Assistant Administratif Au Sein de La Direction de

il y a 1 semaine


Strasbourg, Grand Est, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES Temps plein
**CDD de 3 mois**

**Mission **:Assurer la gestion administrative des dossiers au niveau du service des informations préoccupantes et plus particulièrement pour la CRIP (cellule de recueil et de traitement de l'information préoccupante)

**Activités**:

- Gérer la file active des dossiers reçus sur la boîte mail partagée : impressions, pré enregistrement, suivi
- Réceptionner les éléments administratifs et préparer les dossiers en amont de leur traitement : recherches des antécédents dans les bases de données, photocopies, constitution du dossier ou poursuite du dossier en cours.
- Suivre 'l'organisation administrative du service : enregistrement sur les différents fichiers, actualisations des fichiers en lien avec leur traitement
- Assurer les différents envois (par mail, par courrier)
- Garantir le classement et son suivi pour l'ensemble des dossiers traités. Préparer l'archivage.
- Rédiger des courriers types (suivis des dossiers)
- Participer au traitement des documents judiciaires avant leur diffusion aux équipes de la Direction de l'Action Sociale Territoriale (DAST)
- Contribuer au recueil des indicateurs statistiques et aux bilans quantitatifs
- Secrétariat téléphonique (le cas échéant)

**Diplômes**: de BEP à BTS métiers du secrétariat

**Fiche de poste consultable sur **

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**:Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges.Le GIP-InSIC est un groupement d'intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines Télécom et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002476DirectionCultureCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe19/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes:- Participer à l'organisation de l'espace collaboratif administratif- Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l'ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques.- Rédiger les délibérations en...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l'Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure:- le pilotage de la politique de l'eau dans tous ses usages ;- la gestion du...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002268DirectionÉvénements et vie associativeCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe15/01/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d'agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e.- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat.- Recevoir, filtrer et transmettre les messages...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.Les actions menées par la...


  • Strasbourg, Grand Est, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d'organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et externe...


  • Strasbourg, Grand Est, France LNS TRADE Temps plein

    Créée en 2014 par une équipe passionnée de Pop Culture, LNS TRADE est une entreprise française spécialisée dans la création, l'importation et la distribution de produits alimentaires sous licences "animées et Gaming".Nous travaillons en étroite collaboration avec les principaux acteurs de la licence pour distribuer nos marques Ultra Ice Tea & Ultra...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps:- construire l'agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d'hébergement, liquidation des frais.- Accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France ADH CONSEIL Temps plein

    Société de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l'Œuvre Notre-Dame ) ou...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Ville de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), habitants, 620 agents, ville centre d'une agglomération de habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d'un secrétariat de direction composé de 2 agents.**Profil**:Titulaire au minimum d'un bac +2, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002450DirectionTerritoiresCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 3 ans selon profil)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe12/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistante de Direction - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 janvier 2023DescriptionNotre client, spécialisé dans le bâtiment, nous a confié le recrutement de son(sa) Assistant(e) de Direction. Gestion des plannings Suivi des retours des devis signés, vérification des documents administratifs complétés.Prise de RV avec les clients pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France ABC groupe Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous.Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France SOGECLER Polyclinique La ligne bleue Temps plein

    **Rejoindre Louis Pasteur Santé, c'est intégrer un groupe à dimension humaine **Fort de ses **5 établissements de santé**, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.Louis Pasteur Santé recrute **un(e) Assistant(e) de...


  • Strasbourg, Grand Est, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    **Offre TP Assistant de Direction****Poste Assistant de Formation**RETRAVAILLER EGP recherche ses futurs assistants de direction en apprentissage.**Quelles seront vos missions ?**- Gérer des plannings- Rédiger des mails, des comptes-rendus de réunions- Classer et trier des dossiers- Assurer la gestion administrative courante nécessaire au bon...


  • Strasbourg, Grand Est, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP recherche ses futurs **assistants de direction en apprentissage.****Quelles seront vos missions ?**- Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services (tâches diverses)**Quel profil est recherché ?**- De la rigueur- La maitrise du pack office- De bonnes qualités relationnelles**Qu'offre RETRAVAILLER EGP...