Assistant Administratif F-h

il y a 2 semaines


Brest, Bretagne, France institut polaire Temps plein
**À propos de nous**:
Chiffres clé:

- 50 permanents
- 30 corps de métiers représentés sur le terrain
- 6 stations gérées scientifiquement et/ou logistiquement
- Plus de 40 refuges ravitaillés et entretenus
- 2 navires de station
- 1 navire ravitailleur

Chaque année sur le terrain
- 360 scientifiques
- 170 techniciens et logisticiens pour jours de mission
- 90 projets de recherche soutenus
- 450 tonnes de matériel acheminé par an

**Mission**:
Le contractuel intégrera le service « Personnels et Finances » composé de quatre personnes. Les missions principales du service sont d'assurer la gestion administrative et sociale des personnels de l'Institut (établissement de la paie, des dossiers administratifs des personnels ), de l'organisation administrative et du suivi financier des campagnes techniques et scientifiques dans les zones polaires, et de préparer et suivre l'exécution du budget de l'Institut.

Activités principales:
Au sein du service « Personnels et finances », sous la responsabilité de la responsable du service, l'assistant(e) de gestion aura à:

- Assister la gestionnaire du secteur subantarctique dans l'organisation, la coordination et le suivi des déplacements des personnels dans les districts : rédaction et suivi des contrats, dossiers des missionnaires, suivi des réservations (transport/hébergement)
- Informer et conseiller les personnels partant en mission
- Assurer le suivi financier des missions, de l'engagement à la liquidation : certification des factures, remboursement des frais de mission
- Suivre les conventions scientifiques
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des personnels et des conventions et les archiver
- Rendre compte de l'état d'avancement de ces dossiers
- Rédiger des courriers et des notes administratives

**Profil**:
Niveau requis : baccalauréat - 2 ans d'expérience.

**Compétences requises et savoir-être**:

- Connaître les techniques de gestion administrative
- Maîtriser l'environnement bureautique classique
- Savoir alimenter des tableaux de bord
- Réactivité
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte de son activité
- Une expérience dans le suivi des missions (organisation et liquidation des frais de missions) serait un plus

**AUCUNE CANDIDATURE NE RELEVANT PAS DU DOMAINE ADMINISTRATIF AVEC EXPÉRIENCE DANS CE DOMAINE NE SERA ETUDIEE**

Lieu d'exercice : Plouzané.

quotité horaire : 35 heures/semaine (39 heures travaillées avec RTT)

**Rémunération : 1 828 € brut - Contrat à durée déterminée de : 3 mois à pourvoir dès que possible**

Le contrat pourrait être renouvelé au moins une fois pour la même durée.
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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France R INTERIM LOUDEAC Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****:**Description du poste**:***- Votre agence R INTERIM de Loudéac recherche pour un de ses clients spécialisé dans la construction de charpentes métalliques un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.- Dans le cadre de votre mission vous effectuerez:- l'accueil physique et téléphonique- gestion commerciale de l'entreprise (fiches...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Camo Emploi LANDERNEAU Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Landerneau recrute pour son client, spécialisé dans la location d'engins de manutention, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.**Dans le cadre de cette mission, vous assurez**:La saisie de bons de sorties et de retoursLa saisie de devisLe remplissage de tableau ExcelLe suivi de la maintenance du matériel...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France R INTERIM QUIMPER Temps plein

    **Assistant administrative H/F****:**Description du poste**:***- Nous recrutons pour l'un de nos clients, un- **Assistant administrative H/F****Contrat 28h00 / semaine**vos missions seront les suivantes:**Secrétariat**:Accueil téléphonique et physique, gestion de la messagerie et du courrier.- Gestion de l'agenda, des fournitures.- Archivage et...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Interaction Temps plein

    Votre agence Interaction de Loudéac recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport, un profil assistant administratif (H/F)Vos missions:- Dépouillement des documents de route- Saisie des commandes clients (en doublon avec une personne)- Facturation client (en doublon avec une personne)Nous recherchons un profil ayant une formation dans le...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France AMB Temps plein

    **L'entreprise**MARITIME KUHN regroupe un ensemble d'agences locale qui additionnent les compétences et l'expérience d'hommes de terrain au service du client et est reconnue comme un acteur incontournable dans le monde portuaire français depuis 70 ans.Maritime Kuhn offre l'ensemble des services aux navires en s'appuyant sur près de 800...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 moisPARTNAIRE, chercheur de talents CDI, CDD, intérim est en recherche pour son agence de Vannes, reconnue par ses clients pour sa qualité du service et pour son implication au quotidien, d'un Assistant Administratif H/F pour notre client, coopérative agroalimentaire et agricole bretonne, soucieuse de répondre aux attentes des...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Vous aimez travailler en toute autonomie et avec quelques responsabilités, ce poste est pour vous Nous recrutons un Assistant Administratif H/F:Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, et dans le cadre d'un remplacementcourte durée, vous aurez pour missions:- La gestion du personnel sous le logiciel Horoquartz ;- La...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France FIDAL Temps plein

