Office Manager

il y a 7 jours


Gennevilliers, Île-de-France ESAT - Le Castel Temps plein
Représentation de l'établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d'activités de secrétariat
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S'assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s'assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en place les outils nécessaires aux nouveaux embauchés et les former au fonctionnement TEAMS (outil collaboratif de projets)
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)

Ressources Humaines
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l'établissement
- Affichage mensuel et mise à jour du calendrier de présence salariés (OCTIME)
- Communication et suivi des feuilles d'émargement du calendrier mensuel de travail de chaque salarié soumis à horaire (cadre et non cadre)

Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux
- Suivre les admissions et sorties d'usagers en lien avec la cheffe de service médico-social
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien avec la Cheffe de service médico-social
- Mise à jour logiciel DUU, Via trajectoire
- Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif

Procédures et suivi de la démarche qualité interne à l'établissement
- Préparer les salles de réunions en lien avec l'équipe restauration et propreté
- Assister aux réunions d'équipe et de CVS et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l'organisation d'événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Participer au déploiement de la démarche qualité de l'établissement
- Mettre à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance inhérents aux activités de l'établissement en lien avec la direction
- Suivre les conventions de partenariat (prestations externes)

Vous êtes titulaire d'un bac +2/+3, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.

**Compétences**:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en respectant les procédures
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d'adaptation
- Connaissances en informatique : A l'aise dans l'utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

Avantages
- 18 JATT
- Transports pris en charge à 63%
- Chèques vacances et chèques cadeaux
**o Réductions tarifaires CSE**: voyages et billetterie
- Mutuelle et prévoyance
- Compte épargne temps
- Politique de formation professionnelle

ESAT - Le Castel
Qui sommes-nous ?
Notre Association, l'Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d'éthique et d'engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l'éducation, du travail, de l'hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-

L'établissement
L'ESAT Le Castel assure un accompagnement professionnel et médico-social à une centaine de travailleurs en situation de handicap. Le CAJ accueille 25 adultes en situation de handicap.

Gennevilliers
BAC +2/+3
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager H/FVos missions principales seront : * Gestion de la flotte automobile (états du parc automobile, suivi des commandes, suivi des factures, suivi des dossiers en cours), * Négociation des contrats avec les prestataires extérieurs, * Gestion des prestataires téléphoniques, * Participation à différents projets, * Support IT, *...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat.Vos missions:**Communication & coordination**:Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les...


  • Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, Île-de-France GPRH Temps plein

    **CLIENT**:Vous travaillez au sein d'une filiale qui accompagne des entreprises internationales. employés s'affairent dans plus de 170 pays pour offrir une gamme de services de logistique et de gestion de fret.Ils confient à leurs spécialistes le soin de concevoir des solutions personnalisées de bout en bout pour répondre à tous leurs besoins...

  • Assistant Manager

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, Île-de-France GEMO Temps plein

    **Vous participez activement à la vie du magasin et vous placerez le client au cœur de votre attention.**Plus que jamais, nous avons à cœur de vous faire grandir au sein de notre entreprise familiale française.Nous sommes convaincus que c'est par la force du collectif que nous avancerons le mieux.**Ainsi, en tant qu'Assistant Manager en alternance,...

  • Key Account Manager

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, Île-de-France FCR PARTNERS Temps plein

    FCR Partners recrute un **Key Account Manager H/F** pour l'un de ses partenaires, spécialisé dans l'offre de service pour les entreprises et les collectivités.Vous serez attaché(e) au Directeur Régional, vos missions principales seront:- Définir et planifier la prospection commerciale : prise de contact, suivi et relance des prospects- Réaliser des...

  • Cash Manager

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...

  • Product Manager

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Product Manager

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Cluster Area Manager

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, Île-de-France Encore Global Temps plein

    Le Cluster Area Manager est responsable de la gestion globale des opérations de tous les sites qui sont assignés à ce secteur, tout en veillant à ce que l'équipe fournisse un service de classe mondiale avec les partenaires, les clients et les fournisseurs de ces sites.Le Cluster Area Manager reporte au Directeur Régional des Opérations, et supervise...

  • Marketing Manager Geo

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, Île-de-France Prisma Media Temps plein

    L'équipe Marketing de Prisma Media s'agrandit et est à la recherche d'un.e Marketing Manager pour accompagner le développement des Marques GEO et Néon.**Vos Missions ?**Rattaché.e au Global Marketing & Business Manager, vos missions sont les suivantes:**Collaborer à la définition de la stratégie de développement business 360** (print, numérique,...

  • Cluster Area Manager

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, Île-de-France Encore Event Technologies Temps plein

    Le Cluster Area Manager est responsable de la gestion globale des opérations de tous les sites qui sont assignés à ce secteur, tout en veillant à ce que l'équipe fournisse un service de classe mondiale avec les partenaires, les clients et les fournisseurs de ces sites. Le Cluster Area Manager reporte au Directeur Régional des Opérations, et supervise...

  • Cluster Area Manager

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps plein

    Le Cluster Area Manager est responsable de la gestion globale des opérations de tous les sites qui sont assignés à ce secteur, tout en veillant à ce que l'équipe fournisse un service de classe mondiale avec les partenaires, les clients et les fournisseurs de ces sites. Le Cluster Area Manager reporte au Directeur Régional des Opérations, et supervise...


  • Gennevilliers, Île-de-France Energies France Temps plein

    Fondé en 2013, Énergies France est un spécialiste du courtage en énergie pour les professionnels français.Fort de sa position de leader du marché français, le cabinet offre des conseils d'experts toujours dans le but d'améliorer l'expérience et d'optimiser les coûts de ses clients. C'est un allié de choix, et une ressource inestimable...

  • Key Account Manager

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Nouvelle opportunité à pourvoir **Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail dans un cadre agréable et bienveillant ?Entreprise spécialisée dans les solutions de chèque déjeuner depuis plus de 50 ans, elle a comme enjeux d'améliorer la vitalité des entreprises et des territoires...


  • Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...


  • Gennevilliers, Île-de-France MWM FRANCE SAS Temps plein

    Entreprise Filiale du Groupe Caterpillar Energy Solutions, compte parmi les leaders du marché groupes électrogènes à Gaz en France et en Afrique Francophone.Rejoindre MWM France c'est intégrer une entreprise à taille humaine qui propose des solutions à haute valeur ajoutée à une clientèle de professionnels exigeants (producteurs d'énergie...

  • Assistant D'équipe

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) d'équipe H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'industrie des équipements de communication.En qualité d'assistant(e) d'équipe H/F, vous serez rattaché(e) à la direction commerciale.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Gennevilliers (92).Vos missions:-...


  • Gennevilliers, Île-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, située dans les Hauts-de-Seine, est à la recherche d'un Responsable administratif et comptable dans le cadre d'un remplacement.Avec votre équipe, vous avez les missions suivantes : - Partie administrative : assurer l'interface entre les différents services, intervenir en appui dans...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Détail de l'annonce Vous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier lié aux affaires et commerce international ? est une école de commerce formant les managers et chefs d'entreprise d'aujourd'hui et de demain en aidant à réaliser et concrétiser vos différents projets et à devenir le...