Assistant Administratif

il y a 1 semaine


La RochesurYon, Pays de la Loire, France BTP CFA Vendée Temps plein
QUI SOMMES-NOUS ?

Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d'expérience, l'association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 5 000 apprenants, du CAP au Bac +2, à l'ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement.

Convaincus des vertus de l'alternance comme voie de formation et d'insertion professionnelle, nous mettons notre expertise au service des besoins en compétences des entreprises du Bâtiment et de l'emploi. Avec la réforme de l'apprentissage et de la formation continue lancée en 2018, notre activité est en forte mutation, et l'amélioration continue est un enjeu fédérateur pour nos équipes.

Solidement implantée dans la région, notre association emploie aujourd'hui plus de 430 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et dispose de 5 sites de formation localisés à Saint-Herblain, Saint-Brevin-les-Pins, Angers, Le Mans et La Roche-sur-Yon.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur:
Notre site internet et/ou Notre page Linkedin

Votre mission

Nous recrutons pour notre site de _**la Roche Sur Yon**_, un.e _**assistant.e point conseil apprentissage**_ en _**CDI temps plein (35h)**_, poste à pourvoir pour le _**dès que possible**_.

Rattaché.e **à la Conseillère Jeunes Entreprises**, votre mission consistera à:

- **Traitement administratif des inscriptions**
- Gérer les flux informatifs (courrier, courriel, téléphone)
- Assurer le respect des règles et procédures administratives
- Assumer le bon classement et archivage des documents ainsi que la saisie des données pour alimenter la GED
- **Étude et validation des projets de formation (positionnement)**
- Confirmation des inscriptions et traitements administratifs des dossiers
- **Représentation du CFA**
- Participation à la représentation de BTP CFA Vendée par des actions au sein du CFA telles que:

- Portes-Ouvertes, actions auprès des collégiens : ateliers du mercredi....
- Participation à la représentation de BTP CFA Vendée par des actions à l'extérieur du CFA telles que:

- Forum dans les Collèges et Lycées de Vendée, Orientibus, Foire commerciale...
- **Démarche qualité**
- Assure le respect des procédures définies pour le fonctionnement de l'activité
- Assure la bonne exécution des procédures qualité dans son périmètre de responsabilité
- Analyse et qualifie les éventuelles anomalies et remonte les informations à sa hiérarchie pour engager les éventuelles actions correctives à mener pour le service local
- Participe à la démarche d'amélioration continue

Votre pROFIL
- Type et niveau de qualification requis **:BTS minimum**
- Expérience **:1ère expérience sur un poste similaire**
- Compétences métier spécifiques:

- **Connaissances de la formation par apprentissage et professionnelle**: connaissance des dispositifs de formation, des règles et mécanismes de fonctionnement et de financement, acteurs institutionnels et privés, ses contraintes et opportunités
- **Connaissances des outils bureautiques **(suite office 365)
- **Logiciel Yparéo**
- Savoir-être et compétences transversales:

- **Cohésion d'équipe & Dynamique collective**: travail d'équipe, environnement de partage, implication dans la prise de décision, circulation des informations )
- **Gestion du temps & Organisation de l'activité**: gestion des priorités dans le respect des délais et de la qualité, renseignement de tableaux de bord, reporting
- **Communication & Argumentation***:capacité d'adaptation, structuration du discours et adaptation de l'accompagnement suivant le profil et le besoin spécifique des interlocuteurs, capacité à convaincre et à négocier,
- **Gestion des pics d'activité**
- **Rigueur**
- **Capacités rédactionnelles**
- **Organisation et polyvalence**
- Mobilité **:déplacements à prévoir sur la région / dans le département**

RÉMUNÉRATION & Avantages
- Type de contrat **:CDI**
- Rémunération : salaire annuel brut à partir de **24 068 €** € (selon expérience) sur 12.8 mois
- Statut **:ETAM**
- Temps de travail **:35h / semaine en moyenne sur l'année - 1547h**
- Congés **:6 semaines de congés payés**
- Restauration **:accès restaurant CFA**

Processus de recrutement et d'intÉGRATION
- Responsable du recrutement **:M. Thierry DUBIN**
- Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail
- Processus de recrutement : tri des CVs selon les critères mentionnés dans le profil, 1er entretien opérationnel avec le manager, possibilité d'un 2ème entretien avec le directeur et éventuellement prise de référence
- Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible**
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 068,00€ à 24 069,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +
  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Fab'Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat : Contrat CDI de 39 heures.Lieu : La Roche-sur-YonRémunération : A partir de annuel brut sur 13 mois.Date de début : Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Poste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France La Compagnie du logement Temps plein

    La Compagnie du logement est un groupe coopératif fondé en 1951 dont la mission est d'accompagner le parcours logement de chaque personne, tout au long de sa vie.Qu'il s'agisse d'accompagner les petits, comme les grands changements de la vie ou de faire face à des événements inattendus, La Compagnie du logement met tout en œuvre pour proposer aux...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Vendée Habitat Temps plein

