Chargé de Mission Protocole

il y a 2 semaines

SaintDenis, Île-de-France PARIS 2024 Temps plein
Descriptif du poste

**Missions et responsabilités principales** Parmi les principales responsabilités du/de la chargé/e de mission en charge du programme des dignitaires figurent notamment:

- Sous la supervision du/ de la chef(fe) de projet, aide à la préparation des différents jalons relatifs à la livraison du programme des dignitaires internationaux (groupe de travail protocole, préparation des briefings diplomatiques, mise en place du centre de coordination du protocole etc.)
- Soutien dans la gestion et la mise à jour du support internet dédié au corps diplomatique étranger (mise à jour régulière de l'extranet, création de contenu et réponses aux ambassades étrangères via la boîte mail dédiée) ;
- Aide à la planification et la gestion du « parcours client » des ministres des Sports et les autres représentants des Gouvernements étrangers accrédités aux Jeux ;
- Aide à la formation et la mobilisation des 260+ volontaires placés auprès des ministres des Sports (appelés « assistants dignitaires ») présents en France à l'occasion des Jeux ;
- Gestion et suivi des données d'arrivée et départs des ministres des Sports via une plateforme dédiée ;
- Supervision et soutien de plusieurs volontaires - « assistants dignitaires » - placés auprès des ministres des Sports à l'occasion des Jeux ;
- Soutien administratif : organisation des réunions ; rédaction de comptes-rendus et de notes de synthèse ; supports de présentation.
- Participation aux réunions avec le Protocole d'Etat du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères en vue d'assurer la bonne organisation des Jeux ;
- Sous la supervision du/de la chef(fe) de projet, aide à la livraison du Centre de Coordination du Protocole (PCC) : préparation des aspects logistiques, technologiques et équipements du PCC ;
- Coordination avec les autres chargés de missions au sein de l'équipe notamment pour l'organisation et les missions du PCC (Centre de Coordination du Protocole).

Profil recherché

**Vos atouts pour réussir**
- Niveau bac+5 : université et/ou grande école ;
- Expérience relative dans la préparation et l'accueil de délégations internationales et connaissances des enjeux protocolaires (arrivées / départs / transports / sécurité) ;
- Expérience relative à l'organisation de grands événements internationaux (idéalement sportifs) ;
- Connaissance des spécificités du milieu diplomatique et aisance dans les relations avec des interlocuteurs internationaux ;
- Connaissance du dispositif interministériel français ;
- Aisance dans l'élaboration de comptes rendus, notes de synthèse, rapports.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et autres outils de travail en ligne (Smartsheet, Teams etc.)
- Capacité d'organisation, de planification
- Savoir allier esprit d'équipe, autonomie et sens de l'initiative ;
- Sens de la diplomatie et esprit « terrain » ;
- Sens du travail en équipe, de la coordination interservices, dans un environnement multiculturel ;
- Capacité à travailler dans un environnement sous pression et à gérer des situations d'urgence ;
- Capacités de représentation ;
- Capacité d'adaptation à des publics variés ;
- Standards élevés d'intégrité et de discrétion ;
- Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;
- Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral ;
- Une troisième langue sera un plus. 932

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise
- Pour organiser des Jeux Olympiques et Paralympiques spectaculaires, inclusifs et durables, Paris 2024 constitue une équipe de plusieurs milliers de collaborateurs.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Chef de projet événementiel

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d'activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS LIÉES AU SPORT

  • Chargé de Mission

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 28/07/2023- Poste à pourvoir**Chargé de mission en charge de la déontologie et de l'organisation - Service évaluation en santé publique et évaluation des vaccins H/F**- Emploi**Coordination opérationnelle de processus scientifique*******Filière : Expertise scientifique**- Emploi-repère**Chargé de mission**- Catégorie d'emploi**Catégorie...

  • Chargé de Mission en Charge de La Déontologie Et

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Poste à pourvoir**:Chargé de mission en charge de la déontologie et de l'organisation **(H/F)**Emploi **:Coordination opérationnelle de processus scientifique**Filière **:Expertise scientifique**Emploi-repère **:Chargé de mission**Catégorie d'emploi **:Catégorie 2**Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet**Localisation...

  • Charge de missions h/f

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction des Services, votre mission principale est de chiffrer, de valider en amont les prestations à réaliser et d'assurer le suivi des dossiers.Pour ce faire, vos principales missions sont les suivantes : - Définir les moyens humains et matériel nécessaires à la bonne exécution des dossiers,- Recruter,...

  • Responsable Du Service Communication/protocole

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France MAIRIE DE SAINT-GILLES Temps plein

    Filière:**Administrative** ou CulturelleMétier:**Communication**Catégorie:**A ou B selon profil****Attaché territorial****ou Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**SAINT GILLES****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**03/03/2023****Descriptif et...

  • Chargé de mission en charge de la déontologie et de l'organisation

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de santé Temps plein

    Description du poste à pourvoir Direction et service d'affectation La Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) est chargée, sous la responsabilité d'un directeur assisté d'un adjoint, de l'évaluation médicale et économique des médicaments, des dispositifs médicaux et des actes et technologies de santé, de la production de...

