![CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif Au Sein de La Direction de
il y a 1 semaine
**Mission **:Assurer la gestion administrative des dossiers au niveau du service des informations préoccupantes et plus particulièrement pour la CRIP (cellule de recueil et de traitement de l'information préoccupante)
**Activités**:
- Gérer la file active des dossiers reçus sur la boîte mail partagée : impressions, pré enregistrement, suivi
- Réceptionner les éléments administratifs et préparer les dossiers en amont de leur traitement : recherches des antécédents dans les bases de données, photocopies, constitution du dossier ou poursuite du dossier en cours.
- Suivre 'l'organisation administrative du service : enregistrement sur les différents fichiers, actualisations des fichiers en lien avec leur traitement
- Assurer les différents envois (par mail, par courrier)
- Garantir le classement et son suivi pour l'ensemble des dossiers traités. Préparer l'archivage.
- Rédiger des courriers types (suivis des dossiers)
- Participer au traitement des documents judiciaires avant leur diffusion aux équipes de la Direction de l'Action Sociale Territoriale (DAST)
- Contribuer au recueil des indicateurs statistiques et aux bilans quantitatifs
- Secrétariat téléphonique (le cas échéant)
**Diplômes**: de BEP à BTS métiers du secrétariat
**Fiche de poste consultable sur **
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois
Avantages:
- RTT
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein**Environnement et contexte de travail**:Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges.Le GIP-InSIC est un groupement d'intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines Télécom et...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonceE002476DirectionCultureCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe19/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...
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Assistant-assitante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités communes:- Participer à l'organisation de l'espace collaboratif administratif- Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l'ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques.- Rédiger les délibérations en...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l'Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure:- le pilotage de la politique de l'eau dans tous ses usages ;- la gestion du...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonceE002268DirectionÉvénements et vie associativeCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe15/01/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d'agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e.- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat.- Recevoir, filtrer et transmettre les messages...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.Les actions menées par la...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France ville de st die Temps plein**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d'organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et externe...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France LNS TRADE Temps pleinCréée en 2014 par une équipe passionnée de Pop Culture, LNS TRADE est une entreprise française spécialisée dans la création, l'importation et la distribution de produits alimentaires sous licences "animées et Gaming".Nous travaillons en étroite collaboration avec les principaux acteurs de la licence pour distribuer nos marques Ultra Ice Tea & Ultra...
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Assistant- Assistante de Direction en Cdd
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinGestion du temps:- construire l'agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d'hébergement, liquidation des frais.- Accueil...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France ADH CONSEIL Temps pleinSociété de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l'Œuvre Notre-Dame ) ou...
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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Ville de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), habitants, 620 agents, ville centre d'une agglomération de habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d'un secrétariat de direction composé de 2 agents.**Profil**:Titulaire au minimum d'un bac +2, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonceE002450DirectionTerritoiresCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 3 ans selon profil)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe12/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Groupe Morgan Services Temps plein**Assistante de Direction - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 janvier 2023DescriptionNotre client, spécialisé dans le bâtiment, nous a confié le recrutement de son(sa) Assistant(e) de Direction. Gestion des plannings Suivi des retours des devis signés, vérification des documents administratifs complétés.Prise de RV avec les clients pour les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France ABC groupe Temps pleinAssistant de Direction (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous.Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France SOGECLER Polyclinique La ligne bleue Temps plein**Rejoindre Louis Pasteur Santé, c'est intégrer un groupe à dimension humaine **Fort de ses **5 établissements de santé**, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.Louis Pasteur Santé recrute **un(e) Assistant(e) de...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France RETRAVAILLER EGP Temps plein**Offre TP Assistant de Direction****Poste Assistant de Formation**RETRAVAILLER EGP recherche ses futurs assistants de direction en apprentissage.**Quelles seront vos missions ?**- Gérer des plannings- Rédiger des mails, des comptes-rendus de réunions- Classer et trier des dossiers- Assurer la gestion administrative courante nécessaire au bon...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France RETRAVAILLER EGP Temps pleinRETRAVAILLER EGP recherche ses futurs **assistants de direction en apprentissage.****Quelles seront vos missions ?**- Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services (tâches diverses)**Quel profil est recherché ?**- De la rigueur- La maitrise du pack office- De bonnes qualités relationnelles**Qu'offre RETRAVAILLER EGP...