Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Adecco Aix les Bains recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la gestion immobilière, un assistant copropriété H/F en vue d'une embauche en CDI.
Objectif principale : Assister le service copropriété pour assurer la satisfaction des copropriétaires par la gestion des copropriétés.
Vos principales missions:
Gestion technique, administrative et juridique, suivi des travaux et sinistres
- Accueil téléphonique et/ou physique (copropriétaires, locataires, fournisseurs, notaires, confrères) ;
- Traitement direct des demandes simples (copies de documents, indication d'un solde comptable, établissement d'un O.S etc.) ;
- Assurer la transmission des informations liées aux actions demandées/réalisées ;
- Lecture des courriers (papier, mail) et traitement direct des demandes courantes, concertation avec le gestionnaire pour les demandes exceptionnelles. Si RAR, transmission d'une copie au responsable métier ;
- Ouverture du dossier de mutation à réception du questionnaire, traitement de la partie administrative (procédure SEIITRA) avant validation par le gestionnaire ;
- Agender les suivis de demandes copropriétaires, relances aux fournisseurs (demandes de devis et autres ) par programmation de tâches (procédure SEIITRA) ;
- Fixer les dates de conseils syndicaux et assemblées générales avec le gestionnaire en fonction du calendrier comptable.
- Établissement et envoi des convocations pour les réunions CS, visites d'immeubles ;
- Établissement des demandes de devis, ordres de service et codification selon procédure logiciel métier ;
- Gestion administrative des dossiers travaux (ouverture du dossier papier, suivi et classement) ;
- Gestion administrative des dossiers sinistres (ouverture du dossier, 1ère déclaration - procédure logiciel métier
- récolte des pièces des différentes parties ) ;
- Tenue à jour des informations dans le logiciel (mandat du syndic, noms des conseillers syndicaux, date de la dernière assemblée, date et règlement de copropriété, contrats, archivage ) ;
- Mise à jour de la fiche individu et copropriétaire SEIITRA (changement d'adresse des destinataires, téléphone, mail etc.) ;
- Mise à jour des dossiers Web (documents mis en ligne sur extranet copropriétaire) ;
- Immatriculation et/ou mise à jour du registre de la copropriété ;
- S'assurer du respect des délais légaux ;
- Création d'une nouvelle copropriété sur le logiciel (partie administrative).
Gestion comptable financière et contentieux
A réception des factures (procédure logiciel métier) indiquer:
- Le numéro de copropriété si facture « contrat »;
- Le numéro d'OS si absent sur facture et compléter codification OS si absente au moment de l'établissement de celui-ci ;
- Valider la facture par procédure logiciel métier.
Préparation du conseil syndical avec vérification des comptes et préparation ODJ
- Établissement des demandes de devis pour le conseil syndical, la convocation à l'assemblée générale ou à la suite de l'assemblée générale, selon les directives du gestionnaire ;
- Récupération des fichiers de relevés eau et/ou chauffage et saisie ;
- Réservation d'une salle si nécessaire ;
- Convocation des participants à la réunion.
Convocation AG 21 jours
- Préparation et mise en forme du dossier de convocation à l'assemblée générale:
- Rappel aux entreprises pour obtention des devis nécessaires
- Réservation de salle
- Établissement de la trame de la convocation
- Établissement des tableaux de quote-part pour les gros travaux etc.
- Présentation au gestionnaire pour contrôle avant envoi aux copropriétaires, traitement prestataire courrier (ATHOME / NEOTOUCH)
- Diffusion du procès-verbal
- Traitement du procès-verbal ; décisions et questions diverses
**Votre profil**:
Compétences techniques recherchées:
Vous maîtrisez le logiciel THETRA
Notions de droit de la copropriété
Bonne expression écrite et orale
Notion de comptabilité.
Savoir-être:
Organisation et rigueur
Qualités relationnelles
Anticipation
Autonomie
Rémunération selon profil (entre 25/30K par an.
Gestion de 50 copropriétés environ.
Travail en équipe (20 personnes) avec une bonne ambiance de travail dans des locaux neufs.
