Sga - Chargé de Mission de Préfiguration Du Futur

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Museum national d'Histoire naturelle Temps plein

- Date de publication

- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- A ou A +
- Direction / Service
- MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte et définition du poste**:
Au sein du Muséum national d'histoire naturelle, la direction générale déléguée aux ressources (DGD-R) regroupe l'ensemble des fonctions supports et transversales de l'établissement. Elle est organisée autour de 8 directions (affaires financières, ressources humaines, systèmes d'information, affaires juridiques, sécurité, patrimoine immobilier, publics et développement). Elle emploie environ 360 personnes, dont plus de 130 agents de catégorie A. Dans une perspective d'amélioration continue de son activité, la DGD-R a décidé de se doter, d'ici le 1er juin 2023, d'un secrétariat général administratif (SGA) qui aura pour mission d'organiser, coordonner, animer et contrôler l'ensemble des fonctions administrative, financière et juridique internes à la DGD-R.

**Missions**

Au cours du 1er semestre 2023, le titulaire du poste aura une mission de préfiguration du futur SGA, avant d'en assurer la responsabilité, lorsque la structure aura été effectivement mise en place.

Dans ce cadre, son rôle sera, dans un 1er temps:

- De définir le périmètre précis du futur service, issu de la mutualisation des fonctions de gestion aujourd'hui atomisées entre les directions;
- D'assurer la mise en place d'une structure qui permette d'améliorer la qualité des services rendus aux différentes directions, tout en maintenant la capacité des directeurs de la DGD-R à piloter leur structure et conduire leurs missions.

Une fois le futur SGA effectivement mis en place d'ici le 1er juin 2023, le titulaire du poste exercera alors un rôle de conseil et d'appui au pilotage auprès de la direction de la DGD-R dans ses domaines de responsabilité. A cet effet, il sera directement placé sous l'autorité du directeur général délégué aux ressources et de son adjoint, et fera partie du comité de direction de la DGD-R.

Il assurera l'encadrement et la coordination opérationnelle du service, notamment dans les domaines de la gestion financière, des achats, de la gestion administrative des ressources humaines, des affaires institutionnelles et juridiques générales et de la planification des ressources logistiques et matérielles.

**Activités**:
Mise en œuvre de la stratégie et aide au pilotage:

- Participer à la définition de la stratégie et à la mise en œuvre des objectifs de la DGD-R, en tant que membre de l'équipe de direction ;
- Assurer la conduite de certains projets structurants de la DGD-R;
- Diriger, animer et coordonner les activités de l'équipe du service ;

Domaine Finances:

- Etablir la synthèse de la demande budgétaire annuelle (environ 40 M€), en coordonner l'exécution et le suivi assuré par l'équipe des gestionnaires financiers ;
- Politique achats : piloter les achats importants de la DGD-R, coordonner leur préparation et en assurer le suivi ;
- Contrôle de gestion : produire et analyser les indicateurs de suivi d'activité de la DGD.

Domaine Ressources humaines:

- Etablir et suivre auprès de la DRH la demande de moyens RH annuelle selon la politique et les priorités de management de la direction générale ;
- Assurer l'interface opérationnelle avec la DRH sur l'ensemble des opérations de gestion administrative RH (recrutements, mobilité, avancement, gestion du temps de travail, formation continue, éléments de paie) dans le respect des campagnes et calendriers définis par la DRH;
- Garantir une réponse de premier niveau sur les aspects de gestion administrative RH auprès de l'encadrement intermédiaire de la DGD-R;
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité en lien avec les assistants de prévention selon les priorités définies par la direction.

Domaine affaires générales, institutionnelles et juridiques générales:

- Représenter la DGD-R au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement;
- Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la DGD-R et à ses actions de communication interne et externe,
- Assurer le rôle de référent RGPD;
- Assurer le suivi des locaux affectés à la DGD-R, en lien avec les services compétents de la DGD R (DEJP, DiPI notamment).

**Profil recherché**:

- Savoir encadrer, animer et faire évoluer une équipe ;
- Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics de l'Etat, notamment dans les domaines de la comptabilité publique et de la commande publique ;
- Connaître la gestion des ressources humaines, la réglementation du travail et le statut de la fonction publique ;
- Connaître les textes relatifs aux EPSCP : organisation, missions, règles d'adm

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