Technicien polyvalent son et lumière F/H

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein
Recrutement contractuel.

Fonctions : Technicien-ne polyvalent-e son et lumière
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : G
Emploi-type : G4B48 - Technicien-ne logistique

Mission :
Sous l'autorité du régisseur général, et en collaboration avec la cellule « Exploitation » du SEP, le/la technicien-ne polyvalent-e son et lumière contribue à l'exploitation des espaces d'intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université (CICSU), les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et le cas échéant apporte son concours à l'organisation d'événements internes et externes se déroulant dans ces espaces. Il/elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général ainsi que le soutien technique et logistique et le suivi administratif des événements qui lui sont confiés.

Activités principales :

Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des clients (visite, conseil, orientation vers des prestataires,...) et mise en œuvre des moyens nécessaires au bon déroulement de l'exploitation des espaces Interfacultaires et des événements planifiés ;
Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens...) en amont, pendant et en aval de l'événement ;
Assurer la coordination générale des événements se déroulant dans les espaces d'intérêt interfacultaire en coopération avec les équipes des sites et les prestataires, incluant le montage et le démontage des événements ;
Assurer, selon le planning d'exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces d'intérêt interfacultaire (ouverture et fermeture des espaces, mise à disposition et/ou mise en route des équipements, montage/démontage, (re)-mise en place des salles, orientation des clients et utilisateurs...) ;
Assurer l'accompagnement et le soutien technique et logistique des événements institutionnels gérés par le Pôle gestion de projet ;
Assurer la régie son ou/et lumière des espaces d'intérêt interfacultaire du Campus des Cordeliers et de l'Auditorium du Centre International de Conférence Sorbonne Université, en collaboration avec le régisseur général et l'assistant technique et logistique et/ou les prestataires ;
Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites d'intérêt interfacultaire (travaux, maintenance dans les espaces) ;
Assurer le suivi administratif des dossiers événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projet événementiel : vérification du planning des réservations des espaces, vérification des fiches techniques, transmission des informations ;
Contrôler le service fait des prestataires extérieurs mandatés par le SEP;
Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d'intervenir sur le site ;
Assurer des prestations logistiques dans les espaces d'intérêt interfacultaire (transport et installation de mobiliers / matériels) ;
Assurer la remise en état des espaces du CICSU et du Campus des Cordeliers, si nécessaire (évacuation des déchets, remise en place des salles, nettoyage des tableaux blancs et des tables)
Gérer des stocks : réception, entreposage, catalogage et inventaire ;
Identifier les besoins d'achats et passer les commandes correspondantes, en accord avec le/la chef-fe de service et le régisseur général (soumettre les besoins (matériel, mobilier), demander les devis, demander les bons de commande, assurer la réception des commandes, réaliser les services faits) ;
Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail ;
Assurer une veille sur les nouveaux en matière d'équipements audiovisuels ;
Vérifier la propreté des lieux et installations.

Activités secondaires, en fonction des qualifications :

Assurer la régie vidéo du studio d'enregistrement du CICSU

Conditions particulières d'exercice :

Horaires variables entre 7h00 et 19h00, en fonction des événements ; un planning sera établi d'un commun accord avec le/la chef-fe de service et le régisseur général.
Le poste peut entraîner des contraintes horaires en fonction des événements, avec une présence contre prime le soir (19h-23h), le week-end (samedi et dimanche) et les jours fériés. Il peut également entraîner des contraintes sur la prise de congés, liées au planning des événements.

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