Assistant polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Description de l'entreprise
« Et les hommes se rencontrent »
C'est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
MEETT, le Parc des Expositions et Centre de Conventions de Toulouse a ouvert ses portes en septembre 2020, et devient l'un des plus grands sites événementiels en France. Il dispose d'un hall de m2 divisible en 7 halls entièrement modulables permettant des événements de premier plan. Le hall d'exposition est doté de deux mezzanines amenant une originalité et complémentarité au bâtiment.
C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur : Assistant(e) polyvalent(e)
Poste
MISSIONS
Gestion flux - billetterie - contrôle d'accès :
Dans cette mission, vous assistez la Responsable de la gestion des flux-billetterie-contrôle d'accès.
1) Exploitation (mission principale)
• Préparation (paramétrage) et exploitation de la billetterie, des accréditations et du contrôle d'accès pour les événements accueillis et organisés au MEETT, en liaison directe avec tous les services concernés tels que ADV, service opérations, chef de projet MICE
• Support à la vente des outils : gestion de la relation avec les organisateurs internes et externes, en support technique et métier des chefs de projet des événements accueillis (agilité pour trouver les solutions pour répondre aux exigences des organisateurs)
• Gestion de la relation clients et exposants
• Guider les exposants sur l'espace exposant, les e-invitations, les e-parkings
2) Mise en oeuvre et gestion des évolutions de l'outil AXESS (mission annexe)
En collaboration avec le prestataire choisi et en coordination avec le responsable du projet :
• Sur chaque phase du projet : suivi des réalisations et des livrables du prestataire ; réunions de travail avec le prestataire et rédaction des comptes-rendus
• Contribution active pour garantir le respect du planning et du périmètre du projet
Signalétique dynamique et fixe :
Programmation de l'ensemble des outils digitaux du MEETT (signalétique dynamique et fixe : directionnelle, d'informations et de programmation).
Administratif :
•Aide à la gestion administrative de la Direction Générale : distribution d'invitations diverses (MA, MO) en interne et en externe ; envoi du mail de réponses type à la suite des candidatures reçues ; gestion des fichiers d'inscription aux événements d'entreprise ; etc.
•Préparation des fiches d'information sur les événements
•Gestion des badges collaborateurs
Standard – Accueil :
•Être force de proposition et assurer l'accueil de nos clients au MEETT tout en étant garant de la bonne tenue des espaces communs
• Réceptionner les appels téléphoniques du standard
• Actualiser la liste des manifestations programmées sur la messagerie vocale
Profil
Connaissances :
• Expérience professionnelle requise dans l'administratif ou de formation supérieure, type BTS Assistant de Gestion ou Assistant commercial
• Parfaite connaissance de l'outil pack office
• L'anglais serait un plus
Aptitudes :
• Organisé – rigoureux
• Gestion des priorités
• Polyvalent
• Sens de l'accueil
• Bon sens du relationnel
Autres informations
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
Posté basé au MEETT - Parc des Expositions et Centre de Conventions & Congrès de Toulouse Métropole
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Chargé(e) d'affaires Electricité CFO/CFA
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps pleinHome Chargé(e) d'affaires Electricité CFO/CFAF&H Ingénierie est un bureau d'études thermique et fluides ambitieux et au service de ses clients : particuliers, maîtres d'oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités publiques et industriels. Le bureau d'études thermique et fluides F&H ingénierie est composé de 3 pôles :...
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assistant ressources humaines polyvalent(e) h/f
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France GSF Temps pleinInformations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de Etablissements en France ainsi qu'à...
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Assistant d'Agence Polyvalent
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Avis Budget Group Temps pleinDescription Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu'Assistant d'Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l'équipe notre agence de Toulouse Etats Unis Travail du lundi au vendredi sur une...
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ALTERNANCE - Assistant Polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une TPE partenaire spécialisée dans l'agriculture, un(e) alternant(e) assistant polyvalent H/F dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dans l'agglomération toulousaine L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle N'attendez plus : profitez des avantages d'un contrat en alternance pour...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet En Bref : Assistant...
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assistant(e) ressources humaines polyvalent(e)
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France GSF Temps pleinInformations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de Etablissements en France ainsi qu'à...
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Maçon Polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Concept Intérim Temps pleinNous recherchons un maçon polyvalent H/F pour l'un de nos client sur Toulouse Nous recherchons un maçon polyvalent qui sache faire la batisse Nous recherchons un maçon polyvalent qui sache faire du carrelage Nous recherchons un maçon polyvalent qui sache poser du placo Nous recherchons un maçon polyvalent qui à déjà travailler dans la neuf et la...