    Fidal recherche pour le bureau de Plérin, un:**Assistant Administratif H/F**Véritable support du département Droit des Sociétés, vous venez renforcer l'équipe composée de 3 avocats et d'une autre assistante, et effectuez des missions telles que:- La mise en forme et la rédaction d'actes juridiques simples et de la documentation associée, la...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France transports centre bretagne Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Poste polyvalent en lien avec l'exploitation et le service facturation, vous serez chargé(e) d'effectuer les taches administratives en lien avec le transport.Missions:- Gérer, traiter et archiver les lettres de voiture et documents de transport- Saisie des commandes clients- Facturation- Gestion des mails- Envoi des documents...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Job-Box interim Brest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous cherchez Nous trouvons Notre agence d'intérim Job-Box àBrest vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi enintérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités d'emploien intérim. Rencontrez nos conseillers qui vous orienteront vers unlarge choix offres d'emploi. Quel que soit votre projetprofessionnel...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Au sein d'Adecco Saint Brieuc, on recrute pour notre client, cabinet d'expertises en assurance, un ,Assistant administratif H/F poste situé à Plérin (22).C'est peut-être pour vous ?Voilà ce que nous vous proposons.**Votre mission, si vous l'acceptez, est de**:- Saisi des dossiers d'indemnisations Ouverture informatique et...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Vous recherchez un poste d'assistant polyvalent ? alors lisez vite la suite, ce poste est peut-être pour vous Adecco recherche pour son client, concessionnaire de poids lourds et véhicule industriels situé sur Plouédern (29),1 Assistant administratif et commercial H/FVous travaillerez au sein de l'agence, où vous serez en charge des...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France GUYOT ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recrutons pour notre site de Loudéac, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDD à partir du mois d'octobre 2023. Rattaché(e) au responsable de site, vous aurez en charge la gestion administrative du site.Vos missions principales seront les suivantes:- Assurer l'accueil physique et téléphoniques des clients,- Gérer les flux entrants et...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Carhaix-Châteaulin recrute un assistant administratif H/F pour un remplacement sur ChâteaulinVos missions:Classement de documents - archivage - saisie informatique de dossiers**Votre profil**:Recherche personne ayant une aisance informatiqueTemps pleinVous êtes intéressé(e), merci de postuler en ligne**A propos de nous**:Premier...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous cherchons pour un de nos clients situé aux alentours de Loudéac, un Assistant administrative H/F.Le poste est à pourvoir de suite**Vos principales missions seront**:- Collecter des documents production de la veille- Saisie sur Excel puis éditer sur tableau de bord- Transmission d'informations- Saisie base de données- Accueil des...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France FIDAL Temps plein

    Fidal recherche pour le bureau de Plérin, un:**Assistant Administratif en Droit des Sociétés H/F**Véritable support du département Droit des Sociétés, vous venez renforcer l'équipe composée de 3 avocats et d'une autre assistante, et effectuez des missions telles que:- La mise en forme et la rédaction d'actes juridiques simples et de la...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence Adecco Gaillon vous propose un poste d'**Assistant Administratif (F/H)** pour son client basé à **Fontaine Bellenger (27)**.Rattaché(e) à votre responsable hiérarchique, vous aurez la responsabilité de:- Suivi administratif- Réalisations, suivi de tableaux excel- Réflexion- Tâches variées- Gestion de 15 sociétés-...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France AMB Temps plein

    **L'entreprise**MARITIME KUHN regroupe un ensemble d'agences locale qui additionnent les compétences et l'expérience d'hommes de terrain au service du client et est reconnue comme un acteur incontournable dans le monde portuaire français depuis 70 ans.Maritime Kuhn offre l'ensemble des services aux navires en s'appuyant sur près de 800...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France GROUPE FLECHE INTERIM Temps plein

    Flèche Intérim Quévert recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F sur le secteur de COLLINEE (22) pour la période du 26/07 au 25/08.35h sur 5 jours (roulement 3 après midi la 1ere semaine, 2 la suivante)Pour ce poste, vos missions seront:- L'accueil physique et téléphonique- La tenue du standard- Gestion du courrierProfil...

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    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**:Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Notre agence R.A.S de Saint Brieuc recherche **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** pour notre client basé à...