de Direction événementiel

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif expérimenté.e, méthodique, organisé.e et intéressé.e par l'événementiel pour rejoindre l'équipe de notre Client à Paris pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024.

L'équipe est très active et le coordinateur de projet sera au cœur de l'action, assurant la liaison et la coordination, entre l'équipe des opérations, les fournisseurs, les parties prenantes et, le cas échéant, les clients.

Animés d'un solide esprit d'équipe, nos coordinateurs de projet jouent un rôle essentiel dans la réalisation des projets.

Vos responsabilités:

- Fournir un soutien fiable et efficace à l'équipe, sur tous les aspects de la livraison du projet.
- Assurer la coordination avec le comité d'organisation, si nécessaire, en mettant l'accent sur l'organisation de la documentation reçue.
- Partager et rassembler les informations pour l'équipe, y compris la préparation des réunions, des réunions en ligne et la coordination avec les nouveaux partenaires.
- Mettre à jour et maintenir les informations et la documentation relatives au projet, rédiger, structurer et faire circuler les documents pertinents.
- Gestion des systèmes spécifiques au projet, y compris notre base de données SharePoint.
- Développer et maintenir des bases de données de projets qui permettent de suivre l'avancement global et la réalisation des étapes clés.
- Effectuer diverses tâches administratives et logistiques telles que la réservation de salles de réunion, la prise en charge des visiteurs, la planification des déplacements et des hébergements ainsi que le traitement et la réponse à la correspondance par courriel et par téléphone.
- Planifier les réunions en interne et avec les parties prenantes/fournisseurs externes, créer les ordres du jour, prendre des notes lors des réunions, préparer les comptes rendus et les distribuer ensuite à tous les participants.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe interne pour commander le matériel de bureau, y compris la papeterie et le matériel informatique, et mettre en œuvre/maintenir les systèmes administratifs du bureau.
- Coordonner les exigences d'accréditation pour l'équipe et les fournisseurs. Travailler avec le comité d'organisation en tant que principal point de contact pour ce volet de travail.
- Toute autre tâche pertinente en fonction des besoins de l'équipe d'événementiel.

Profil recherché:
Profil:
Personne dynamique et efficace.

Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler de sa propre initiative.

Personnalité accessible et solidaire.

Intérêt et désir d'apprendre et de se développer professionnellement.

Être capable de travailler dans un environnement en évolution rapide, en s'adaptant et en apprenant en permanence.

Compétences et expérience requises:
Expérience dans l'administration, idéalement dans le secteur événementiel, de la construction ou du sport.

Vous avez de bonnes compétences en informatique, y compris une bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier d'Excel.

Vous avez de solides qualités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.

Une connaissance de l'industrie événementielle locale et des autorités compétentes est souhaitable.

Capacité avérée à effectuer de multiples tâches et à gérer efficacement sa charge de travail et des priorités concomitantes.

Informations complémentaires:
Ce poste est basé dans un bureau à temps plein à Saint Denis, à 5 minutes de l'arrêt de métro ligne 13 Carrefour Pleyel.

démarrage de contrat dès que possible.

Rémunération:
entre 20 000€ et 30 000€ brut fixe par an
  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDIassistanat classique,gestion de l'agenda,organisation de déplacements,Evènementiel:organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion)Documents de synthèse:supports des CODIR,supports des comités,présentations diversesType d'emploi : CDISalaire : 2 500,00€ à 2...


  • Saint-Denis, Île-de-France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Le secteur logistique et évènementiel est en charge de la régie, du nettoiement et du mobilier, et est composé de 9 postes (un responsable de régie, 7 régisseurs, un gestionnaire mobilier et nettoiement).Le Responsable du Secteur événementiel et logistique assurera les missions suivantes :Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à...


  • Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de communication événementielle en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Au sein de la Direction de la communication...