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Employé(e) Polyvalent(e)
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans la restauration rapide recherche un(e) Employé(e) Polyvalent(e) / Assistant(e) Manager pour réaliser le BAC+2 Responsable d'un Point de Vente en alternance dans notre école.Missions Gestion du restaurant de A à Z Préparer la salle avant l'ouverture du restaurantPrendre & servir les...
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Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier située dans le Nord de Toulouse. À taille humaine, elle met l'humain au centre de ses objectifs. Un expert dans le domaine de la gestion immobilière, il véhicule des valeurs fortes de coopération, permet l'initiative de ses salariés, valorise le...
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Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F
Il y a 2 mois
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier située dans le Nord de Toulouse. À taille humaine, elle met l'humain au centre de ses objectifs. Un expert dans le domaine de la gestion immobilière, il véhicule des valeurs fortes de coopération, permet l'initiative de ses salariés, valorise le...
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employé polyvalent
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Metadxschool Temps pleinLe poste de employé polyvalent (H/F)Accueillir et orienter les clients ou visiteurs.Assister les différentes équipes dans leurs tâches quotidiennes.Participer à la gestion des stocks et à la réception des livraisons.Contribuer à la mise en rayon des produits et à l'organisation de l'espace de vente.Assurer la propreté et l'entretien des...
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Maçon Polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Concept Intérim Temps pleinNous recherchons un maçon polyvalent H/F pour une mission de 3 mois renouvelable - mettre en oeuvre des structures horizontales (fondations, chapes, dalles, planchers, etc.), - assembler et positionner des éléments d'armature d'un béton, - fabriquer et poser des coffrages ; couler du béton et autres mortiers, - maçonner les murs par assemblage des...
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Assistant Commercial H/F
Il y a 2 mois
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'emballage dans le secteur Est de Toulouse. A taille humaine, il met l'humain au centre de ses objectifs et recherche un Assistant Commercial/Vendeur Sédentaire.Un expert dans le domaine de l'emballage, il véhicule des valeurs fortes de coopération, permet...
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macon polyvalent
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France BREF SERVICE SUD OUEST FOC INTERIM Temps pleinÀ propos de nousBREF SERVICE SUD OUEST/ FOC INTERIM, Agence de Travail Temporaire et de Recrutement spécialisée dans les métiers du bâtiment et de l'électricité depuis plus que 40 ans sur la région Toulousaine recrute pour des postes en Intérim/CDI/CDD.Dans le cadre d'un renfort d'activité, notre Agence recherche pour le compte de l'un de nos...
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Assistant RH H/F
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Nous recherchons pour notre client, prestataire intervenant auprès des PME, un Assistant RH pour une mission d'intérim de 4 mois à pourvoir à Toulouse (sud-ouest de la ville).Notre client apporte des solutions aux PME de la région notamment pour des prestations de matériel informatique ou systèmes d'impression (services...
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Employé Polyvalent H/F en Alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps pleinAlternance Employé Polyvalent - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un supermarché, un Employé polyvalent commercial en contrat...
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employé polyvalent du commerce
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps pleinAlternance Employé polyvalent du commerce et de la distribution - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, enseigne de grande distribution, un(e)...
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Assistant ADV H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Lynx RH Toulouse Est Temps pleinRésuméAssistant ADV H/F, 31000 Toulouse, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesDescription du posteLynx RH recherche activement un Assistant ADV (H/F) en CDI pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur agroalimentaire. En tant qu'Assistant ADV, vous serez un maillon essentiel de l'équipe, contribuant à assurer la bonne...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Toulouse, Occitanie, France Experis France Temps pleinAssistant administratif (H/F) - ToulouseExperisFrance recherche pour son agence de Toulouse un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Toulouse.Votre mission :Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en œuvre d'offres commerciales...
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Employé Polyvalent en Boulangerie en Alternance en 12Mois H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Institut des métiers du Network - I2MC Temps pleinL'institut des métiers Network CFA de Balma recrute pour l'un de ses clients, un employé polyvalent H/F dans le cadre de la préparation d'un titre professionnel certifié par le ministère du travail se déroulant sur 12 mois.Vous souhaitez être rémunéré tout en validant un diplôme dans la vente, le commerce, le management ou la restauration ?...