    Assistant administratif (H/F) chez Vendée HabitatVendée Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif pour le secteur des marchés publics en CDD, pour un remplacement de congé maternité au Service Juridique situé au siège social. Une formation initiale est prévue pour garantir une prise de poste efficace.Sous la responsabilité du Responsable de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AQUILA RH AIZENAY Temps plein

    **Description du poste**Aquila Rh Aizenay, acteur du recrutement CDD-CDI-Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunication un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste basé à La Roche Sur Yon (85).Votre rôle est d'assister les conducteurs de travaux.**VOS MISSIONS**:- Recueillir les...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France DLT FIRST Temps plein

    **Description entreprise**:**DLT First **c'est:- Un réseau à **valeur humaine**:- Des **hommes et femmes** chaque jour sur le terrain- Prendre soin de nos conducteurs sur la route**Conduire avec nous c'est**:- Être l'**ambassadeur** de la marque DLT- ** Grandir ensemble** tous les jours- Un management **simple et humain**:- Développer ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Réseau RESILIANS Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif H/F vous serez rattaché(e) au Responsable d'Agence et aurez à charge de:- Traiter les appels entrants/sortants (Particuliers/Professionnels) ;- Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;- Gérer les dossiers clients jusqu'à la facturation : réceptionner et traiter les missions, créer le dossier, saisir le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France BXL BOXLOADER Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)A propos de l'entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez de solides compétences en administration et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous.**Missions principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Horper Temps plein

    **L'entreprise ?**HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée **un assistant administratif H/F.**Basée en Vendée, à la Roche sur yon, composée d'une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**:CDD (Contrat à durée déterminée)Date de prise de fonction : - Lieu- La Roche-sur-YonSi pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA.La proximité et l'humain au cœur de leurs actions, nos 900 collaborateurs s'investissent aux côtés des...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AMELIS GROUPE SODEXO Temps plein

    Rejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain **Qui sommes-nous ?**Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France HAD Vendée Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'activité de son service d'accueil, l'HAD Vendée propose un poste d'assistant administratif (H/F).Au sein de notre équipe d'accueil (6 personnes), vous serez en charge de la réception des appels entrants.Vous réaliserez également des missions administratives : participation à la création des dossiers patients,...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Association de Défense de l'Environnement en Vendée Temps plein

    **Recherche d'assistance administrative****Siège social**61, boulevard Rivoli85000 La Roche sur YonTél. : **Définition du poste**- Poste d'assistance administrative- Pour une période temporaire de 4 mois du 1e juin au 30 septembre 2023- Contrat CDD Coeff 250 points (convention collective animation) à mi-temps soit 17H30 par semaine**Contexte de la...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Horper Temps plein

    **L'entreprise ?**HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée **un(e) assistant(e) accueil et administratif.**Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France VENDEE CONCEPT Temps plein

    Depuis 33 ans, Vendée Concept conçoit des équipements destinés à l'industrie agroalimentaire (filières produits de la mer et viandes).Grâce à l'expertise de nos 68 salariés, l'entreprise propose des concepts innovants de calibrage, pesage, convoyage, robotisation et de manutention ergonomique.Implantée à la Roche sur Yon, Vendée Concept rayonne...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Les Maisons Chantal B Temps plein

    **Les Maisons Chantal B** Constructeur de maisons individuelles Du **Groupe CII.**Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre pépinière de talents nous recherchons pour l'agence de La Roche sur Yon (85) **un assistant(e) administratif**Vous êtes impliqué(e), rigoureux(e), organisé(e), vous disposez d'un excellent relationnel et d'une...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Energy Interim Temps plein

    Votre agence ENERGY INTERIM recrute pour l'un de ses clients partenaires, 4 assistants commercial H/F, pour intégrer une équipe en open space dans une concession automobile.Les fonctions porteront principalement sur la relation client et l'administration des ventes VN-VO (Véhicules Neufs-d'Occasions).Intégré(e) dans le service commercial, vos...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Start People LA ROCHE SUR YON Temps plein

    Notre client , spécialisé dans la signalisation routière recherche un assistant administratif et logistique H/F. Vous organiserez votre travail de manière a assurer dans les délais demandés les tâches liées à la fabrication : conceptions de panneauxLettrage et application Impressions numériquesFabrication de panneaux spécifiques Vous serez en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France LIGUE CONTRE LE CANCER DE VENDÉE Temps plein

    **Le Comité de Vendée de la Ligue contre le cancer recrute un(e) assistant(e) administratif****Employeur**La Ligue contre le cancer est une association reposant sur la générosité du public et sur l'engagement de ses salariés et bénévoles, pour répondre aux besoins des personnes concernées par le cancer. Fédération composée de 103 comités...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France VENDEE CONCEPT Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Vendée Concept conçoit des équipements destinés à l'industrie agroalimentaire (filières des produits de la mer et de la viande).Grâce à l'expertise de nos salariés, l'entreprise propose des concepts innovants de calibrage, pesage, convoyage et de manutention ergonomique.Implantée à la Roche sur Yon, Vendée Concept rayonne...