  • Saint-Denis, Île-de-France VILLE DE NEUILLY PLAISANCE Temps plein

    Missions :Conseil en matière de dispositif à installer en fonction du planning et des demandes des artistes, associations, services ville ou autres en collaboration avec la Direction de l'événementiel. Planification des installations techniques avant représentations ou événements en collaboration avec la Direction de l'événementiel. Installation du...


  • Saint-Denis, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la commercialisation de systèmes d'expositions pliables, Assistant Chef de projet Evènementiel en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:La BFC recherche pour son site de La Réunion, un(e) Chargé(e) de communication, événementiel et RSE (H/F) pour sa Direction Marketing, Satisfaction Client et Communication (MSCC).Le/La Chargé(e) de Communication, Evénementiel et RSE:- Participe à la définition et l'exécution de la valorisation de l'image de la BFC et de...


  • Saint-Denis, Île-de-France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir Année Olympique Rejoignez nous Nous sommes un acteur majeur de la livraison des sites olympiques et partenaires des Jeux Olympiques de Paris 2024 . LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est à pourvoir à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de l'Enfance et de la Famille...


  • Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction de la communication et du département Events, vos missions sont:Participer à la mise en oeuvre de la stratégie de communication événementielle de l'entreprise.Assister les Chefs de projets dans la planification, l'organisation et la coordination des événements, en veillant au respect des objectifs...


  • Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une entreprise nationale spécialisée dans le secteur du...


  • Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous accompagnerez les clients dans la conception et la réalisation :De stands pliables : kakemonos, totems, enrouleurs, stands parapluiesDe stands modulaires et traditionnels sur mesure (bois)De scénographies évènementiellesD'aménagement d'espace (Accueil, Show-Room, bureaux, vitrines...)Vos Missions :Accompagnement du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l'International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l'acheminement des marchandisesEiffage Rail recrute:Assistant de Direction F/HCDIVOS...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Le poste est rattaché au service CFA Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.Sous la responsabilité du directeur du CFA, l'agent assiste le directeur du CFA afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Les missions :Faire plus connaître l'offre au sein du groupe en communiquant dessus via divers canaux (réseau social d'entreprise, sharepoint, mails) . Créer des supports de communication adaptés sur les services et le matériel proposé Proposer des outils pour mesurer la satisfaction client Participer à l'amélioration continue du service rendu au...


  • Saint-Denis, Île-de-France Verspieren Temps plein

    Entreprise dans le courtage en Assurance, Verspieren est à la recherche d'un(e) alternant(e) en communication interne pour rejoindre notre équipe Marketing et Communication à Saint-Denis composée de 10 personnes. Sous la responsabilité opérationnelle du responsable communication interne et événementiel, vous aiderez à la création et à la...

  • Responsable Evenementiel

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis-d’Orques, Pays de la Loire, France Gites de la Charnie SAS Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Évé : ht**tps://ww**w.emploi-**:**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Gites de la Charnie organise près de 600 évènements festifs par an : mariages, fêtes de famille, anniversaire, séminaires professionnels, rassemblements associatifs, séjours jeunesse. Nous proposons à nos clients un moment de convivialité...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Vos missions: Préparation de supports graphiques (Power points, affiches, livrets...) Organisation et coordination d'évènements Interviews et vidéos pour l'établissement Visites sur site hors risque ferroviaire, 1 fois par trimestreProfil recherchéVous êtes étudiant et préparez un diplôme de niveau BAC +5 dans le domaine de la communication et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent assure l'encadrement et le pilotage général de la Direction Europe. Il organise et met en œuvre la gestion et le contrôle des fonds européens. Il pilote les projets et assure la gestion des ressources humaines, budgétaire, administrative et du système d'information....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis:- accueillir les nouveaux collaborateurs,- gestion du courrier,- mise en forme de documents,- gestion des agendas- Maitrise du pack office- bonne expression orale et écriteHoraires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.Type d'emploi : IntérimDurée du contrat : 3 moisSalaire : 2...