**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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Assistant(E) Syndic de Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Syndic de copropriété Temps plein**Vous êtes assistant(e) Syndic de Copropriété,** **vous voulez travailler dans une ambiance sereine, après une carrière dans de trop grandes structures ? La polyvalence vous caractérise, doté (e) d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(e), et très organisé(e), vous savez faire preuve de diplomatie, et d'autonomie, alors venez nous...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Copropriété, vous accompagnez le Gestionnaire dans la gestion de son portefeuille au niveau technique, administratif, financier et juridique. À ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes:- Gestion administrative courante du portefeuille,- Organisation et suivi des demandes d'interventions,- Gestion des dossiers des...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUARE HABITAT Temps pleinAvec plus de 500 agences en France, SQUARE HABITAT, réseau immobilier du **CREDIT AGRICOLE**, bénéficie de la solidité et de l'implantation de la première banque de proximité en France. **SQUARE HABITAT**, c'est avant tout des experts de l'immobilier qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente,...
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Assistant Copropriete
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sbc Intérim Temps pleinRattaché(e) au Responsable Syndic et en collaboration avec le gestionnaire et le comptable copropriétés, vous veillez à la bonne gestion des mandats de syndic de copropriétés.Vos missions seront les suivantes:- Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs ou partenaires- Communications régulières avec les...
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Assistant Copropriete
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT COPROPRIETE H/F**.****Rôle & Mission**:- Pendant plus de vingt ans, Epitech a bâti sa réputation en tant qu'agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, offrant une variété d'opportunités professionnelles en intérim et en CDI dans la région...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oralia Temps plein**Description de l'entreprise**Oralia est un groupe de dimension nationale spécialisé dans la gestion immobilière. Il possède une connaissance approfondie de ses marchés au travers de 37 implantations de proximité. Il est devenu en 20 ans une référence dans le domaine de l'Administration de biens.Ses filiales réunissent tous les métiers de...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps pleinLynx Rh services Lyon recrute pour son client, agence indépendante depuis 12 ans recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F basée à Lyon (69).Vous intégrez une agence dynamique jeune et motivée composée de 24 collaborateursVos missionsVous aurez la gestion d'un portefeuille de 30 copropriété comprenant 1200 lots- Gérer l'accueil physique et...
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Assistant de copropriétés
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Evel & Quadral Temps pleinÀ propos de nous QUADRAL PROPERTY recherche un Assistant de copropriétés (F/H) en CDD pour son agence à Lyon 4 pour la durée de 4 mois. Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de...
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Assistant Copropriété
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil...
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Assistant Copropriété
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil...
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Assistant Copropriete
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUMANAE PLACEMENT Temps pleinNotre client est une régie à taille humaine, experte dans son domaine de compétence qu'est le syndic, la gestion-location et la transaction. Proximité, disponibilité, conseils et rigueur sont les maitres mots de ses modes opératoires, transversalement sur ses trois activités complémentaires.Notre client recherche pour son équipe un assistant...
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Assistant de copropriétés
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Evel & Quadral Temps pleinÀ propos de nousRégie Lescuyer & Associés recherche pour son équipe son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Lyon 4.Régie Lescuyer & Associés est une société d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et...
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Assistant de Copropriétés
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Temps plein**À propos de nous**:Régie Lescuyer & Associés recherche pour son équipe son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Lyon 4.Régie Lescuyer & Associés est une société d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance),...
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Assistant de Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIMEA Temps pleinLIMEA, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client un profil d'Assistant de copropriété H/F.Passion, bienveillance, éthique et expertise rythment le quotidien des collaborateurs, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de leurs clients.Missions:- Gestion des sinistres, des travaux, relation copropriétaires / prestataires...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit Agricole Immobilier Services Temps pleinCrédit Agricole Immobilier Services, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son réseau Hexagone un(e) assistant(e) de copropriété en CDI.Le poste est basé à Lyon mais vous serez amené(e) à intervenir sur des portefeuilles situés à Lyon et à Annecy.Rattaché(e) au Responsable Copropriété, l'Assistant(e) Copropriété a...
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Assistant Copropriété
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du...
