Agent Admnistratif

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises.

Notre agence Lip Mantrans Argenteuil est à la recherche d'un assistant(e) administratif pour l'un de nos clients situés à Gennevilliers, spécialisé dans le stockage et l'expédition de boissons.

Poste de 18 mois en intérim.

Possibilité de signer un CDD avec la société.

Sous la tutelle du directeur du site, vous aurez pour tâches:

- Accueil des personnels extérieurs (prestataires de services, RDV sur sites ) et contrôles du port des EPI en cas d'entrée sur plateforme
- Gestion des entrées/sorties de personnel et tenue du registre de sécurité
- Gestion quotidienne du courrier (réception/ventilation par service, gestion des colis DHL, affranchissement)
- Gestion quotidienne de la saisie des heures et des absences (personnels permanents/intérimaires) des services Logistique et Distribution
- Relations avec l'ensemble des agences d'intérim (PIXID, commandes, renouvellements, anomalies )
- Transmission des primes d'activités mensuelles aux agences d'intérim
- Gestion des contrats et de l'intégration administrative des collaborateurs
- Gestion des demandes d'interventions matériel d'exploitation et bâtiment
- Gestion des interventions réglementaires (outil de gestion NATHYSLOG)
- Gestion des consommables (achats fournitures)
- Gestion des factures Baseware (pointage BL/Factures, rapprochement)
- Interface avec les services de la Direction Régionale (sur site)

Poste du Lundi au Vendredi 8h-16h, pause 1h /jours.

Particularité : jours fériés non travaillés, pas de travail le samedi

1850 € brut mensuel

+ tickets restaurant : 9€

+ 10% IFM et 11% ICP

+ 5% CET

Profil recherché:
Disponible sur du long terme, vous témoigniez d'une première expérience réussite dans un poste similaire.

Vous souhaitez travailler au sein d'une société où l'esprit d'équipe est la principale motivation

Vous êtes rigoureux, et organisé (Gestion des priorités et gestion des échéances)

Vous maitrisez les outils : - Excel / Messagerie Outlook / Teams

Alors n'hésitez plus et postuler

Poste disponible immédiatement.

Prévoir un entretien au sein de notre agence et un entretien vidéo ou téléphonique avec la société, avant prise de fonction

Rémunération:
1850€/Brut

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