Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe et plus de 140 en France comprenant des activités de logistique, distribution, des sièges sociaux et de petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont desservies par des techniciens CBRE mobiles et statiques, ainsi que par du personnel des fournisseurs, couvrant une gamme complète de services FM. La portée de la responsabilité technique de CBRE s'étend des réparations et de la maintenance, de la gestion des actifs, de la gestion de l'énergie et de l'optimisation des systèmes de construction, aux réparations et à l'entretien des tissus et des toits et aux inspections techniques.
**Principales activités et tâches**:
L'assistant administratif H/F a la charge de coordonner et gérer les activités administratives liées aux prestations de service et de gestion des intervenants et sous-traitants, y compris le soutien administratif aux équipes qui gèrent et dirigent les services. La personne a les responsabilités de base suivantes:
**Généralités**
- Assurer le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré. Les services comprennent, sans toutefois s'y limiter : les réparations et l'entretien, le nettoyage, la restauration, la vente automatique, la gestion des déchets, la lutte antiparasitaire, les services hivernaux, l'entretien des tissus, l'entretien du terrain, les services de réception, les services de navette et autres.
- Accueillir physiquement les visiteurs, collaborateurs et partenaires (prestataires).
- Coordonner la gestion des conférences, des réunions et des événements, y compris la réservation de salles, la coordination et la planification au besoin, organiser des événements internes et externes (team-building, convivialités, forum/séminaires).
- Faciliter les programmes clients et CBRE, y compris le développement de services, l'innovation, la durabilité et les initiatives d'amélioration continue
- Aider l'équipe de direction avec le soutien administratif général, y compris le traitement les arrangements de voyage, les rapports de dépenses, la présence des fournisseurs, les projets sur site, etc.
- Gérer l'exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme, ce qui peuvent inclure l'administration de sites SharePoint ou similaires.
- Réaliser les achats de consommables de bureaux et des pièces de vie commune (cuisine par exemple).
- Prendre en charge l'organisation des déplacements internes (logistique, réservations).
- Effectuer l'archivage numérique et papier des dossiers d'interventions prestataires
- clients - opérationnels
- Gérer la flotte automobile.
- Assister aux réunions de l'équipes, des prestataires ou avec le client pour en faire les comptes rendus
- Gérer la tenue des dossiers du personnel, visite médicale à jour, habilitations a jour, permis, surveiller les dates d'expirations et lancer les renouvellements des documents, habilitations, badges, permis etc.
- Tenir à jour le planning du personnel, le planning des congés en s'assurant qu'un remplacement est toujours en place
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, les reportings et les présentations.
- Gérer la réservation des salles de réunion pour les événements de l'équipe et de leurs clients
**Santé et sécurité**
- Participer à la gestion des incidents et à la planification, à la formation et à l'exécution de la continuité des activités
- Maintenir une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité
**Niveau d'expérience**:
Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
**Compétences requises**:
- Être capable de comprendre et d'interpréter les instructions, la correspondance et les notes de service et de poser des questions de clarification pour assurer la compréhension.
- Être capable de rédiger des rapports de routine et de correspondance
- Être en mesure de répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des collègues et/ou des superviseurs
- Être capable de présenter efficacement l'information à un service interne et/ou à de grands groupes d'employés
- Être cohérent en rencontrant et en s'engageant avec de nouvelles personnes. Attitude chaleureuse et engageante. Capacité d'évaluer les circonstances, de faire preuve d'empathie et d'offrir de l'aide
- Être capable de comprendre et d'exé
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941Vous disposez d'une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d'affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Résidence Les Chenets Temps plein**Mission générale**:En collaboration étroite avec l'ensemble des services internes et externes de la Résidence, l'assistant(e) administratif(ve) met en oeuvre les procédures administratives, gère les agents d'accueil et assure 'interface entre les différents acteurs.Conformément au projet d'établissement et protocoles en place, IL/elle assure le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France CVA Temps pleinCVA IPEC, recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/FDans un contexte de mise en place d'une nouvelle organisation, les effectifs de la direction ont augmenté, provoquant un surcroît d'activité important**Vos missions**:- Mise en place de la nouvelle organisation de la direction, en...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein**Votre Mission**:L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie Missions principales- Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles,repas...)- Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers...- Relais entre la Direction et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Elior Group Temps plein**Votre mission**:**Découvrez le job que vous voulez **Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ?**Révélez votre créativité/Révélez vos talents **Sous la supervision de la directrice régionale, vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France BearingPoint Temps pleinBearingPoint est titulaire, co-traitant ou sous-traitant de 4 marchés publics mono-attributaires émis par l'UGAP, organisme d'achat du secteur public.Compte-tenu du volume de commandes actuel et anticipé sur ces marchés, et de la charge de suivi commercial, administratif et contractuel qui en résulte, une équipe dédiée a été mise en place :...
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Assistant administratifs
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant administratifs
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client**Notre client, spécialisé dans le domaine de l' **industrie **, basé à **Courbevoie **, recherche deux **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **d'une durée de **3 mois **.**Missions**- Collecte de documents pour générer des contrats, mise en ligne- Envoi sous Docusign et suivi des signatures- Compléter...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Cabinet Victoire Temps pleinAu sein d'une société leader dans son secteur d'activité depuis plus de 30 ans, vous collaborerez avec les services supports du siège social en étant rattaché(e) à un Directeur d'agence.**Missions**- Gestion de l'Administration du personnel (rédaction et participation à la signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Elior Group Temps plein**Votre mission**:Découvrez le job que vous voulez Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de direction. Et si c'était vous ?Révélez votre créativité/Révélez vos talents Sous la supervision de la directrice régionale,Vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats fournisseurs, courriers...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps pleinQuelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps pleinQuelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...
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Assistant Administratif Cee
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France AIDEE Temps pleinActrice dans le domaine de la transition énergétique, plus précisément celui des Certificats d'Economies d'Energie, notre association compte une trentaine de salariés. Vous appréciez le travail en équipe, dans une structure à taille humaine et une ambiance stimulante et bienveillante ? N'hésitez pas à postuler pour nous rejoindre **Nous recrutons...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Elior Temps pleinAssistant Administratif et RH F/HPublié le 26 jan. 2024Restauration Multi-MarchésAssistant Administratif et RH F/HPostuler à cette offreCDI- TEMPS COMPLET- COURBEVOIE (92)- RESTAURATION MULTI-MARCHÉS- MOINS DE 2 ANS- BAC -Votre missionDécouvrez le job que vous voulez Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH. Et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France AIDEE Temps pleinActrice dans le domaine de la transition énergétique, plus précisément celui des Certificats d'Economies d'Energie, notre association compte une trentaine de salariés. Vous appréciez le travail en équipe, dans une structure à taille humaine et une ambiance stimulante et bienveillante ? N'hésitez pas à postuler pour nous rejoindre **Nous recrutons...
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Assistant Administratif et Juridique H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinFort de sa renommée, situé à La Défense, notre client, spécialisé dans le secteur bancaire, est à la recherche de son Assistant Administratif et Juridique pour épauler ses équipes opérationnelles.Vos principales missions comprendront :Rédiger des contrats et avenants,Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards,Assurer...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.La mission s'inscrit dans le cadre du déploiement d'un projet afin de construire le registre de traitement de données personnelles dans...
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Assistant Administratifs
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France Up Skills Temps plein**L'entreprise**:Il s'agit d'une banque nationale de notoriété internationale, avec une partie de ses fonctions support à Londres.**Le poste**: Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...
