Assistant Administratif

il y a 6 jours


Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein
**Aquila RH Lyon Sud-Est**, acteur du recrutement Intérim, CDD, CDI recrute pour l'un de ses clients un/un**e Assistant administratif (H/F)** en CDI, sur Mions.

Chez** Aquila RH**, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. **Chrystel** et** Ambre** vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi dans les métiers du tertiaire.

Notre client est spécialisé dans le BTP.

Vos missions

Vous êtes en charge de:
**Accueil et Traitement du courrier**:

- Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),
- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique,),
- Dépose le courrier à la poste,
- Assure la sauvegarde informatique.

**Administratif**:

- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales,)
- Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
- Etablit les demandes de cautions bancaires,
- Ouvre les chantiers sur le progiciel,
- Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
- Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
- Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.

**Secrétariat Technique**:

- Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours,
- Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi,
- Gère les déclarations de sinistre,
- Déclare à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés,
- Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage,
- Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite, ).

**Appels d'offres**:

- Analyse le tableau de prise d'affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir,
- Participe à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier.
- Transmet et classe des dossiers.

**Missions liées à l'activité de désamiantage**:

- Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires,
- Assure le suivi administratif des dossiers,
- Etablit les demandes de stratégies d'échantillonnage,
- Gère les analyses amiante,
- Gère les bordereaux de suivi déchets amiante (assure le courrier d'envoi au maitre d'ouvrage et la saisie dans le registre des déchets),
- Collecte des demandes de CAP pour classement.
- Gère le stock (approvisionnement, inventaire et saisi des tickets),
- Met à jour la liste des numéros de téléphone,
- Assure l'approvisionnement en fournitures diverses et en carburant

Pré-requis

Lieu : Mions

Horaires de bureau sur une base de 39h.

Type de contrat : CDI

Rémunération : 2 100€ brut/mensuel + tickets restaurant

Profil recherché

Notre client recherche une personne issue de formation de type BTS Assistant de Direction/ Assistant de gestion. Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus. Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € par mois
  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant administratif (H/F)" pour notre client basé à Mions.Vos missions principales sont les suivantes:Accueil et Traitement du courrier- Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant administratif (H/F)" pour notre client basé à MIONS (69).Vous aurez en charge les missions suivantes:**Accueil et Traitement du courrier**- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,- Vous assurez la diffusion du courrier entrant et sortant.**Administratif**- Vous rédigez des écrits professionnels...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant administratif (H/F)" pour notre client basé à MIONS (69).Vous aurez en charge les missions suivantes:**Accueil et Traitement du courrier**- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,- Vous assurez la diffusion du courrier entrant et sortant.**Administratif**- Vous rédigez des écrits professionnels...


  • Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR MIONS (H/F).Notre agence Intérim recherche pour l'un de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire.Notre client, expert dans le BTP, recherche un **Assistant administratif (H/F) **sur le secteur de Mions.Grâce à un processus unique de recrutement, Chrystel et Ambre vous accompagnent pour trouver le poste qui vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jacky Perrenot Temps plein

    **À propos de nous**:Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifié dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s'implantant à l'international.Acteur majeur du...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France KELYPS INTERIM Temps plein

    **KELYPS Intérim Tertiaire** recrute pour son client, entreprise du BTP, un **Assistant Administratif H/F**Vos missions seront les suivantes:**Accueil et Traitement du courrier**- Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de...


  • Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE SECTEUR MIONS (H/F).Notre agence intérim recherche pour un de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France WIZBII Temps plein

    **La société WIZBII recherche pour CRIT un assistant administratif H/F en CDI à temps plein 35h/semaine.**Vos missions seront:- Gérer les dossiers client pour la publication des annonces- Saisir et mettre à jour les informations- Traiter les demandes par mail ou en face à face relatives à la vente (abonnements, ventes en ligne, réservation en ligne,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.L'agence OFFICE recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) sur...


  • Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Dans ce contexte, vous avez pour principales missions d'effectuer le support commercial aux vendeurs y compris, le cas échéant, en phase d'avant-vente et d'assurer l'administration des ventes jusqu'à la clôture de l'affaire/projet.Des missions complémentaires liées à la gestion administrative d'un établissement peuvent vous être confiées, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise**Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n'a cessé de poursuivre son développement.La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel.Nous avons l'ambition d'accompagner les Femmes et les...


  • Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif QSE F/H:Vos missions ;- Participer à la gestion du SMQ selon la norme ISO 9001...


  • Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le groupe Lahaye Global Logistics recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), pour son agence Trans-fer basée à Mions. Convaincu depuis longtemps de la nécessité pour tous les acteurs de la chaîne logistique de raisonner "transport durable", Lahaye Global Logistics crée Transfer en 2011. Trans-fer...


  • Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    de l'entrepriseNotre agence est constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers l'emploi qui lui correspond le mieux.Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.Description du posteENERGIS RH, agence...


  • Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Pour une entreprise de services spécialisée dans la gestion des hommes des matériels et des flux dans différents secteurs d'activités, tels que le BTP, l'énergie, l'environnement ou l'industrie, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), en raison d'un...


  • Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    L'entreprise Depuis 70 ans, le Groupe Lahaye Global Logistics n'a cessé de poursuivre son développement. Sa croissance, le Groupe la doit à l'envie d'entreprendre de la Famille Lahaye et à l'engagement de ses collaborateurs. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos...

  • Employe Administratif

    il y a 6 jours


    Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People CHAPONNAY Temps plein

    **Description du poste**:Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif H/F situé à Mions.Rattaché(e) au responsable, vous avez pour tâches:- Saisie informatique de données sur ERP et logiciel de gestion- diverses tâches administratives- utilisation de l'outil informatique- Gestion des appelsHoraire de journée...


  • Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Pour gérer l'administration quotidienne de notre filiale FOSELEV RHONE ALPES basée à Mions (69), nous recrutons:un(e) Assistant(e) administratif(ve)à temps partiel poste basé à Mions (69 - près de Lyon)Rattaché(e) au responsable d'agence, et en étroite collaboration avec l'assistante planning, vous aurez en charge la gestion quotidienne de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    Epitech Intérim & recrutement recherche pour l'un de ses clients, un PME familiale spécialisée dans le transport **_un assistant comptable H/F._****Rôle & Mission**:Accompagnée de la collaboratrice comptable, **_l'assistant comptable H/F_** aura pour principales missions:- Etablir la facturation des ventes- Contrôler les factures d'achats- Etablir la...