Chargée D'accueil

il y a 6 jours


Montpellier, Occitanie, France Purple Campus Montpellier Temps plein
**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l'autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d'accueil assure l'accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus.

Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité du responsable commercial, la/le chargé(e) d'accueil sera principalement chargé(e) de:

- Gérer l'accueil et l'orientation du public et des appels téléphoniques : prospects, apprenants, familles, enseignants-formateurs, entreprises, fournisseurs

Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer les travaux de reprographie, production de documents et courriers par utilisation
- Gérer des tâches administratives simples
- Participer à la logistique relative à l'organisation de réunions, manifestations diverses (réservation de salle, eau, café ), gérer les réservations des salles informatiques et prêt de matériel divers, gérer la remise des clefs
- Pouvoir assurer un premier niveau simple d'alerte et de sécurité (personnel, matériel,

locaux)
- Contribuer à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures

**Missions secondaires**

Le(la) chargée d'accueil est également chargé(e) de:

- Assurer les missions de l'assistant de vie scolaire en binôme ou en complément en l'absence

de vie scolaire sur le campus
- Assurer la préparation et la remise en l'état des salles de formation ou des salles de réunion
- Assurer un appui aux pôles pédagogique, administratif et commercial en fonction des

besoins liés à la saisonnalité de l'activité
- Assurer des missions de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique ou toute autre

action visant à pallier des absences

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat Services,

Vous avez une expérience d'au moins 1 an dans l'accueil et l'assistance aux services.

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, vous avez des facilités sur les outils de travail collaboratif et la gestion de la relation clientèle,

Vous savez gérer les priorités et savez travailler en transversalité,

Vous êtes capable d'aller chercher l'information, êtes rigoureux et autonome.

Vous avez le sens de la satisfaction client et êtes capable d'anticiper les besoins de la hiérarchie.

Vous êtes réactif, curieux et avez des facilités d'adaptation face à différents types de publics.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Montpellier, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • chargé(e) d'accueil h/f

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PostePour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences.Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa périphérie.Missions...


  • Montpellier, Occitanie, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Charge D'accueil

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Atrium interim Temps plein

    INTERIM - MONTPELLIER (34)**L'entreprise**:ATRIUM Montpellier, Agence de recrutement Intérim-CDD-CDI, nous sommes 3 interlocutrices : Aurelie, Kelly & Mathilde à la recherche d'un CHARGE D'ACCUEIL BILINGUE ANGLAIS (H/F) pour l'un de nos partenaires, poste basé a Montpellier.**Descriptif du poste**: Voici tes missions:- Accueillir,- Informer et orienter...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...


  • Montpellier, Occitanie, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vous avez validé un bac accueil/secrétariat? Vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, votre organisation et votre emptahie? Vous avez le permis B? Alors ce poste est pour vous KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, l'Etablissement Français du Sang, un chargé...

  • Charge D'accueil

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France ADAGES | MAS LES IV SEIGNEURS Temps plein

    Toutes nos offres d'emploi à votre disposition.**Etablissement**ADAGES ESPACE FAMILLE MAS DES RENCONTRES - 2 avenue Louis Lachenal BEZIERS- **Temps de travail**1 ETP / 35h hebdomadaires du lundi au vendredi- **Type de contrat**CDI- **Télétravail**Pas de télétravail- **Site web de l'établissement****Description |**o**Missions principales...


  • Montpellier, Occitanie, France Purple Campus Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE**Sous l'autorité hiérarchique du responsable commercial, il (elle) travaille en transversalité avec l'ensemble des équipes de PURPLE CAMPUS. Son activité sera partagée entre l'accueil et l'assistance commerciale.**MISSIONS PRINCIPALES**Les missions de chargé(e) d'accueil sont notamment les suivantes:- Assurer l'accueil et orienter...


  • Montpellier, Occitanie, France SCPE Melting Temps plein

    SCPE MELTING, coopérative pour l'emploi spécialisée dans le médico-social ayant en charge la gestion RH des remplaçants pour les principaux acteurs du secteur, est engagée dans une démarche qualitative afin de faire converger la continuité de prise en charge des usagers avec la pérennisation de l'emploi des remplaçants.Pour ce faire, l'objectif est...


  • Montpellier, Occitanie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim**Description du poste**: CRIT recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur bancaire, un Chargé d'Accueil (h/f) sur les hauts cantons, contrat renouvelable ,Vos missions:- Accueille et prend en charge le public- Renseigne les clients particuliers et...


  • Montpellier, Occitanie, France Mairie de Villeneuve-lès-Béziers Temps plein

    Chargé d'accueil urbanisme (h/f) POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLEDescriptif de l'emploi Activités principales:- Accueil physique et téléphonique du public- Renseignement et orientation du public- Gestion administrative des dossiers et archivages- Gestion des courriers- Gestion des courriels et archivageActivités secondaires/spécifiques:- Réponse aux...


  • Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) Référence : Etablissement : Montpellier Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : 140 RUE ROBERT KOCH , MONTPELLIER 34080 Dans le cadre de notre , l'Ecole Internationale...


  • Montpellier, Occitanie, France maison de famille montpellier Temps plein

    Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel, rejoignez-nous Nous proposons des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au sièges, nous sommes spécialisés dans le secteur de l'hébergement haut de gamme, des personnes âgées...


  • Montpellier, Occitanie, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé d'accueil administratif retraite à Montpellier (F/H) 1748**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD76613**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public:- La préparation et le paiement des retraites,- L'accompagnement des...


  • Montpellier, Occitanie, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Accueil et Facturation (H/F), vous assurez le secrétariat de la résidence, la facturation et la comptabilité de la résidence. Poste évolutif sur des fonctions de responsable Accueil**Votre to do list ?**- Assurer la gestion des comptes client : ouverture, facturation, encaissement (chèques, prélèvements et espèces), tenue...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 6 jours


    Montpellier, Occitanie, France Mission Locale du bassin de Thau Temps plein

    _**Définition du poste**:_- Accueillir le public- Ecouter et recueillir la demande- Informer et diriger vers- Animer, organiser un espace d'accueil et d'information- **Compétences requises**:_- Accueillir, prendre en compte tout public qui s'adresse à la structure : les jeunes, les visiteurs occasionnels, les partenaires extérieurs, les partenaires...

  • Chargé(e) d'accueil

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :L'accueil des patientsLa création de leurs dossiers patients La gestion des plannings des praticiens La prise de rendez-vous téléphoniques et physiques La gestion du courrier Gestion du tiers-payantProfil : Consciencieux(scieuse) Dynamique Méthodique Motivé(e)N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature


  • Montpellier, Occitanie, France LMP Temps plein

    Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le groupe LMP vous propose de devenir des experts de l'accueil en entreprise.Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu'ils puissent offrir ce que l'accueil a de meilleur à proposer.Forts de notre expérience,...


  • Montpellier, Occitanie, France McDonald's Montpellier Temps plein

    McDonald's est une chaîne de restauration rapide mondialement connue pour ses recettes uniques, ses frites croustillantes et son service rapide et amical. En tant que leader sur le marché, nous nous engageons à offrir une expérience de restauration de qualité à nos clients tout en créant un environnement de travail positif et enrichissant pour nos...