  • Soignant Chargé d'Inspection et d'Audit au Sein de l'Iras H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le(la) soignant(e) chargé(e) d'inspection assure, dans le respect des dispositions prévues par le Code de la santé publique concernant la pratique des contrôles (articles L1421-1 et suivants), les missions suivantes au sein de l'IRAS :1. Il(elle) participe à des inspections dans les secteurs santé et autonomie dans le cadre de l'activité programmée,...

  • Chargé de Mission

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 22 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: CDD Chargé de Mission - Workforce des Services Médicaux (H/F) - à pourvoir dès maintenant Description: Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais...

  • Chargé de missionnement

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France GROUPE AFNOR Temps plein

    Quelles sont les missions ?La gestion des compétences externes des auditeurs est assurée par le département Gestion des Expertises et des Compétences Extérieures d'Afnor Certification qui recrute un.e Chargé.e de missionnementdes Compétences en CDD pour une durée de 9 mois.Vos missions au coeur d'une équipe de 5 personnes :- Rechercher et...

  • Chargé de missionnement

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France GROUPE AFNOR Temps plein

    Quelles sont les missions ?La gestion des compétences externes des auditeurs est assurée par le département Gestion des Expertises et des Compétences Extérieures d'Afnor Certification qui recrute un.e Assistant.e planification en CDD pour une durée de 9 mois.Vos missions au coeur d'une équipe de 5 personnes :- Rechercher et sélectionner des...

  • Chargé de missionnement

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France GROUPE AFNOR Temps plein

    Quelles sont les missions ?La gestion des compétences externes des auditeurs est assurée par le département Gestion des Expertises et des Compétences Extérieures d'Afnor Certification qui recrute un.e Chargé.e de missionnementdes Compétences en CDD pour une durée de 9 mois.Vos missions au coeur d'une équipe de 5 personnes :- Rechercher et...

  • Chargé de missionnement

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AFNOR Temps plein

    A propos du poste La gestion des compétences externes des auditeurs est assurée par le département Gestion des Expertises et des Compétences Extérieures d'Afnor Certification qui recrute un.e Chargé.e de missionnementdes Compétences en CDD pour une durée de 9 mois. Vos missions au coeur d'une équipe de 5 personnes : - Rechercher et sélectionner...

  • Chargé de Mission

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France PARIS 2024 Temps plein

    Descriptif du poste**Missions principales**:1/ Appui à la Directrice Exécutive- Assurer le suivi de l'agenda de la Directrice Exécutive Impact & Héritage ;- Gérer la logistique de ses déplacements (réservations de train, taxi, hôtel) ;- Contribuer à la préparation des dossiers (éléments de langage, présentations) pour la Directrice, en lien avec...

  • Chargé(E) de Mission Données, Statistiques Et

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé IDF Temps plein

    Descriptif du posteLe titulaire du poste, assure les missions suivantes:- Assurer le suivi des enveloppes financières du département, en lien avec le référent programmation et le référent pilotage de l'enveloppe médico-sociale « personnes âgées » : financements complémentaires, FIR, CNR, suivi des crédits de la mesure 5 du Pacte de refondation...

  • Chargé de mission CRM

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 14 juin 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Marketing et Digital Type de contrat: CDD Chargé de mission CRM (H/F) - A pourvoir dès juillet Description: Localisation: Saint Denis Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et...

  • Alternance Chargé de mission

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de mission : Gestion des éco-contributions - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous

  • Chargé de Mission Qse

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ATIF Temps plein

    **NOTRE MISSION : DEPLOYER LES RESEAUX FERROVIAIRES**:16 ans d'expérience et de défis relevés avec nos clients sur leurs projets de déploiement de réseaux ferroviaire, ça fait grandir une équipeAujourd'hui, ATIF* c'est plus de 120 collaborateurs qui accompagnent nos clients dans le management et l'ordonnancement de leurs projets ainsi que dans...

  • Chargé ou Chargée de Mission RH

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l'ensemble des...

  • Chargé de Mission RH

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Pantin recherche pour son client un(e) chargé(e) administration du personnel H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois.Notre client a plusieurs laboratoires d'analyses médicales sur la France.vos missions sont : gérer l'administration du personnel au quotidien:- rédaction des contrats de travail, avenants- gestion des...

  • Chargé ou Chargée de mission conformité(PMO)

    il y a 23 heures

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    En tant que Chargé ou Chargée de mission conformité (PMO) vous : Gérez l'organisation et management de projet transverse : Suivi du programme de conformité anticorruption sur le périmètre du Groupe SNCFGérez l'organisation des séances des différents comités en charge de la conformitéVeillez à la participation à l'animation des réseaux de...

  • Chargé de Mission

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    ACTIVITESDéploiement de l'outil EASYDORE (6 mois à un an) :Pensé par la Direction Recherche (DRCI) du CHU de NANTES, où il est en production depuis 2009, EASYDORE est un logiciel qui accompagne les professionnels des établissements de santé dans la gestion quotidienne des projets de recherche. Vingt CHU en sontdéjà équipés.A l'AP-HP, les objectifs...