Assistant Administratif

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Marseille e, France Association Formation et Métier Temps plein
L'Association Formation et Métier reconnue d'intérêt général est régie par la loi du 1er juillet 1901. Forte de ses synergies depuis près de 70 ans, Formation et Métier poursuit sa mission en conduisant les évolutions, adaptations et développements nécessaires, guidée par ses deux « fils rouges » que sont : l'accompagnement des jeunes et adultes valides ou en situation de handicap et l'insertion sociale et professionnelle. L'Association intervient dans 4 secteurs d'activités:
La formation professionnelle (4 lycées professionnels accueillent 832 élèves) ;
L'apprentissage et l'alternance (2 CFAR accompagnent 448 apprentis / le CFC accompagne 588 stagiaires) ;
L'accompagnement vers l'emploi (4752 personnes sont accompagnées par l'OMI) ;
Le médico-social (l'IME accueille 55 jeunes / l'ESAT accueille 97 travailleurs / l'ESRP accueille 108 stagiaires / la MECS accueille 45 jeunes / le SESSAD accueille 56).

L'Association Formation et Métier recrute un assistant administratif H/F pour son siége social basé à Marseille (13e).

**Description du poste**:
Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier et de la Chargée de Mission Apprentissage, vos tâches quotidiennes seront les suivantes:

- Missions principales_
- Facturation des contrats d'apprentissage
- Relation avec les OPCO et les Unités de Formation externes et internes
- Gestion administrative
- Suivi des dossiers de financement
- Suivi des règlements des OPCO, relances
- Saisie des données (contrats, absences, effectifs )
- Rédaction de compte rendu

**Profil recherché**:

- Qualification et expérience_
- BTS Gestion de la PME ou équivalent, avec 3 années d'expériences minimum.
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus.
- Compétences générales_
- Confidentialité et discrétion
- Fiabilité, grande rigueur
- Sens de l'organisation, respect des délais, méthode
- Dynamisme et réactivité
- Aptitudes nécessaires_
- Bonne maîtrise d'Excel et Word, et agilité avec l'outil informatique (connaissance d'YPAREO serait un plus)
- Bonne orthographe
- Aisance avec les chiffres

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 747,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023
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    Marseille e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.Aix-Marseille Université recrute...

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    Marseille e, France EMD Business School Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Service Scolarité (H/F)****L'EMD Business School est un établissement d'enseignement supérieur privé, administré par des chefs d'entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.****La vocation de l'EMD est de former des managers qui...

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    Marseille e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim Marseille Tertiaire spécialisée en recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRIF(VE) EN ASSURANCE (H/F)** à temps partiel, pour un de ses clients, spécialisé dans le conseil en assurance, situé à Marseille 13002, proche Vieux Port.Le poste est à pouvoir à temps partiel, du lundi au vendredi de 8h00...

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    Marseille e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administratif(ve)Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda.- Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers.- Contribuer à la...


  • Marseille e, France SAS TOMBAREL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe.Implantée à Marseille (8°) depuis plus de quarante ans, la société TBR - TOMBAREL dispose d'une solide connaissance du territoire et des différents documents d'urbanisme pour répondre aux besoins de notre clientèle.À partir des données...

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    Marseille e, France SOVITRAT MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**:Le groupe SOVITRAT Marseille, est à la recherche pour l'un des ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.Missions Principales:- Réalisation des opérations administratives (saisies, courriers, note...)- Assurer l'accueil des personnes extérieures et tient le standard téléphoniquesTâches:- Assurer la facturation client et relances-...


  • Marseille e, France Aroma Sense Temps plein

    **Assistant(e) comptable administratif H/F**La société Aroma Sense, fondée en 2013, spécialisée dans les arômes de vapotage recrute un(e) assistant(e) comptable administratif. Elle est basée sur Marseille, gère l'intégralité de sa chaine de production et compte aujourd'hui un effectif d'une quarantaine de salariés. Aroma Sense n'a cessé de se...


  • Marseille e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, recrute pour l'un de ses clients, basé dans le 14ème arrondissement un assistant administratif à temps partiel (24h) F/HLe poste est à pourvoir immédiatement en CDI.Vous aurez pour missions:- Accueil téléphonique et physique- gestion et dispatch du courriers- gestion des commandes de fourniture de bureau- autres tâches...

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    il y a 1 semaine


    Marseille e, France VEDACI Temps plein

    otre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du TertiaireOffrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et vos...

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    il y a 1 semaine


    Marseille e, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du TertiaireOffrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et...

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    il y a 1 semaine


    Marseille e, France HOME SERVICES FORMATION Temps plein

    Avec trois centres (Marseille, Vitrolles, La Ciotat), agréés centres de validation par la Dreets, Home Services Formation, partenaire privilégié de l'association d'aide à la personne Home Services, forme près de 400 personnes par an aux métiers de l'aide à domicile.En plein développement, certifié Qualiopi depuis juin 2021, nous vous proposons...

  • Assistant Administratif RH

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    Marseille e, France NIKE LYON Temps plein

    Le magasin Nike MARSEILLE Les Terrasses du Port recrute son assistant administratif RH (H/F) à temps plein:- Assister le directeur et responsable magasin dans leurs tâches et organisation quotidienne.- Leur permettre de passer plus de temps avec les équipes.- Assurer la communication et la transmission de données avec RH et Gestionnaire des paies.- Suivi...


  • Marseille e, France Massilia Beach Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe.Aperçu du poste:- Type de poste : Temps plein- Lieu : À déterminer- Rémunération : À discuterResponsabilités:- **Administration des...


  • Marseille e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d'euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de prestations chaque...

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    Marseille e, France enoé Temps plein

    **À PROPOS**:Le groupe Enoé est un producteur français indépendant d'énergies vertes et locales, maîtrisant l'ensemble de la chaîne de valeur (design, développement, financement, construction, exploitation et maintenance).Enoé est né d'entrepreneurs expérimentés et convaincus par la nécessité de respecter notre environnement, qui se sont fixés...

  • Assistant Administratif

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    Marseille e, France ISA Développement Temps plein

    L'agence ISA INTERIM, recrute pour un de ses clients basé à Marseille 16ème, H/F Assistante Administrative.Vous serez en charge de la facturation, de relance Cash, relance des bons de commande, et du standard pour toute l'agence (30 appels par jours environs).Si vous êtes intéressé par cette annonce, vous pouvez postuler soit par mail à:...

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    il y a 1 semaine


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  • Marseille e, France SARL TRANSPORT Temps plein

    **À propos de nous**Nous sommes une entreprise familiale créée en 1990. Nous sommes spécialisés dans le transport, le levage et le grutage. Notre activité est orientée essentiellement dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics.De plus, tous nos véhicules sont équipés de grue, ce qui nous permet de transporter tous types de marchandises**Vos...


  • Marseille e, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS****UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) pour notre agence de Marseille **(13)**La pierre angulaire de l'exploitation...**Vous assistez les conducteurs de travaux sur l'organisation des demandes clients, des interventions sur chantiers notamment sur les aspects administratifs et financiers (préparation, facturation, litige).Vous êtes le...


  • Marseille e, France Vinci Energies Temps plein

    Expert des technologies des énergies et de l'information, VINCI Energies collaborateurs, 10,2 Milliards d'euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.Santerne Marseille, entreprise de 25 personnes, appartenant au groupe VINCI Energies, spécialisée dans les...