Assistant Administratif

il y a 1 semaine


SaintHerblain, Pays de la Loire, France iziwork Temps plein
Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité.

**À propos de la mission**:
Rattaché au drirectuer du site vous aurez pour mission:

- la tenue du standard téléphonique
- la gestion de la boite mail
- la gestion du courrier
- la gestion de la flotte de véhicule (documents administratifs et courriers)

Sur la partie RH:

- la préparation les variables de paie
- la saisie les relevés d'heures dans le tableau des suivis d'heures
- la mise à jour les documents administratifs des salariés en collaboration avec le Service

RH
- etre l'interlocutrice privilégiée entre le service RH et les salariés pour toutes les

démarches administratives (visites médicales, matrice des compétences, carte BTP,...)
- Gèrer les commandes de fournitures de bureau
- Saisie les relevés d'heures intérimaires dans le tableau des suivis d'heures
- Contrôle et fait le rapprochement entre les relevés d'heures intérimaires et les facture

intérim
- Saisie les factures intérim
- Fournit les informations sur les écarts à la comptable

Sur la qualité:

- Effectue les audits nécessaires à la gestion des OPR internes et établit les non
- conformités éventuelles
- Saisie et assure le tableau de suivi des fiches de non-conformités FNC
- Anime et pilote la réunion mensuelle des FNC
- Effectue les relances auprès des collaborateurs ayant une action FNC à lever
- Vérifie les statistiques « taux de retour FNC »
- Veille à la transmission des enquêtes de satisfaction
- Veille, en collaboration avec le Responsable qualité, au respect des procédures et

relève les incohérences éventuelles
- Supervise l'archivage des dossiers techniques et administratifs des chantiers en

collaboration avec le BE

Sur la gestion du SAV
- Prend les appels en cas d'absence du responsable SAV
- Transmets les demandes de SAV au responsable SAV
- Anime la réunion technicien essais d'eau et SAV
- Vérifie les statistiques « taux de retour SAV »
- Assure la coordination en cas d'absence du responsable SAV (enregistrement des

quitus dans le serveur et PRAXEDO, transmission des quitus aux clients, classement

des Quitus papier)

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 12,00 € - 14,50 € par heure

**Profil recherché**:

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication.Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels.Le posteActual recherche un(e)...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication.Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels.Le posteDans le cadre d'un projet...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco tertiaire recherche pour son client un assistant administration des ventes H/F basé à St Herblain pour une longue missionEn tant que Assistant(e) ADV, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation.A ce titre vos fonctions principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseActual recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les services de collecte de déchets.Le posteNous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif (H/F).**Concernant les missions**:- vérifier, corriger et valider les feuilles de route des opérateurs qui font la collecte des déchetsmise à jour de documents- gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France DOMINO RH Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de réseaux télécoms, recherche un Assistant Technique.Vos missions :Montage et Suivi administratif et technique des dossiers d'interventionsPréparation des pièces administratives pour la réalisation de chantiers (Permissions de voirie, DT, vérification d'APD et DOE GC)Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**:Actual Nantes tertiaire recherche un (e) Assistant (e) Administratif (ve) à Saint-Herblain.Votre mission sera : - vérification, correction et validation des feuilles de route journalières de nos opérateurs- préparation des feuilles de tournées pour le lendemainHoraires du poste de 15h30 à 19h30 du lundi au vendredi soit 20h de temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Interaction Temps plein

    INTERACTION NANTES NORD recherche pour le compte de son client, reconnue dans le secteur du bâtiment, un/e Assistant administratif en Intérim H/F.Vos missions:- Préparation et suivi des dossiers administratifs.- Gestion de la correspondance interne et externe.- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.- Mise à jour des bases de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco accompagne son client basé à ST HERBLAIN ,Cabinet d'Avocats spécialisé en Droit du Travail, un assistant administratif/juridique H/F en CDI.Au sein du cabinet composé de 10 avocats, 3 Assistantes, 1 Responsable Administrative et Comptable, votre travail consistera à assister, dans leur activité quotidienne, des avocats...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Justine et Kentin sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise spécialisée dans les télécoms sur ST HERBLAIN Rattaché(e) au Responsable RH, vous serez amené(e) à assurer...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Réseau CITY PRO Temps plein

    **Secteur d'activité** : Centre de formation pour adultes dans le secteur du transport, de la logistique et des formations obligatoires et réglementaires à ST HERBLAIN.**Pourquoi ce recrutement ?**: Création d'un 2ème poste administratif suite au développement du centre de formation.**Définition du poste**: L'assistant(e) administratif (ve) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de**SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre**écoute** et vous accompagnent dans votre**projet professionnel**.Nous recherchons**un(e) Assistant(e) Administratif** pour une entreprise spécialisée dans la l'agroalimentaire***sur**ST HERBLAIN **.Vos missions seront les suivantes:- Classement des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France GroupCapa Nantes Temps plein

    **GroupCapa Nantes recherche pour son client spécialisé en pièces automobiles un assistant administratif (H/F)****Vos missions**:- Accueil téléphonique des clients professionnels afin de satisfaire leurs demandes et leurs commandes, tâche qui représente 90% du travail.- Demande de disponibilité chez les équipementiers- Création et Suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de**SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence Justine et Kentin sont à votre**écoute** et vous accompagnent dans votre**projet professionnel**.Nous recherchons**un Assistant Administratif (H/F)** pour une entreprise spécialisée dans la récupération de déchets triés sur**ST HERBLAIN **.Rattaché(e) à la responsable du service...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France EURO TELE SERVICES Temps plein

    ETS (Euro Télé Services), filiale d'un groupe bancaire important, développe ses activités de relation client. Nos centres de relation, équipés de matériels performants, font l'objet d'investissements et d'innovations réguliers. Ils assurent une prestation nationale sur des activités variées avec comme objectif commun la satisfaction de nos clients,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.**Description du poste**: CRIT Chateaubriant recrute une assistante administrative (H/F) pour son client, leader européen indépendant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve, spécialiste de la maintenance et de la rénovation des bâtiments en chauffage et plomberie, recrute pour son agence de Saint-Herblain (activité COMPTAGE), un:Un assistant/chargé administratif h/fCDD - 2 moisPoste à pourvoir a compter de Janvier 2023Rattachée à la responsable administrative, vos missions sont les suivantes:- Gestion du...