos de nous**Artech formation est une petite entreprise située à 13500 Martigues. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et autonome, et notre objectif est Notre équipe Artech-Formation, dont les compétences sont reconnues par des agréments qualité et des certifications Afest, mobilité et Handicap, a un fort ancrage au...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    **Vous** êtes étudiant(e) et souhaitez développer vos compétences dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ?**- Rejoignez Intérim Qualité, agence de travail temporaire leader dans les domaines de l'échafaudage, de l'isolation thermique industrielle et de la métallurgie_.Nous intervenons sur des secteurs très variés...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intérim Qualité Martigues Temps plein

    **Ça bouge dans notre agence de Martigues **Nous recherchons _notre nouvelle chargé(e) de gestion en alternance (H/F)_ pour assister notre chargée de gestion/paie. Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous interviendrez sur les missions suivantes:- Vous assurez le traitement de la paie (saisie des éléments variables de paie et charges sociale) et...

  • Responsable Maintenance

    il y a 2 semaines


    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Responsable Maintenance et Services Généraux (H/F) - CDI - Martigues - Management - Maintenance industrielle - Stratégie de Maintenance - CODIR**Notre division "Industrie & Ingénierie " recrute un(e) **Responsable Maintenance et services généraux (H/F) **à Martigues.Le poste est en CDI à pourvoir immédiatement. (Sous-réserve de votre...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED INGENIERIE Temps plein

    Je suis Charlotte ROUSSILLON, consultante en recrutement au sein de FedEngineering et je recrute un(e) responsable d'affaires maintenance pour mon client dans le secteur de l'industrie.Je suis Charlotte ROUSSILLON, consultante en recrutement au sein de FedEngineering et je recrute un(e) responsable d'affaires maintenance industrielle pour mon client dans le...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**:L'agence Ortec basé à Martigues recherche son futur Responsable d'Atelier.Récemment rénové, il dispose d'une trentaine d'engins et poids lourds.Vous serez le responsable d'une équipe composée de 3 mécaniciens et d'un magasinier.Vos missions seront les suivantes:- Gestion des sous-traitants pour la maintenance de nos véhicules...

  • Responsable Caisse Et Services

    il y a 2 semaines


    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise**Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est...